Лекция №10
Тема: Базы данных. Системы управления базами данных (СУБД)
ПЛАН:
1. Основные понятия баз данных (БД)
2. Формирование БД:
А) Режимы работы с БД
Б) Объекты БД
В) Проектирование БД
3. MS Access – система управления БД
А) Общие понятия;
Б) Работа с таблицами;
В) Работа с запросами;
Г) Работа с формами;
Д) Работа с отчётами.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. (Сначала БД – это хранилища данных; современные БД – это хранилища информации, т.к. кроме данных содержат в своих структурах методы –программный код для взаимодействия с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.
Система управления БД (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения её содержимым, редактирования содержимого, отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
Пустая база – это база, в которой нет никаких данных (информация в пустой базе – это структура базы).
Структуру простейшей БД образуют поля и записи (их аналоги в двумерной таблице – это столбцы и строки).
Поля БД определяют структуру базы и групповые свойства данных.
Типы данных:
· Текстовый (для хранения обычного неформатированного текста до 255 символов)
· Поле Мемо (для хранения больших объемов текста до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте БД, а поле хранится указатель на него, иначе работа с таблицей была бы чрезвычайно замедленной.
· Числовой (для хранения действительных чисел)
· Дата/время (для хранения календарных дат и текущего времени)
· Денежный (для хранения денежных сумм – можно использовать поля числового)
· Счетчик (для уникальных (неповторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием и для порядковой нумерации записей)
· Логический (для хранения логических данных – принимают только два значения, например да или нет)
· Поле объекта OLE (OLE- концепция внедрения и связывания объектов – Object Limking and Embedding) для хранения объектов OLE, например, мультимедийных)(точнее, в поле будут находиться указатели на них)
· Гиперссылка (для хранения адресов URL для WEB – объектов Интернета)(URL – унифицированный указатель ресурса, который определяет адрес любого файла во всемирном масштабе)
· Мастер подстановок (это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную)
Безопасность БД
Базы данных – это тоже файлы, но для них предъявляются особые требования с точки зрения безопасности.
Проблема безопасности БД решается тем, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операции, как обычно, участвует ОС компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход ОС (Так как целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением ПК, ни от перебоев в электросети).
Режимы работы с БД
СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.
Объекты БД
В версии MS Access 2002 СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов:
· Таблицы (это основные объекты БД, хранящие все данные, поля, их типы и свойства)
· Запросы (это специальные средства для отбора и анализа данных)(объекты БД, служащие для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов такие операции, как отбор данных, их сортировка и фильтрация, автозаполнение данными из других источников и др., осуществляются быстрее и безопаснее, чем при работе с таблицами. Безопаснее, т.к. не все данные базы доступны конечному пользователю).
· Формы (это средства для ввода данных, служащие для предоставления пользователю возможности заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Преимущества форм раскрываются наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков с помощью графических средств, чтобы форма повторяла оформление бланка).
· Отчеты (это средства для ввода для ввода данных на печатающее устройство принтер. В отчетах приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номеров страниц и другое)).
· Страницы (страницы доступа к данным)(это специальные объекты БД, реализованные в последних версиях СУБД MS Access. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на WEB – странице, передаваемый клиенту вместе с ней. Этот объект не является БД, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной WEB – страницы с БД, остающейся на сервере).
· Макросы и модули (это категория объектов, предназначенных для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и для создания новых функций путём программирования. Макросы это средства для автоматизации работы с БД. Модули создаются средствами внешнего языка, программирование, например VB (Visual Basic for Applications.)
Проектирование БД
1. Разработка технического задания
2. Разработка схемы данных
Основные разработки технического задания:
a. Демонстрация заказчику аналогичной БД и согласование отличий;
b. При отсутствии аналога происходит выяснение круга задач и потребности заказчика;
c. Подготовка технического задания (составление списков исходных данных и выходных данных, которые необходимы заказчику для работы и для предоставления в другой организации.
Основные этапы разработки схемы данных:
1. Составление генерального списка полей;
2. Определение подходящих типов для каждого поля;
3. Распределение полей генерального списка по базовым таблицам;
4. Подбор ключевого поля (Ключевое поле – поле, в котором данные не повторяются).
5. Расчерчивают связи между таблицами с помощью карандаша и бумаги.
Общие понятия работы с СУБД MS Access 2002.
Классификация средств создания основных объектов базы:
· Ручные (в режиме Конструктора)
· Автоматизированные (с помощью программ – мастеров)
· Автоматические (средства ускоренной разработки простейших объектов)
Ручные средства являются наиболее трудоёмкими, но обеспечивают максимальную гибкость.
Автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.