При этом способе ввода формулы тоже частично используется ручной набор. В данном случае, вместо того, чтобы набирать адреса ячеек вручную, их просто указывают. По сравнению с вводом вручную способ указания адресов ячеек является наиболее точным и менее утомительным.
Задание:
1. Установите табличный курсор в ячейку Е2.
2. В строке формул наберите знак равенства.
3. С помощью указателя мыши активизируйте ячейку D2 ( щелкните по ней ). Вокруг ячейки появится движущаяся рамка, а в строке формул отобразиться адрес ячейки.
Рис. 9.
4. В строке формул наберите оператор «умножить».
5. Активизируйте ячейку В19 и убедитесь, что ее адрес также отразился в строке формул рис. 10.
Рис. 10
6. Нажмите клавишу <Enter>.
7. Убедитесь, что в ячейке Е2 появилось числовое значение.
Рис. 11.
8. Сохраните таблицу.
Адресация ячеек.
Относительная адресация
По умолчанию OOo Calc создает относительные ссылки. Все ссылки на ячейки, которые вы использовали до этого момента, являются относительными. Чтобы понять, какие ссылки называются относительными, проделайте следующее.
Задание:
1. Выделите ячейку с формулой, рассчитывающей величину дохода для 1-го изделия (D2).
2. Используя метод автозаполнения, скопируйте формулу для определения расходов по новым изделиям.
3. Убедитесь, что программа изменила ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы рис. 12.
Рис. 12.
Таким образом, копируемая первоначальная формула содержит инструкцию о перемножении значений ячеек. При копировании формулы указанная инструкция тоже копируется, в результате чего в новой формуле видоизменяются адреса ячеек.
Примечание: Если вырезать и вставить формулу (т.е. переместить ее на другое место), то содержащиеся в ней адреса ячеек изменены не будут. Как правило, это и нужно пользователю, т.к. при перемещении формулы требуется, чтобы в ней сохранялись первоначальные адреса ячеек.
Абсолютная адресация
Однако бывают случаи, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точь-в-точь. В абсолютных ссылках перед буквой столбца и перед номером строки ставятся знаки доллара ($). При копировании такой формулы ссылки на ячейки не изменяются.
Задание:
С помощью автозаполнения введите формулы для расчета суммы налога для каждого изделия. Убедитесь, что полученные формулы не верны. Таким образом необходимо, чтобы ссылка на ячейку В19 оставалась неизменной.
Рис. 13.
1. В ячейке Е2 измените формулу следующим образом: =D2*$B$19.
2. С помощью автозаполнения скопируйте данную формулу в остальные ячейки.
3. Просмотрите формулы и убедитесь, что относительные ссылки изменились, но ссылка на ячейку В19 осталась прежней.
4. Сохраните таблицу.
Использование функций OOo Calc
Функции – это встроенные элементы, которые используются в формулах.
Функции реализуют следующие возможности OOo Calc.
Упрощение формул
Например, среднее значение чисел, находящихся в десяти ячейках диапазона А1:А10 можно вычислить по следующей формуле:
=(А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10)/10
Согласитесь, что это не самая удобная формула. Данную формулу можно заменить встроенной функцией рабочего листа OOo Calc:
=AVERAGE(А1:А10), где
AVERAGE – функция вычисления среднего значения чисел диапазона;
А1:А10 – диапазон ячеек, содержащий числа, среднее значение которых требуется найти.