У Т В Е Р Ж Д А Ю
Управляющий директор
_______________И.Д. Юдин
«___»__________ 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о службе директора по закупкам и транспорту
№ 014-2015
И.о. директора по персоналу
_______________Ю.С. Субботина
Заместитель управляющего директора по качеству и совершенствованию процессов
_______________С.Н. Паньков
Начальник юридического управления
_______________Б.А. Батасов
Директор по закупкам и транспорту
_______________А.И. Смирнов
ОАО «ОДК - ГТ»
Общие положения
1.1 Служба директора по закупкам и транспорту (далее СДЗиТ) реорганизована из отдела материально-технического снабжения на основании приказа от 20.11.2014 №531 «Об изменении организационной структуры управления службой директора по закупкам и транспорту».
1.2 Цель СДЗиТ – организация своевременного, комплектного и качественного обеспечения подразделений организации товарно-материальными ценностями и автотранспортными услугами.
1.3 Руководство CДЗиТ осуществляет директор по закупкам и транспорту, который назначается на должность в установленном в организации порядке и подчиняется непосредственно исполнительному директору.
1.4 СДЗиТ руководствуется в своей деятельности:
- законодательством Российской Федерации;
- действующей в организации организационно-распорядительной, нормативной, экономической документацией;
- приказами и распоряжениями управляющего директора, исполнительного директора, директора по закупкам и транспорту;
- бизнес-планом организации, планами и графиками работ СДЗиТ, договорными обязательствами;
- документами системы менеджмента качества;
- требованиями правил промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды и труда;
- правилами внутреннего трудового распорядка и режимными требованиями;
- настоящим положением об СДЗиТ
2. Основные направления деятельности СДЗиТ
2.1 Развитие системы управления цепями поставок;
2.2 Обеспечение товарно-материальными ценностями (ТМЦ) основного и вспомогательного производства;
2.3 Обеспечение автотранспортом структурных подразделений организации;
2.4 Обеспечение хранения и учета ТМЦ на центральном материальном складе (ЦМС);
3. Функции СДЗиТ
3.1 Определение потребности в ТМЦ основного и вспомогательного производства;
3.2 Планирование закупок ТМЦ;
3.3 Выбор и оценка поставщиков;
3.4 Заключение договорных документов на поставку ТМЦ;
3.5 Приемка и учет ТМЦ на ЦМС;
3.6 Обеспечение сохранности ТМЦ на ЦМС, годными для применения;
3.7 Выдача ТМЦ в основное и вспомогательное производство;
3.8 Обеспечение автомобильным и железнодорожным транспортом подразделения организации;
3.9 Обеспечение работоспособности автомобильного и железнодорожного транспорта организации;
3.10 Организация процесса эффективного функционирования цепей поставок ТМЦ;
4. Организационная структура СДЗиТ
В состав организационной структуры СДЗиТ входят:
- Служба материально-технического снабжения;
- Транспортный цех;
- Группа по цепи поставок (SCM);
- Бюро планирования закупок;
Организационная структура СМТС приведена в приложении А.
Функции структурных единиц СДЗиТ
5.1 Служба материально-технического снабжения.
5.1.1 Закупка ТМЦ;
5.1.2 Анализ и изучение рынка материалов и покупных комплектующих изделий;
5.1.3 Оценка и выбор поставщиков;
5.1.4 Оформление и контроль исполнения договорных документов;
5.1.5 Оформление документов на оплату поставщикам по договорным документам;
5.1.6 Организация доставки ТМЦ от поставщика в организацию;
5.1.7 Учет и хранение ТМЦ на ЦМС организации;
5.1.8 Обеспечение условий хранения и сохранности ТМЦ на ЦМС;
5.1.9 Выдача и списание ТМЦ с ЦМС.
5.2 Транспортный цех.
5.2.1 Обеспечение бесперебойных перевозок и доставки готовой продукции;
5.2.2 Обеспечение транспортом, грузоподъемными кранами и спецтехникой подразделений;
5.2.3 Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта;
5.2.4 Хранение, техническое обслуживание и ремонт транспорта. Обеспечение готовности транспорта к эксплуатации, в том числе по предписаниям военкомата и МЧС;
5.2.5 Организация сбора отходов производства для хранения, реализации и отправки перерабатывающим предприятиям промышленных отходов, кроме металлолома;
5.2.6 Выполнение работ по механизированной уборке дорог и погрузо-разгрузочных площадок предприятия;
5.3 Группа по цепи поставок (SCM).
5.3.1 Разработка мероприятий, направленных на совершенствование процесса закупки;
5.3.2 Внедрение инструментов управления цепями поставок (supply chain management);
5.3.3 Разработка стратегии развития процесса закупки;
5.3.4 Управление проектами по направлению деятельности службы;
5.3.5 Разработка мероприятий, направленных на развитие возможностей персонала СДЗиТ;
5.4 Бюро планирования закупок.
5.4.1 Определение потребности ТМЦ;
5.4.2 Планирование закупок согласно потребности основного и вспомогательного производства;
5.4.3 Контроль выполнения плана закупок СМТС;
Заместитель директора по закупкам Е.А. Алексеев
и транспорту по SCM
Приложение А
(обязательное)