При копировании информации из Интернета или в получаемых по электронной почте письмах вместе с текстом документа часто “прилетают” управляющие символы-паразиты, которые обычно на экране не видны. Такие символы перемещают текст на экране совсем не в то место, которое нужно пользователю. Что бы сделать эти символы видимыми нужно нажать 
кнопку на закладке Главная на Ленте.
Чаще всего встречаются символы: конца строки (отображается как 8 и напоминает стрелочку на кнопке Enter) и неразрывный пробел (отображается как жирный кружочек).
Убрать их при помощи обычной команды замены не получается, потому что их еще нужно набрать в позиции замены, а как же это сделать, если их нет на клавиатуре?
Удалять такие символы вручную из документа крайне трудоемкий процесс, особенно если таких символов много. Избавиться от неправильно заданного позиционирования текста в документе вручную или при помощи команды замены непросто, так как их нет на клавиатуре.
А отсутствие знаний об управляющих символах и неумение увидеть их на экране вообще приводит неграмотного пользователя к пониманию того, что перед ним на экране находится "дикий" и совершенно неуправляемый текст! Часто дело заканчивается печально…
Но WORD-10 позволяет автоматизировать процесс удаления таких символов. Преобразование текста происходит при помощи автоматической замены. Для этого в нужном месте документа символы-паразиты, искажающие исходный текст, заменяются на пробелы, символы конца абзацев или на что-либо другое. Для этого используется расширенный вариант диалогового окна Найти и заменить.
Правильное и точное указание сочетаний символов в позиции Найти: и нужных символов замены в позиции Заменить на: позволит как по волшебству автоматически удалить из текста всё то, на что раньше уходило очень много времени. Для этого нужно проделать следующие шаги.
1. Выделить ту часть текста, которую нужно преобразовать.
2. Вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl+H или щелкнуть мышкой по команде замены: Лента → Главная → Заменить.
3. В открывшемся окне нажать кнопку 
, затем кнопку 
. После этого откроется список доступных команд, позволяющих автоматизировать удаление ненужных символов из текста.
4. Задать правильное сочетание заменяемых элементов в исходном тексте либо при помощи выпадающего списка доступных команд, либо набором эквивалентных им английских символов.
5. Выбрать нужный режим замены: автоматический – Заменить все или вручную: сочетание кнопочек Заменить.
В качестве примера рассмотрим избавление текста от символа конца строки. Для удаления разрыва строки в тексте необходимо:
1. Выделите ту часть текста, в которой нужно удалить символ конца строки.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
3. Нажать кнопку Больше, если окно открылось в упрощенном виде.
4. Очистить все поля и снять все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра —- Подстановочные знаки. Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставить курсор в поле Найти и нажать кнопку Специальный внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Выбрать команду Разрыв строки. В поле Найти появится значение ^l.
7. В поле Заменить введите пробел.
8. Нажать на кнопку Заменить, или кнопку Заменить все (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не нужна, то работа окончена.
Если ненужный символ нужно удалить из текста, вместо заменяющего символа следует ничего не указывать.