1. Использование невербальных элементов документного текста.
2. Языковое оформление справочно-информационных документов (служебные
письма).
3. Составьте объяснительную записку о причине пропуска занятия по дисциплине «Редактирование служебных документов».
Утверждено на заседании цикловой комиссии делопроизводства и филологических дисциплин
Протокол № 11 от «22» мая 2019 года
Председатель цикловой комиссии ______________ Т.И. Неснова__
(подпись) (фамилия и инициалы)
Экзаменатор _______________ Н.В. Урина____
(подпись) (фамилия и инициалы)
3. Проанализируйте предложенный текст. Обратите внимание на допущенные ошибки, связанные как с неправильным расположением материала, так и со способами изложения. Исправьте этот текст.
Заведующему кафедрой
Заявление.
Очень прошу предоставить мне трехдневный отпуск за свой счет с 8 января по 10 января по семейным обстоятельствам.
Петрова Т. И.
3. Проанализируйте предложенный текст. Обратите внимание на допущенные ошибки, связанные как с неправильным расположением материала, так и со способами изложения. Исправьте этот текст.
УКАЗАНИЕ
№ 567
г. Макеевка
Обеспечение противопожарной безопасности
Для противопожарной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Убрать территорию завода — отв. Ю.В. Карпов.
2. Проверить электропроводку электрооборудования — отв. С.М. Светина.
Директор завода Ябоша Н.П.
3. Укажите ошибки в оформлении документа. Отредактируйте документ.
Приказ по автобазе № 26
№ 685 26 августа 2018 г.
Освободить от работы в должности диспетчера Новикову Лидию Павловну, поступившую на работу 21 июня 2000 г., с 27 августа 2018 г. согласно личного заявления.
Директор
автобазы № 26 [Подпись]
3. Найдите ошибки в тексте документа, исправьте их.
Краткий протокол Акционерного общества
г. Харцызск
общего собрания рабочих
Председатель – мл. Иванов
Секретарь – Г.Т. Алексеева
Присутствовали: 45 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании цеха по производству строительных материалов для строительства жилых домов (информация председателя кооператива ил. Иванова)
1. СЛУШАЛИ:
ил. Иванова (доклад прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
М.Н. Петров, М.Ю. Косоворотов, СЛ. Николаева, Д.С. Смирнова;
РЕШИЛИ:
1.1. Председателю кооператива ИЛ. Иванову и его заместителю т. Д. М. Сидоровой в течение шести месяцев развернуть работу по строительству нового цеха.
1.2. Главному бухгалтеру А.М. Петровой выделить на строительство цеха... руб. к 25.12.2018.
Председатель Секретарь
Подпись Подпись
ИЛ. Иванов Г.Т. Алексеева
20.03.2019
1. Составьте приказ по личному составу.
ПРИНЯТЬ
Соловьеву Нину Викторовну на должность бухгалтера-материалиста с 07.08.2018 г. с испытательным сроком два месяца с окладом 16000 рублей.
ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2018 г. с окладом по штатному расписанию.
3. Составьте приказ.
ПРИКАЗ № 66
Директора ООО «Сигналпласт» от 25.06.2019 г. Содержание «О наказании»
24, 25 июня 2018 года гальваник Миров А.А. находился на работе в нетрезвом состоянии. На основании вышеизложенного:
Приказываю:
1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24, 25 июня гальванику Мирову А.А. объявить выговор.
2. Рабочие дни 24, 25 июня считать прогулами.
Директор ООО «Сигналпласт» В.Т. Тарасов
3. В роли кандидата на должность секретаря-референта подготовьте резюме для участия в конкурсе.
Для комплектования штата специалистов Харцызского гороно начальник службы управления персоналом организует отбор кандидатов на должности специалистов на основе конкурса резюме.
3. Составьте приказ по личному составу.
ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2018 г. с окладом по штатному расписанию.
3. Вычитайте текст. Устраните ошибки в расположении реквизитов. Исправьте ошибки:
а) грамматические;
б) стилистические;
в) семантические.
АО «Свислочь»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
24.09.16 №10 Донецк
«Про обеспечение выполнения плана
вязального цеха в квартале четвертом»
На предмет обеспечения запранированного выпуска продукции вязального цеха в VI квартале настоящего года:
Я ОБЯЗЫВАЮ Вас:
1. Осуществлять контроль за выполнением договорных сроков поставки необходимого количества сырья Акционерным предприятием «3 Про ход поставок докладывать в оператив-ном порядке. Ответственный исполнитель – зам. дир-ра Е.И. Тарасов.
2. Сделать предложения в сокращении трудозатрат на произведет единицы продукции.
Ответственный исполнитель-нач-к вязального цеха Б.Г. Кузьмин.
3. Составьте письмо-подтверждение по следующим условиям:
2 февраля Вы получили письмо, в котором Ваши партнеры сообщают о прибытии 27 марта их представителя – Сергея Михайловича Новикова, который будет участвовать в переговорах по заключению сделки на поставку машин.
Однако в полученном письме отсутствовала информация о номере рейса, которым прибывает вышеназванный сотрудник. Выразите просьбу сообщить Вам эту информацию, чтобы обеспечить встречу в аэропорту.
3. Проанализируйте предложенный текст. Обратите внимание на допущенные ошибки, связанные как с неправильным расположением материала, так и со способами изложения. Исправьте этот текст.
ПРИКАЗ №
Директора ООО «Сигналпласт» от 25.08 г.
Содержание «О наказании»
24, 25 2018 года гальваник находился на работе в нетрезвом состоянии. На основании
вышеизложенного:
Приказываю:
1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24, 25 гальванику объявить выговор.
2. Рабочие дни 24, 25 считать прогулами.
Директор ООО
3. Сделайте анализ текста. Выпишите и объясните ошибки по плану, представленному после документа. Обоснуйте для автора необходимость осуществления правки-переделки. Предложите свой вариант письма.
Здравствуйте, уважаемые жители д. № 10
Вы знаете об открытом письме, которое написали и подписали некоторые жители нашего дома. Инициатором послания был, в том числе, Сергей Иванов и его друзья, в квартирах, которые указаны в конце письма.
Если Вы захотите проголосовать на собрании за него и его программу действий, то денег даже на ремонт нашего дома № 10 нам всем не видать. Все деньги со стоянки, он хочет, со своими подельниками поделить между собой. И вообще все, так как он хамло, хочет подмять под себя, для нашего дома денег не будет!
ЛЮДИ, БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ!
Нам с вами здесь жить! Правда должна восторжествовать!
Придите пожалуйста на собрание 3 Марта, нам всем надо все обсудить!
План анализа:
1. Допущены ли в тексте композиционные ошибки? Если есть, объясните, какие именно.
2. Нарушены ли в тексте логические связи: в представлении тезиса, аргументации и демонстрации? Если есть, укажите, какие ошибки допущены.
3. Нарушены ли требования достоверности, достаточности и актуальности, предъявляемые к фактическому материалу?
Если нарушены, изложите информацию, которую нужно добавить в текст или исключить из него.
4. Допущены ли в тексте языковые (грамматические), речевые (лексические) или стилистические ошибки? Объясните, какие нормы русского языка нарушены.
3. Проведите правку-обработку текста.
ХАРАКТЕРИСТИКА
На Семёновскую Ирину Игоревну, 1975 года рождения, образование среднее специальное
Семеновская Ирина Игоревна работает в филиале ЕМУП «ТТУ» «Чкаловское троллейбусное депо» водителем троллейбуса с мая 1995 года.
В сентябре 1998 года ей был присвоен 2 класс водителя трамвая, а в июне 1999 года – 1 класс. За период работы Семеновская Ирина Игоревна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работником, не имеющим нарушений трудовой и транспортной дисциплины. Принимает участие в ремонтах и осмотрах подвижного состава.
В 2002 году награждена значком «За работу без аварий» III степени, в 2003 году награждена значком «За работу без аварий» II степени. По итогам работы в 2007 году подготовлены документы на награждение значком «За работу без аварий» I степени. Наезженный километраж без ДТП на 01.12.07 составляет 539 331 км.
Семеновская Ирина Игоревна в коллективе пользуется уважением, с товарищами по работе поддерживает деловые, дружеские отношения. За высокие производственные показатели имеет ряд поощрений: почетные грамоты, денежные премии, благодарности, в том числе: в 2000 году награждена грамотой мэра г. Екатеринбурга; в 2004 году награждена грамотой Правительства Свердловской области; в 2006 году занесена на Доску почета.
По характеру спокойна, уравновешена, одна воспитывает дочь.
20.06.08 за дорожно-транспортное происшествие по ее вине решением Федерального суда Чкаловского района г. Екатеринбурга была осуждена на 2 года условно с испытательным сроком 1,5 года.
За период с 20.06.08 по настоящее время замечаний по работе не имеет.
Администрация депо ходатайствует о досрочном погашении судимости.
Характеристика дана для предъявления в Чкаловский суд г. Екатеринбурга.
Замдиректора депо по эксплуатации В. В. Смирнов
3. Проведите правку-переделку текста.
Объяснительная записка
5.10. 2008 покупателем была попрошена пачка бумаги форматом А4 «Снегурочка», цветная бумага для печатания (голубая) и пакет. Когда общая сумма на товар стала известна, покупатель дал согласие на продажу. Чек был отбит, но покупателем данная сумма была уплачена не вся в связи с некоторым отсутствием денег. Покупательница стала говорить
о необходимости возврата, в чем ей было отказано, так как касса и компьютер взаимосвязаны. Возмущение покупателя было мотивировано 24-мя годами работы в торговле и возможностью возврата.
В итоге 100 рублей были уплочены за «Снегурочку» и пакет и положены в кассу. 175 рублей отсутствуют, так как вышеназванная бумага не была взята.
1. Исправьте лексические ошибки.
1. Этот человек был полный невежа в вопросах искусства.
2. Работая в системе профсоюзов, он занимал выборочные должности.
3. Он дал нам настолько дипломатический ответ, что мы даже не рассердились на него.
4. Критичный анализ этого исследования был не очень полным.
5. На этом факультете изучаются два заграничных языка.
6. Эти данные позволили автору основать следующие выводы и предложения.
7. Фирма предлагает товары большого ассортимента по самым дешевым ценам.
8. Пора подвести результаты встречи: наша команда впереди.
9. Создание социальной инфраструктуры в районе диктовалось только надобностью поддержать промышленное производство.
10. Труженики нашего цеха успешно осваивают новую технику.
2. Подберите синонимы к приведенным ниже заимствованным словам. К каким словам синонимы подобрать не удалось? Почему? Запишите в словарик толкования этих слов.
Авизо, гарантия, дебет-нота, доверенность, канцеллинг.
3. Устраните речевую избыточность (плеоназмы) и тавтологию.
1. Реформа ведется при одновременном сосуществовании старых и новых структур управления.
2. Пресса высоко позитивно оценивает результаты выборов.
3. Судя по тем находкам, которые они нашли, уже есть веские доказательства в пользу этой гипотезы.
4. Товарные биржи были сформированы в форме акционерных обществ.
5. После первого дебюта в одном известном фильме молодая актриса стала получать предложения сниматься за границей.
6. На научном семинаре автор изложил главную суть этой книги.