Александр Левитас. Дневник успешного человека
Наверное, самым известным и раскрученным в нашей стране является ежедневник Глеба Архангельского. За последние несколько лет он выходил неоднократно в различных форматах и издательствах. Большая популярность книг Стивена Кови и его методов тайм-менеджмента способствовали выпуску в 2013 г. (впервые на русском языке) своего оригинального ежедневника.
Представляю вам еще один формат ежедневника, который может стать отличным подарком к Новому Году другу, коллеге или себе любимому… J
Александр Левитас. Дневник успешного человека. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 456 с.
У вас в руках мощный инструмент для достижения успеха в работе, в бизнесе, в учебе, в воспитании детей. Как это работает? Вы каждый день записываете свои успехи, выделяете 5–10 минут в день на их анализ — и планируете успехи новые. Затем достигаете их, анализируете — и планируете еще более выдающиеся свершения. Реализуете их... и так шаг за шагом достигаете всего, что когда-то казалось невозможным.
Ведение «Дневника успешного человека» позволяет решить сразу несколько задач:
· Анализировать свои успехи — чтобы найти способы их развить и добиться новых, еще больших успехов.
· Планировать будущие успехи — используя «Дневник успешного человека» в паре с обычным ежедневником или программой-планировщиком.
· Отслеживать свою продуктивность — записывая продуктивность каждого дня по нескольким показателям и затем оценивая рост либо спад.
· Мотивировать себя и развивать уверенность в себе — чтобы найти энергию для достижения новых успехов.
· Вести учет своих успехов — для последующего использования при переговорах о повышении зарплаты, составлении резюме, подготовке презентаций, общении с журналистами.
Как пользоваться «Дневником успешного человека»
Перед вами краткая инструкция по использованию «Дневника успешного человека» — более подробные рекомендации, а также дополнительные материалы вы можете бесплатно получить на странице www.levitas.ru/dnevnik
Подготовительная работа (от 2 до 30 минут — один раз). Прежде чем начать работать с «Дневником успешного человека», проставьте даты для всех дней первой недели, а также подпишите страницы месяцев в конце «Дневника» — начиная с текущего месяца.
Кроме того, желательно выделить от четверти часа до получаса и сделать три вещи — выбрать цели на год, список рутинных процедур и критерии продуктивности. Вы можете пропустить любой из этих шагов либо сделать его позже, «Дневник успешного человека» будет полезен и без них — но с ними он гораздо более продуктивен.
1. Откройте страницу «Мои цели» в начале «Дневника» и заполните ее. Запишите 5–7 главных целей, которых вам важнее всего достичь в ближайшие 12 месяцев — и 3–5 целей стратегических, которых вы хотите достичь в следующие несколько лет.
2. Выберите от 3 до 6 измеримых показателей, по которым вы будете оценивать свою успешность в основной или в нескольких основных сферах деятельности, рисуя графики. Например, если вы продавец или руководитель отдела продаж — такими показателями могут выступать оборот, процент успешно закрытых сделок, средняя сумма чека и процент выполнения плана. Если вы спортсмен — количество отжиманий, приседаний, подтягиваний на перекладине или время, за которое вы пробегаете 3 километра. Помимо прочих параметров, хорошо оценивать с помощью графика то, какой процент из запланированных дел был успешно завершен.
На страницах месяцев в конце «Дневника успешного человека» вы найдете сетки графиков — подпишите их для первого месяца, указав для каждого, что он показывает и в каких единицах это измеряется. Почему так важны графики? Они позволяют увидеть то, что не показывают цифры, — тенденцию. Вот, например, ряд цифр за месяц: 62.9, 63.0, 63.4, 63.6, 63.2, 63.0, 62.5, 62.8, 62.9, 63.5, 62.5, 62.4, 63.4, 63.1, 62.8, 62.3, 62.4, 62.6, 63.3, 63.0, 62.7, 62.2, 63.2, 62.6, 62.3, 62.5, 62.1, 62.3, 63.1, 62.8, 63.0. Неважно, что это за цифры — вес женщины или объем продаж компании, — по ним сложно понять, имеет ли место рост, спад или застой. Но как только мы нарисуем график, картина станет ясной: это не стабильность, как могло показаться, а выраженный спад (рис. 1).
Рис. 1. Графики наглядно показывают прогресс (или его отсутствие)
3. Составьте список из 7–9 рутинных дел, которые вам нужно делать каждый день, — таких, как занятия спортом, уборка, разбор электронной почты, развивающие игры с ребенком или проведение планерки. На странице каждого отдельного дня в «Дневнике успешного человека» под этот список дел отведено место в левой нижней части страницы. Заполните эти поля на неделю или на месяц вперед (рис. 2).
Рис. 2. Левая часть страницы, отведенной для конкретного дня
Поздравляю — подготовительная работа завершена!
P.S. Многие предпочитают использовать два «Дневника успешного человека»: один для рабочих дел (он хранится в офисе) и второй — домашний — для всех прочих достижений.