ГОУ ВО МО «Государственный социально-гуманитарный университет»
Памятка для студента по участию в государственной итоговой аттестации в 2020 году с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019)
Уважаемые студенты – выпускники!
В этой памятке представлен порядок подготовки и прохождения государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) в 2020 году.
Подготовка к ГИА
Студенты не позднее, чем за 2 недели до начала ГИА направляют электронные версии готовых выпускных квалификационных работ (далее - ВКР) на адрес электронной почты кафедры для проверки оригинальности текста ВКР в электронной системе «Антиплагиат», подготовки научным руководителем отзыва на ВКР, рецензии на ВКР (предусмотрено только для программ специалитета и программ магистратуры).
Расписание государственных аттестационных испытаний (далее - ГАИ) размещается на сайте "Университета" по адресу https://gukolomna.ru/studentu/formy-dokumentov/ не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения первого ГАИ.
Студент не позднее, чем за:
· 5 календарных дней до защиты ВКР ознакамливается с отзывом на ВКР и рецензией на ВКР (при наличии);
· 2 календарных дня до защиты ВКР размещает в личном кабинете в ЭИОС ГСГУ (https://eios.gukolomna.ru/) необходимые документы и материалы (ВКР, отзыв на ВКР, рецензия на ВКР, справка об объеме допустимых заимствований в ВКР, презентация по защите ВКР).
· Не позднее чем за 2 дня до даты проведения ГАИ секретарь ГЭК пришлет Вам на электронную почту информацию о проведении ГИА с применением ДОТ на платформе Zoom. В ней будет содержаться URL-ссылка на запланированную видеоконференцию и ее код, время подключения к видеоконференции и инструкцию по подключению к ней.
· Вы должны обязательно подтвердить получение указанной информации. При отсутствии подтверждения получения информации от Вас секретарь ГЭК должен будет связаться с Вами посредством телефонной связи и убеждается в получении и прочтении им направленной информации.
Для прохождениягосударственной итоговой аттестации с применением ЭО и ДОТ студенту необходимо иметь подключенное к информационно-коммуникационной сети Интернет устройство (персональный компьютер, ноутбук, смартфон или планшет) с поддержкой аудио- и видеосвязи (наличие работоспособной веб-камеры (встроенной или отдельной),микрофонаи динамиков).
За 1-2 дня до экзамена/защиты ВКР будет проведена консультация – специальная трансляция (информация о времени ее проведения также будет размещена на сайте и в личном кабинете), в рамках которой Вы сможете
• протестировать техническую готовность оборудования к экзамену/защите ВКР;
• получить ответы на вопросы, связанные с экзаменом/защитой ВКР.
Процедура проведения экзамена
1. За 30 минут до начала экзамена всем студентам необходимо подключиться по указанной в ЭИОС ссылке для проверки готовности к участию в экзамене. Секретарь ГЭК после подключения всех студентов проверяет:
Ø присутствие каждого студента;
- работоспособность камеры и микрофона студентов.
- отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, посредством подключения им видеокамеры, обеспечивающей обзор помещения;
- поверхность стола обучающегося, свободную от посторонних предметов, кроме компьютера (ноутбука).
2. Декан факультета в начале заседания ГЭК представляет председателя и членов ГЭК.
3. Перед началом ГАИ, проводимой в режиме видеоконференции, председательГЭК:
- разъясняет процедуру прохождения обучающимся ГАИ в соответствующейформе;
- разъясняет процедуру обсуждения и согласования результатов ГАИ.
4. После этого всех студентов секретарь ГЭК отправляет в «комнату ожидания».
5. Секретарь ГЭК приглашает в «онлайн-аудиторию» (подключает к видеоконференции) студента 1-ой подгруппы (5 человек).
6. Идентификация личности обучающихся, проходящих ГАИ, осуществляется посредством ВКС (платформа Zoom) через предъявление ими на web-камеру для обозрения членам ГЭК паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию обучающегося, его фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, орган, выдавший документ и дату еговыдачи. Студент обязан отчетливо вслух назвать свои фамилию, имя, отчество (при наличии).
7. После идентификации личности студента, секретарь ГЭК выводит на экран доступные номера экзаменационных билетов.
8. Студент называет номер экзаменационного билета, после чего секретарь ГЭК повторяет этот номер и демонстрирует экзаменационный билет на экране. Одновременно экзаменационный билет направляется студенту в личный чат.
9. Студент приступает к подготовке ответа. Подготовка к ответу осуществляется под наблюдением председателя ГЭК, членов ГЭК и секретаря ГЭК в поле зрения видеокамер при включенном микрофоне.
10. Секретарь ГЭК приглашает следующего студента из подгруппы.
11. По завершению подготовки, студент направляет сообщение «Подготовка завершена» в общий чат.
12. По приглашению председателя ГЭК студентприступает к ответу на вопросы. Председатель ГЭК и члены ГЭК вправе задать дополнительные вопросы в видеорежиме или в чате используемой платформы.
13. По завершению ответа, секретарь ГЭК сообщает студенту о том, что время оглашения результатов экзамена будет указано в общем чате, и отправляет его в «зал ожидания».
По завершению ответов первой подгруппы, секретарь ГЭК приглашает в «онлайн-аудиторию» следующую подгруппу. Процедура повторяется.
14. После завершения устных ответов всех обучающихся на вопросы билетов ГЭ члены ГЭК в режиме отдельной видеоконференции на платформе Zoom обсуждают данные ответы и выставляют оценки.
15. После истечения 30 минут студенты повторно приглашаются в «онлайн-аудиторию». Председатель ГЭК озвучивает результаты экзамена.