4.1.1 Фонд исполнения поручений пайщиков ПО формируется за счёт взносов пайщиков, участвующих в системе коллективного закупа товаров. Взнос каждого пайщика в фонд исполнения поручений ничем не ограничен.
4.1.2. За счёт фонда исполнения поручений пайщиков ПО покрываются следующие расходы, связанные с поручениями пайщиков по закупке товаров и услуг для пайщиков и членов их семей:
- на оплату стоимости товаров, включая налог на добавленную стоимость, налог с продаж и иные косвенные налоги, закупаемых у продавцов или производителей товаров;
- транспортные или расходы на аренду транспортных средств, предназначенных для перевозки товаров пайщикам;
- расходы по страхованию;
- расходы по хранению товаров, в том числе аренду складских помещений и помещений для выдачи товаров пайщикам или аренду холодильных установок или иного необходимого оборудования;
- на заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты и иные выплаты социального характера или вознаграждения по гражданско-правовым договорам, а также на установленные
законодательством отчисления с указанных сумм работников, поверенных или подрядчиков, выполняющих функции, по погрузке, сопровождению, разгрузке, хранению, фасовке, упаковке, учёту, выдаче товаров, а также по санитарно-техническому обслуживанию складских помещений и помещений для выдачи товаров пайщикам;
- на оплату услуг для пайщиков (парикмахерских, фото-услуг, юридических и др.) лицами, имеющими право на оказание этих услуг;
- иные расходы, связанные с исполнением поручений пайщиков по покупке, привозу, хранению и выдаче им товаров.
Расходы должны быть документально подтверждены.
Списание расходов за счёт фонда исполнения поручений пайщиков производится по специальной ведомости-расчёту, которая оформляется за каждый календарный месяц. В ведомости-расчёте указываются фамилии и инициалы членов-пайщиков, участвующих в системе коллективного закупа товаров за отчётный месяц, общая сумма товаров, которые они получили за этот период все в совокупности и каждый персонально, общая сумма расходов, образовавшаяся при этом и суммы расходов, приходящихся на каждого пайщика в отдельности пропорционально сумме полученных пайщиками товаров за отчётный месяц. Ведомость-расчёт в конце каждого календарного месяца утверждается решением совета или правления ПО.
4.1.3. Работники, поверенные или подрядчики, указанные в предыдущем пункте, выполняют свои функции на основании договоров, предметом которых является выполнение ими работ
или действий, направленных на исполнение поручений пайщиков ПО по покупке, привозу, хранению и выдаче товаров, действуя в их интересах, от их имени и за их счёт.
4.1.4. Правом собственности на товары, закупленные из средств фонда исполнения поручений, являются сами пайщики как объектом общей долевой собственности, пропорционально внесённому взносу в указанный фонд.
Право собственности на товары у пайщиков возникает с момента получения этих товаров у продавцов или производителей товаров, при этом в накладной (товарно-сопроводительных документах) реквизиты «Покупатель» и «Плательщик» заполняются следующим образом: «пайщики потребительского общества».
Ответственность за ненадлежащее качество товаров несут продавцы или производители, у которых этот товар закуплен.
В целях защиты прав пайщиков, как потребителей товаров, потребительское общество может от своего лица или от лица пайщиков, чьи права нарушены, выступать в качестве заявителя, истца, представителя в судах, а также выполнять иные действия, направленные на защиту законных прав и интересов своих пайщиков.
4.1.5. Для краткосрочного хранения и выдачи товаров пайщикам ПО, оборудуется специализированный «Пункт хранения и выдачи товаров пайщиков потребительского общества».
При хранении и выдаче продуктов питания должны соблюдаться санитарные нормы и правила, предусмотренные для этого. Ответственность за невыполнение этих норм и правил лежит на председателе правления ПО, а также на работниках (подрядчиках, поверенных), имеющими отношение к этому согласно заключённым с ними договорам.
4.1.6. При получении товаров в пункт выдачи товаров, товары передаются в подотчёт материально-ответственному работнику (подрядчику, поверенному), выполняющему функции кладовщика (главного кладовщика), который обязан принять товар и обеспечить его сохранность и учёт. Поступивший товар должен передаваться указанному лицу по акту передачи, в котором указываются наименование, цена, количество и общая сумма переданного товара. Акт передачи оформляется в двух экземплярах, один из которых
передаётся правлению ПО, а второй остаётся у лица, принявшего товар на ответственное хранение.
Товар, с целью упрощения его учёта и оформления документов, может шифроваться. Таблица, с помощью которой произведено шифрование товара, должна быть доступна для обозрения пайщикам и предъявляться по первому их требованию.
4.1.7. Выдача товаров пайщикам, закупленных из средств фонда исполнения поручений, осуществляется по покупным ценам, в которые включается налог на добавленную стоимость, налог с продаж и иные косвенные налоги.
При выдаче оформляется Акт передачи товаров, в котором указываются: дата выдачи товара, индивидуальный номер члена-пайщика, наименование товара (по накладной) и его цена или шифр товара, количество выдаваемого товара и общая сумма. В Акте передачи товара должно быть указано, что выдаваемый товар был закуплен из фонда исполнения поручений пайщиков. Акт передачи товара подписывается пайщиком и лицом, выдавшим товар из фонда исполнения поручений. Акт служит для списания ответственности на выданную сумму товаров с лица, производящего эту выдачу.
4.1.8. После оказания услуги пайщикам из средств фонда исполнения поручений, составляется Акт об оказанных услугах, в котором указываются: дата оказания услуги, индивидуальный номер пайщика, которому указана услуга, наименование и стоимость выполненной услуги. В Акте об оказанных услугах должно быть указано, что услуга подлежит оплате из фонда исполнения поручений пайщиков. Акт подписывается пайщиком и лицом, оказавшим эту
услугу для пайщика. Акт служит основанием для оплаты стоимости услуги лицу, её оказавшим.