Учет выпуска готовой продукции с использованием счета 40.
На счете 40 отражается готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) по нормативной или плановой себестоимости.
В большинстве случаев счет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большой номенклатуре выпускаемой продукции.
Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организацией самостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т.д., необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).
Плановая себестоимость продукции (работ, услуг) также устанавливается организацией самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (работ, услуг) по данным предыдущего отчетного периода.
Использование счета 40 при формировании данных о себестоимости продукции
Величину себестоимости выпущенной продукции (как нормативной, так и плановой) отражайте по кредиту счета 40.
После того как продукция изготовлена и передана на склад, в учете сделайте запись:
Дебет 43 Кредит 40 - оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.
При продаже готовой продукции, отраженной по нормативной (плановой) себестоимости, сделайте проводки:
Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена выручка от продажи готовой продукции;
Дебет 90-2 Кредит 43 - списана нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - начислен НДС с выручки от продажи продукции.
Фактическую себестоимость выпущенной продукции учитывайте по дебету счета 40.
Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отразите записью:
Дебет 40 Кредит 20 - отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.
Себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством или обслуживающим хозяйством, отразите проводкой:
Дебет 40 Кредит 23 (29) - отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной вспомогательным производством (обслуживающим хозяйством).
Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью.
В результате на счете 40 возникает дебетовое или кредитовое сальдо.
Дебетовое сальдо по счету 40 - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).
Дебетовое сальдо по счету 40 (перерасход) ежемесячно списывают проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 40 - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью.
Кредитовое сальдо по счету 40 (экономия) ежемесячно списывают сторнировочной записью:
Дебет 90-2 Кредит 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.
В конце месяца отразите финансовый результат от продажи продукции. Для этого сделайте в учете запись:
Дебет 90-9 Кредит 99 - отражена прибыль от продажи продукции или:
Дебет 99 Кредит 90-9 - отражен убыток от продажи продукции.
Использование счета 40 при формировании данных о себестоимости работ (услуг)
После того как результаты выполненных работ (услуг), отражаемых по нормативной или плановой себестоимости, и право собственности на них будут переданы заказчику, сделайте запись:
Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена выручка от реализации работ (услуг).
После этого нормативная или плановая себестоимость работ (услуг) подлежит списанию. Для этого сделайте проводку по кредиту счета 40:
Дебет 90-2 Кредит 40 - списана нормативная или плановая себестоимость работ (услуг).
Если работы (услуги) облагают НДС, начислите этот налог проводкой:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - начислен НДС с выручки от реализации работ (услуг).
Фактическую себестоимость выполненных работ (оказанных услуг) отражайте по дебету счета 40:
Дебет 40 Кредит 20 (23, 29) - отражена фактическая себестоимость выполненных работ (оказанных услуг).
Дебетовое сальдо по счету 40 (превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой) в конце отчетного месяца спишите проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 40 - списано превышение фактической себестоимости работ (услуг) над их нормативной (плановой) себестоимостью.
Кредитовое сальдо по счету 40 (превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической) ежемесячно списывайте сторнировочной записью:
Дебет 90-2 Кредит 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости работ (услуг) над их фактической себестоимостью.
В конце месяца отразите финансовый результат от реализации работ (услуг):
Дебет 90-9 Кредит 99 - отражена прибыль от реализации работ (услуг) или:
Дебет 99 Кредит 90-9 - отражен убыток от реализации работ (услуг).