СУБД Access
Содержание
1. Введение в базы данных. 3
Основные понятия баз данных. 3
Обработка информации с помощью СУБД.. 3
Реляционная модель базы данных. 4
Работа с базой данных. 5
2. Проект базы данных. 5
Представление фирмы в таблицах. 5
Постановка задачи. 10
3. Реализация базы данных в СУБД Access. 10
3.1.Особенности СУБД Access. 10
Структура Access. 11
3.2. Создание базы данных в СУБД Access. 12
Запуск Access и открытие БД.. 12
Создание новой БД.. 13
3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access. 14
Создание таблицы в режиме Конструктора. 15
Связывание таблиц на схеме данных. 21
3.4. Запросы в СУБД Access. 23
Запросы и фильтры.. 24
Типы запросов. 24
Вычисления в запросах. 34
3.5. Работа с формами в СУБД Access. 36
Виды форм. 36
Создание формы с помощью мастера. 36
Создание формы с помощью конструктора. 38
Подчиненная форма. 39
3.6. Создание и редактирование отчетов. 39
Создание отчета с помощью мастера. 40
Доработка отчета в режиме Конструктора. 42
3.7. Работа с макросами. 43
Создание макросов. 47
Выполнение макроса. 48
3.8. Настройка параметров запуска базы данных. 48
Лабораторный практикум 1. 49
Лабораторная работа №1. 49
Лабораторная работа №2. 49
Лабораторная работа №3. 51
Лабораторная работа №4. 51
Лабораторный практикум 2. 52
Лабораторная работа №1. 52
Лабораторная работа №2. 52
Лабораторная работа №3. 52
Лабораторная работа №4. 53
Лабораторная работа №5. 53
Контрольные вопросы. 54
Список использованной литературы. 55
Введение в базы данных
Основные понятия баз данных
База данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.
|
|
Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом - как правило, в виде таблиц. По сути, БД - это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:
· добавление новой информации в существующие файлы БД;
· добавление новых пустых файлов в БД;
· изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;
· поиск информации в БД;
· удаление информации из существующих файлов БД;
· удаление файлов из БД.
Компьютеризированная информационная система представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Традиционно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велики, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. Примерами информационных систем являются системы заказа железнодорожных или авиационных билетов, банковские системы и многие другие.
Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляются достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.
|
|
Обработка информации с помощью СУБД
Существует большое количество программ, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования имеющимися данными - такие программы и получили название СУБД. Основная особенность СУБД – это наличие средств для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Если говорить более детально, то к функциям СУБД относят следующие:
· управление данными непосредственно БД - функция, обеспечивающая хранение данных, непосредственно входящих в БД, и служебной информации, обеспечивающей работу СУБД;
· управление данными в памяти компьютера - функция, связанная в первую очередь с тем, что СУБД работают с БД большого размера. В целях ускорения работы СУБД используется буферизация данных в оперативной памяти компьютера. При этом пользователь СУБД использует только необходимую для его конкретной задачи часть БД, а при необходимости получает новую "порцию" данных;
· управление транзакциями - функция СУБД, которая производит ряд операций над БД, как над единым целым. Как правило, такие операции производятся в памяти компьютера. В первую очередь транзакции необходимы для поддержания логической целостности БД в многопользовательских системах. Если транзакция (манипуляция над данными) успешно выполняется, то СУБД вносит соответствующие изменения в БД. В обратном случае ни одно из сделанных изменений никак не влияет на состояние БД;
|
|
· поддержка языков БД - для работы с БД используются специальные языки, в целом называемые языками баз данных. В СУБД обычно поддерживается единый язык, содержащий все необходимые средства - от создания БД до обеспечения пользовательского интерфейса при работе с данными. Наиболее распространенным в настоящее время языком СУБД является язык SQL (StructuredQueryLanguage).