Лояльность и высокие моральные качества при осуществлении деятельности
Нотариус при осуществлении профессии обязан проявлять лояльность и высокие моральные качества в отношении своих клиентов, государства и коллег.
Обязанность поддерживать коллегиальные отношения распространяется и на граждан своего государства и иностранцев.
В случае кооперации иностранного нотариуса с национальным нотариусом по одному делу оба должны стремиться найти совместное решение, которое будет обеспечивать всеобъемлющее соблюдение интересов всех участников операции в соответствии с действующими законодательными и иными нормами.
Нотариус способствует трансграничному действию нотариального официального документа в соответствии с действующими правовыми нормами и независимо от того, был ли он составлен письменно или в электронной форме.
Беспристрастность и независимость
Нотариус обязан осуществлять консультирование и нотариальное удостоверение в условиях абсолютной беспристрастности и независимости.
Нотариус обязан осуществлять свою деятельность, если к нему обращаются в соответствии с законом, за исключением случаев, когда национальное законодательство предусматривает запрет.
Доверие и профессиональная тайна
Нотариус обязан соблюдать профессиональную тайну и конфиденциальность, в частности в рамках переписки и хранения документов; это касается в равной степени бумажных и электронных носителей в соответствии с действующими в каждом государстве ЕС нормами.
Эта обязанность касается не только нотариуса, но и членов товарищества и его сотрудников в соответствии с действующими в каждом государстве ЕС нормами.
Правовая и техническая компетенция
Профессиональные объединения нотариусов Европейского союза предоставляют своим членам возможность постоянного повышения квалификации, в частности, что касается применения новых технологий в профессии нотариуса.
Нотариус обязан совершенствовать свои знания, а также следить за оптимальным обучением и повышением квалификации своих сотрудников и способствовать этому.
Совместная реклама как «общая информация на службе граждан»
Индивидуальная реклама запрещена, за исключением случаев, когда она разрешена в стране происхождения и в принимающей стране. Если не установлено, что реклама направлена на определенную принимающую страну, то действуют только правовые нормы страны происхождения.
Информация, которую нотариусы сообщают общественности, не должна содержать сведений, наносящих ущерб их независимости, беспристрастности и их статусу представителей публичной профессии, а также сведения, содержащие оценку их личности.
Нотариус не должен осуществлять рекламу через третьих лиц, за исключением случаев, когда она осуществляется соответствующими профессиональными объединениями нотариусов.
Коллективная реклама может осуществляться всеми национальными и международными профессиональными организациями нотариусов и, в частности, Международным союзом нотариата, чтобы предоставить гражданам и предприятиям доступный источник информации. В этих целях должны быть созданы веб-сайты институционального характера, содержание которых определяется высшими нотариальными палатами каждого государства. Это же касается и сайта Международного союза нотариата в соответствии с решениями его собрания.
Обозначение профессии и использование названия
Нотариус указывает в своих документах, корреспонденции и в иных сведениях о своей профессиональной деятельности наименование своей профессии — нотариус — а также имя и фамилию, под которыми он вправе осуществлять свою деятельность в соответствии с национальным законодательством, а также местонахождение, для которого он получил назначение.
Он также может указать свою ученую степень.
Сведения о специализации допускаются, если они разрешены в стране происхождения.
Запрет участия — уведомление
Если нотариус считает, что документ, за составлением которого к нему обратились, возможно, связан с преступными действиями, указанными в Хартии профессиональных запретов от 27 июля 1999 года, он должен в соответствии с правовыми нормами своей страны отказаться принимать участие в операции и/или уведомить соответствующие органы.
1.2.8. Особенности пользования веб-сайтами
При использовании веб-сайтов или аналогичных технологий нотариусы не должны осуществлять консультирование в рамках онлайн-договоров или онлайн-консультирования.
Для получения информации о профессии по гиперссылкам этого веб-сайта посетители смогут попасть на сайты нотариальный организаций каждой страны ЕС или на сайт Международного союза нотариата. Для получения информации юридического или налогового характера рекомендуется ссылка на сайты институционального характера.
Ссылки в Интернете на сайты третьих лиц, например клиентов, других нотариусов и т. д., запрещены, за исключением ссылок на сайты нотариальных организаций, государственных органов или академических учреждений.