Проверка доверенности на действительность - это мера, позволяющая удостовериться в ее подлинности, если при заключении сделки одна из сторон представлена доверенным лицом. Как известно, лучше подстраховаться заранее, чем позднее пытаться устранить негативные последствия собственной халатности. Проверка не является обязательной процедурой. Но данную меру настоятельно рекомендуем предпринимателям, что позволит им уберечься от возможных рисков.
Ø Общие моменты проверки доверенности на подлинность.
При проверке доверенности на подлинность, необходимо проверить обязательно наличие следующего:
· синей печати;
· подписи сотрудника и директора компании;
· расшифровки подписей;
· паспортных данных сотрудника, на которого оформлена доверенность;
· даты выдачи;
· срока действия доверенности;
· основания выдачи доверенности;
· реквизитов компании.
Ø Проверка доверенности онлайн через сайт Реестра нотариальных действий.
Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если Вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь сайтом Реестра нотариальных действий, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Инструкция проверки доверенности онлайн:
| Шаг | Комментарии | |
| Заходим на официальный сайт реестра. | § Зайти в интернет и перейти на официальный сайт https://reestr-dover.ru.
| |
| Вносим сведения в форму на сайте. | § Данные, которые нужно ввести обязательно:
ü в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;
ü в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;
ü в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.
§ Обязательные идентификационные данные доверителя:
ü фамилия, имя отчество — для физических лиц;
ü ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
ü наименование — для иностранных юридических лиц.
Важно! Перед тем как проверить доверенность, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых доверенностей проверку Федеральная налоговая палата (ФНП) на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса, такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные есть в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.
ü 
| |
| Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. | § Система может проинформировать Вас:
ü что бумага действующая и не отменялась;
ü что документ существует, но не все введенные Вами данные совпадают с реестром;
ü такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;
ü доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).
|
Ø Проверка доверенности, которую оформили без нотариуса.
Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались.
| На что обратить внимание в первую очередь. | § Для убеждения в подлинности документа нужно обратить внимание на следующее: ü реквизиты документа; ü дату выдачи; ü срок его действия; ü полномочия выдавшего. | |
| Изучите список полномочий представителя. | § Удостоверьтесь, что представитель вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним. Обязательно посмотрите на: ü дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ); ü срок ее действия. | |
| Проверьте полномочия лица, которое заверяло документ. | § Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. § Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты. |