Задание 1. Структурирование таблицы по полям и записям.

Лабораторная работа №2. Вычисление итогов и структурирование данных.

Цель работы: Изучение инструментов для вычисления промежуточных итогов на основе одной или нескольких таблиц.

Задачи:

1. Проводить декомпозицию таблиц, посредством разбивки ее на связные классы.
2. Выполнять автоструктурирование таблиц, содержащих формулы и функции.
3. Выполнять структурирование таблиц с подсчетом итогов по изменяющемуся полю.

Теоретические сведения.

Большие таблицы неудобны для анализа – при обработке данных представленных в них приходится делать много лишних перемещений по полям и записям таблицы (операции навигации), закрывать и открывать отдельные части таблиц. С целью упрощения анализа данных в Excel предусмотрены операции по группировке и структурированию данных, которые позволяют выделить из основной таблицы подтаблицы, то есть представить таблицу в виде иерархии подтаблиц.

Структурирование таблиц можно проводить как по строкам, так и по столбцам. На одной и той же таблице можно построить несколько вариантов структур.

Требования к структурируемым данным:

1. Структурируемые данные находились в смежных полях (столбцах) или записях (строках), которые образуют классы структуры;
2. Пересечение классов данных должно быть пустое множество, в противном случае два класса сливаются в один (связные классы).

Выполнение структурирование выполняется с помощью команд: Данные / Группа и структура; Данные / Итоги. Последняя команда не только выполняет структурирование, но и позволяет выполнять расчеты над записями таблицы.

Промежуточными итогами называются вычисления выполненные с помощью определенной функцией по изменяющимся значениям записей одного из полей списка.

Общим итогом называется итог, выполненный с помощью той же функцией по значениям промежуточных итогов. Итоги подсчитывают с помощью операции промежуточные итоги.

Рассмотрим список ЗАКАЗЫ, созданный в предыдущих работах. Поля списка содержат сведения о заказчиках (левая часть списка), заказах (центральная часть) и исполнении заказа (правая часть).

Если в ваших отчетах таблица отличается, от приведенной выше, выполните предварительно сортировку записей по основному полю (Код заказчика).

Задание 1. Структурирование таблицы по полям и записям.

1. Выделим весь список.
2. Выберем команду Данные / Группа и структура/ Группировать / Столбцы. Получим структуру первого уровня (вся таблица). Обратите внимание на появившуюся линию уровня Охватывающую все поля списка и заканчивающуюся кнопкой со знаком «- ». Выполнив щелчок по кнопке можно свернуть список.

1. Выделим из нее таблицы второго уровня, содержащие поля

1. Выберем команду Данные / Группа и структура / Группировать / Столбцы. Получим структуру второго уровня. Продолжая процесс группировки по столбцам, а затем по строкам, получите следующую иерархию: