Автоматическое заполнение данных




Табличный процессор Microsoft Excel 2013

Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 1

«Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц »

1. Назначение табличных процессоров.. 2

2. Ввод данных в ЭТ.. 2

2.1 Типы вводимых данных.. 2

2.2 Автоматическое заполнение данных.. 4

2.3 Автоматический перенос текста в ячейке. 5

2.4 Выделение элементов таблицы.. 6

3. Редактирование ЭТ.. 7

3.1 Копирование и перемещение данных.. 7

3.2 Копирование формул. 8

3.3 Вставка ячеек, строк и столбцов. 8

3.4 Удаление строк, столбцов, ячеек. 8

4. Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки.. 8

5. Форматирование ЭТ.. 11

5.1 Изменение ширины столбцов и высоты строк. 11

5.2 Выравнивание содержимого ячеек. 12

5.2.1 Выравнивание заголовка таблицы.. 12

5.2.2 Выравнивание текста в шапке таблицы.. 12

5.2.3 Выравнивание содержимого ячеек. 13

5.3 Форматирование ячеек. 13

5.4 Копирование формата.. 13

6. Задание к лабораторной работе.. 14

7. Варианты индивидуальных заданий.. 15

8. Вопросы к защите лабораторной работы... 21


Назначение табличных процессоров

Табличный процессор (синоним - электронная таблица) - это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.

Назначение табличных процессоров:

- создание и редактирование таблиц любого вида;

- автоматический расчет и пересчет всей таблицы с использованием набора встроенных функций;

- оформление и печать таблиц в виде удобном для пользователя;

- создание многотабличных документов, объединенных формулами;

- представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое построение диаграмм, их модификация;

- сортировка данных в таблице;

- работа с ЭТ как с базой данных: выборка данных по определенному критерию, по запросу пользователя;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- статистическая обработка информации

- хранение ЭТ на дисках для многократного использования;

Ввод данных в ЭТ

Типы вводимых данных

В Excel существует 3типа данных:

1. Числовые значения. Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. В Excel числовые данные выравниваются в ячейке по правому краю. При вводе десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.

Если число не помещается в ячейку, Excel может вывести или округленное значение в экспоненциальной форме, (например, 3,14Е+12), или строку символов ###, которая означает, что следует увеличить ширину соответствующего столбца.

Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Для изменения числового формата нужно на вкладке Главная щелкнуть по значку группы Число (рисунок 1) или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек, затем вкладку Число (рисунок 2).

Примеры числовых форматов: 8 16,25 15 000р 2Е+3.

Рисунок 1 – Панель инструментов Группы Число вкладки Главная

Рисунок 2 – Диалоговое окно Формат ячеек

Даты. При вводе дат: число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.).

Например, 1/1/09 или 1-1-09 или 1.1.09

При необходимости формат представления даты можно изменить. Для этого щелкнуть на вкладке Главная по значку группы Число (рисунок 1) и выбрать формат Дата.

Независимо от формата, в Excel все даты сохраняются в памяти в виде последовательности чисел. Начало отсчета дат в Excel – 1.01.1900, запоминается как число 1. Благодаря этому, даты можно складывать, вычитать и др.

Например, записав формулу: =2.09.2008+25, получим результат 27.09.2008 - новая дата.

2. Текст любая последовательность до 255 символов. Текстовые данные выравниваются в ячейке по левому краю. Если вы хотите записать код товара, который выглядит как 0256 или прогноз погоды, то вначале введите апостроф ('), а затем то, что вам необходимо.

Например, код товара введем как '0256 или температуру '+25.

3. Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться со знака =. При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула.

Приоритет выполнения операций в формуле:

1. (%) – процент

2. (^) – возведение в степень,

3. (*) – умножение и (/) – деление,

4. (+) – сложение и (-) – вычитание.

Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.

В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков ячеек, константы и функции. Например, =А5/H8*12, =С12/(В6+Е12)^2

СОВЕТ: При вводе формул после знака = рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять мышкой соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке).

ЗАДАНИЕ 1.

- Введите число 2244,555 в ячейку Е3, как указано на Рисунке 3.

- Скопируйте это число в ячейки Е4:Е8 и установите в них формат, указанный на рисунок9. Для этого используйте кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная, выберите команду Формат ячеек или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек, или кнопка Общий в группе Число или щелкните значок группы Число (рисунок 3).

Рисунок 3 –- Форматы числовых значений

- Подсчитайте, сколько дней вы прожили.

- Для этого в ячейку Н2 введите сегодняшнюю дату, а Н3 – дату вашего рождения, в Н4 - расчетную формулу =Н2-Н3

- В ячейку Е9 введите формулу:

Результат в числовом формате: 27,75

Автоматическое заполнение данных

Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий можно воспользоваться:

1. Инструментом Автозаполнения. Для этого необходимо:

- ввести в ячейку первое значение;

- выделить эту ячейку;

- установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть маркер заполнения (маленький черный крестик +) по всему ряду (шагравен 1), удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.

- образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь шаг 1

Если необходимо задать шаг, отличный от1, то следует выполнить:

- ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их;

- протянуть маркер заполнения по всему ряду;

- после того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.

2. Ввести данные в первую ячейку ряда,

- Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными.

- В группе Редактирование на вкладке Главная выберите кнопку Заполнить и команду Прогрессия. В окне Прогрессия задайте тип заполняемого ряда (обычно тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и, если нужно, другие параметры (рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно команды Прогрессия

ЗАДАНИЕ 2.

- В ячейку В10 введите день недели – понедельник. Используя режим

- Автозаполнение, заполните клетки В11:В16.

- В ячейку С10 введите число 2, в ячейку С11 введите число 4. Используя Автозаполнение, заполните клетки С12:С20 четными числами (шаг=2).

- В ячейку А21 введите текущую дату и с помощью команды Прогрессия заполните ячейки В21:М21 рабочими днями.

- В ячейку А22 введите дату 1.01.2008 и аналогичным способом заполните ячейки В22:К22 датами с шагом – месяц.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: