ТЕСТ
1. Выберите правильный ответ (1 балл). Какой заголовок дела вы считаете правильным?
1. Документы о строительстве торгового центра.
2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.
3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).
2. Выберите правильный ответ (1 балл). В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
1. В 2010 году.
2. В 2011 году.
3. В 2012 году.
3. Выберите правильный ответ (1 балл). Определите толщину дела при формировании.
1. 20 мм.
2. 3 см.
3. 30 мм.
4.Выберите правильный ответ (1 балл). Документы формируются в дела в соответствии с:
1. перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения;
2. ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;
3. инструкцией по делопроизводству данного учреждения;
4. номенклатурой дел учреждения;
5. положением об учреждении.
5. Исключите (2 балла) позиции, не относящиеся к способам хранения дел на полках?
1. Прямое.
2. Горизонтальное.
3. Обратное.
4. Вертикальное.
Вставьте, пропущенные элементы в оформлении обложки дела (5 баллов).
| 1. |
| 2. Наименование предприятия |
| 3. |
| 4. Индекс дела |
| 5. |
| 6. Заголовок дела |
| 7. |
| 8. Окончено |
| 9. |
| 10. Количество листов |
7. Определите порядок оформления дела к последующему хранению в архиве (9 баллов).
| Действие | |
| А | прошивка дела в четыре прокола |
| Б | оформление реквизитов обложки дела. |
| В | формирование дела |
| Г | вложение листа-заверителя |
| Д | экспертиза научной и практической ценности документов |
| Е | вложение листов для внутренней описи при необходимости |
| Ж | оформление заверительной надписи |
| З | изъятие из дела металлических скрепок. |
| И | нумерация листов в деле |
| К | прошивка дела в три прокола |
8. По предложенному листу-заместителю представьте информацию руководителю о документе по нижеследующему плану (5 баллов).
ООО «Завод строительных конструкций»
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
| Положение | 15.01.2014 | 14-02-45 | |||||||
| Наименование документа | Дата | Индекс | |||||||
| Семенов А.С. | О премировании | ||||||||
| Составитель | Исполнитель | Краткое содержание документа | |||||||
| ВЫДАН до |
 30.01.2014
| ||||||||
| 25.01.2014 | Маркина М.С. нач.цеха № 2 | ||||||||
| Дата | Ф.И.О., должность | Подпись при получении | |||||||
 
ВОЗВРАЩЕН
| |||||||||
| 29.01.2014 | Гусева А.С. секретарь | ||||||||
| Дата | Ф.И.О., должность | Подпись при приёме документа | |||||||
План ответа. Вписываем ответ здесь через черточку.
Наименование -
Автор документа -
Содержание -
4. Кому и когда был выдан для работы –
Когда должен быть возвращен -
9. По предложенной регистрационно-контрольной карточке представьте информацию руководителю о документе по нижеследующему плану (5 баллов).
ООО «Завод строительных конструкций»
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | ||
| Строительно-монтажное управление № 1 | ||
| корреспондент - автор документа | ||
| 02.02.2014, 10-02/48 | 14/10, 10.02.2014 | |
| дата и номер документа | номер и дата поступления документа | |
| Сметкину С.Д. Подготовить план устранения нарушений по ТБ до 27.02.2014 | ||
| Резолюция | ||
 11.02.2014
| ||
| дата подпись в получении документа | дата подпись при возврате документа | |
| отметка об исполнении | ||
План ответа. Вписываем ответ здесь через черточку.
Наименование -
Автор документа -
Исполнитель -
4. Когда документ поставлен на контроль и когда был выдан для работы –
Срок исполнения -
10. По предложенной выписке из электронного журналу регистрации документов представьте информацию руководителю о документе по нижеследующему плану (5 баллов).
План ответа. Вписываем ответ здесь через черточку.
Наименование -
Автор документа -
Содержание -
Исполнитель – Когда документ поставлен на контроль и когда был выдан для работы