1. Создание нового документа и настройка параметров текстового процессора «Microsoft Word».
1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.
1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
1.3. Вызовите программу «Microsoft Word». Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке < Пуск >. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы ». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office » - «Microsoft Office Word 2003».
1.4. Закройте последовательно окно «Приступая к работе » справа, а также созданный автоматически «Microsoft Word» Документ 1, нажимая мышкой кнопку 
. Выберите команду ФайлÞСоздать и в появившемся окне «Создание документа » выберите из раздела Создание – Новый документ.
1.5. Выберите команду ВидÞПанели инструментов. Появится меню со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
Если линейка выключена, то включите её командой ВидÞ Линейка.
1.6. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидÞРазметка страницы. В списке Масштаб панели инструментов Стандартная 
установите масштаб отображения По ширине страницы. Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии 
. Если нет, нажмите её. Во время работы с документом Вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
1.7. Установите в документе следующие поля: верхнее и нижнее поля - 2 см, левое поле - 3 см, правое поле - 1 см с помощью команды ФайлÞПараметры страницы. Ориентация – книжная.
1.8. Наберите заголовки текста. После каждой из трёх строк заголовков надо нажимать < Enter>, т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы.
3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter
3.4.1. Понятие документа. Виды документов Enter
и их информационная значимость Enter Enter
2. Редактирование и форматирование текстового документа с заданными параметрами в «Microsoft Word».
2.1. Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим текст из файла-заготовки. Для этого выберите команду ВставкаÞФайл, войдите в папку указанную преподавателем и выберите файл text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в Ваш документ.
2.2. Шрифтовое оформление текста. Выделите весь текст (мышью или командой ПравкаÞВыделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов, цвет – Авто. Перейдите на вкладку Интервал и установите следующие параметры шрифта: масштаб - 100%, интервал – обычный, смещение - нет. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:
1) Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.
2) Наберите 13 с клавиатуры и нажмите < Enter>.
3) Снимите выделение с текста, для этого щёлкните мышкой в любую область окна документа.
2.3. Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:
3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость documentum (доказательство) письменные акты технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы машинные документы
2.3. Оформление абзацев. Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки 
панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов 
установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой ФорматÞАбзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ, в списке на: с клавиатуры наберите 1,25.
Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду ФорматÞАбзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.
Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду ФорматÞАбзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.
Для установки интервала между заголовком и первым абзацем текста сделайте текущим первый абзац (щёлкните по любому слову этого абзаца мышкой) и выберите команду ФорматÞАбзац. В разделе Интервал в списке перед: установите 18 пт.
2.5. Контекстная замена. Для контекстной замены в тексте буквы U на П выберите команду ПравкаÞЗаменить…. В поле ввода Найти: напишите букву U, в поле Заменить на: букву П. Нажмите кнопку 
для выбора параметра замены с учётом регистра буквы. Установите галочку возле пункта «Учитывать регистр » и нажмите кнопку 
. Информацию о количестве произведённых замен запишите в отчёт по работе.
2.6. Расстановка переносов и исправление ошибок в словах. Чтобы включить переносы в словах, выберите команду СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов… и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой < OK> и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.
Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).
2.7. Вставка специальных символов. Установите курсор в начале первого заголовка текста. Вызовите команду ВставкаÞСимвол и перейдите на вкладку Специальные знаки. Выберите знак параграфа § и нажмите кнопку < Вставить >, Аналогично вставьте этот знак и для второго заголовка.
2.8. Вставка сносок. Для вставки сноски сделайте так:
1) Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
2) Выберите команду ВставкаÞСсылкаÞСноска. Появится диалоговое окно «Сноски ». Пусть останутся параметры по умолчанию – Внизу страницы, Формат номера – 1, 2, 3,… Начать с– 1, Нумерация - Продолжить. Нажмите кнопку < Вставить >.
3) Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где Вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста < Enter> нажимать не надо!):
Павленко Ф. Энциклопедический словарь. Т.1. М., 1956, с 17.
4) Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
2.9. Вставка списков. Выделите 5 строчек предпоследнего абзаца после слов «Жизненный цикл документа:». Вберите команду ФорматÞСписок и один из видов маркированных списков и нажмите кнопку < OK >. Выделите указанные 3 источника после слова «Литература » в последнем абзаце текста. Вберите команду ФорматÞСписок и один из видов нумерованных списков и нажмите кнопку < OK >. Отформатируйте полученные списки в соответствии с параметрами абзаца указанными в задании на работу.
2.10. Вставка номеров страниц и колонтитула. Выберите команду ВставкаÞНомера страниц, укажите расположение номеров Вверху страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки < OK> убедитесь, что номера страниц действительно появились. Выделите номер страницы и установите размер 10 пт.
В Вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка с Вашей фамилией и инициалами. Сейчас сделайте верхний колонтитул:
1) Выберите команду ВидÞКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
2) Установите шрифт Times New Roman, 10 пунктов.
3) Наберите Вашу фамилию, имя и отчество.
4) Выровняйте колонтитул по левой границе.
5) Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста или нажав кнопку < Закрыть >.
6) В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на всех страницах документа.
2.11. Сохранение документа. Сохраните документ на диске M: под именем отчёт.doc в папке с Вашей фамилией. Для этого выберите команду ФайлÞСохранить. В Диалоговом окне сохранения укажите имя и месте, где будет сохранён Ваш документ и нажмите кнопку < Сохранить >.