2.1. Для того чтобы рассчитать рост/снижение преступлений за 2005-2006 г. наберите в ячейке Е9 формулу =D9-C9 и нажмите < Enter >. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек (щёлкая мышкой по нужным ячейкам таблицы). Скопируйте содержимое ячейки Е9 (
). Выделите диапазон ячеек E10:E14 и нажмите кнопку вставить (
). Формулы вставятся и при этом автоматически изменятся относительные ссылки ячеек.
2.2. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2005 г., воспользуемся автосуммой. Для этого выделите диапазон ячеек С9:С13 и нажмите кнопку 
на панели инструментов Стандартная.
2.3. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2006 г., воспользуемся Мастером функций. Выберите команду Вставка - Функция … Из списка 10 недавно используемых функций выберите функцию СУММ и нажмите кнопку < OK >. В открывшемся окне Аргументы функции в поле ввода Число1 нажмите кнопку 
для возврата в таблицу и выделите диапазон ячеек D9:D13, после этого нажмите на кнопку 
окна Аргументы функции,далее на кнопку < OK >.
2.4. Рассмотрим ещё один способ подсчёта суммы. В ячейку F14 введите формулу =F9+F10+F11+F12+F13 и нажмите < Enter >. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек.
2.5. Скопируйте формулу из ячейки С14 и вставьте её в ячейки H14 и J14.
2.6. В ячейку G9 введите следующую формулу =F9/$D9, позволяющую вычислить долю раскрытых следственными подразделениями преступлений в общем количестве. Знак $ перед именем столбца говорит о том, что эта ссылка частично абсолютная, т.е. при копировании формулы имя столбца D меняться не будет, а изменятся лишь номер строки. Скопируйте формулу в ячейке G9 и распространите её на диапазон ячеек G10:G14, I9:I14, K9:K14.
2.7. Щёлкните по ячейке I9. Убедитесь, что в строке правильно отражена необходимая формула, т.е. при копировании ссылка на столбец D не изменилась, а ссылка в числителе - изменилась.
2.8. Для того, чтобы показатели в столбцах G, I, K рассчитать в процентах выделите мышкой диапазон ячеек G9:G14. Щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Число и выберите формат данных - Процентый. Число десятичных знаков - 2. Проделайте аналогичные действия и для диапазонов I9:I14, K9:K14.
2.9. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип. xls. Для этого выполните команду Файл - Сохранить. Доложите преподавателю о результатах выполнения задания.
2.10. Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку < Пуск >, выберите пункт «Завершение сеанса kursant ». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку < Выход >.
Контрольные вопросы
1. Назовите наиболее распространенные табличные процессоры.
2. Что такое электронная таблица? В чём её основное достоинство?
3. Укажите области применения и круг задач, решаемых с помощью электронных таблиц.
4. Опишите окно табличного процессора Excel.
5. Назовите основные панели инструментов Excel и определите их назначение.
6. Каково назначение строки формул в Excel? В какой части окна она находится?
7. Как объединить ячейки в Excel?
8. Как установить денежный формат числа в Excel?
9. Как увеличить/уменьшить разрядность чисел в Excel?
10. Как обрамить границы выделенного диапазона ячеек в Excel?
11. Что является отличительным признаком формулы в Excel?
12. Как вставить формулу для расчёта tg (), ln (), произведения в Excel?
13. В чём заключается относительная адресация ячеек в формуле? Приведите примеры.
14. В чём заключается абсолютная адресация ячеек в формуле? Приведите примеры.