1. Если описания с совпадающими фамилиями авторов занимают несколько ящиков, на этикетках рекомендуется указывать инициалы личных имен.
Например: Иванов, А. – Иванов, З. Иванов, И. – и т.д.
Иванов, З. – Иванов, М. Иванов, Я.
2. Если описания с совпадающими фамилиями и инициалами личных имен авторов находятся в разных ящиках, то на этикетке пишут и личные имена.
Например: Иванов, Валентин Иванов, Виктор
Иванов, Василий Иванов, Владимир
3. Если описания с совпадающими фамилиями и личными именами авторов занимают несколько ящиков, то на этикетках рекомендуется указывать и отчество.
Например: Иванов, Андрей Иванов, Андрей Алексеевич
Иванов, Андрей Александрович Иванов, Владимир
Сокращение фамилий на этикетках не допускается.
4. Если описания произведений многопишущего автора расположены в нескольких ящиках, то на этикетках может быть указан определенный логический порядок расположения групп описаний данного авторского комплекса.
Если в один ящик нельзя вместить, то в следующий перенести законченные комплексы БЗ, относящиеся к данному автору: разместить в одном ящике каталога БЗ собраний сочинений, избранных сочинений, в последующий ящик поставить БЗ отдельно изданных произведений автора.
Если БЗ произведений многопишущего автора расположены в нескольких ящиках, новый ящик надо начинать с БЗ наиболее известных произведений. На этикетках можно указать порядок расположения групп БЗ данного авторского комплекса.
Например:
| Пушкин, А.С. Полное собрание сочинений Собрание сочинений Избранные сочинения | Пушкин, А.С. Отдельные произведения Арап Петра Великого Дубровский |
Сокращения фамилий на этикетках не допускается.
Особенности оформления каталожных ящиков с массивами БЗ
Под заголовком коллективного автора
1. Если БЗ изданий коллектива размещаются в нескольких ящиках, то на этикетках указывают также названия структурных подразделений данного коллектива.
Например: АН України. Центр пам’яткознавства
і Українського т-ва охорони пам’яток
історії та культури (Київ)
2. Если БЗ с частично совпадающим заголовком коллективного автора размещены в нескольких ящиках, на этикетках, помимо совпадающей части, указывают последующие слова заголовка.
Например: НИИ школ Институт геологии и геохимии
НИИ экономики Институт зоологии
Особенности оформления каталожных ящиков с массивами БЗ
Под названием
1. Если БЗ с частично совпадающими названиями размещены в нескольких ящиках, на этикетках указываются первые слова (слово) названия, при их совпадении – последующие.
Например: Вопросы агротехники – Вопросы для беседы –
Вопросы влияния Вопросы для изучения
Внутреннее оформление
Общие положения
1. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения БЗ, тем самым позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки и обзорно содержание ящика.
Основное условие оформления всего каталога - это единообразное применение всех форм и видов разделителей при выделении однотипных групп БЗ и их дальнейшей детализации. Для этого требуется специально разработанная система разделителей.
2. Каталожный разделитель (далее для краткости - разделитель) - это карточка[4][4] из плотной бумаги с выступом, возвышающимся над каталожными карточками.
Карточки должны быть размером 125х75 мм.
Размеры карточки и разделителя, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать параметрам, приведенным в приложении А к ГОСТ 7.51-98. Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках и разделителях обязательно.
3. Количество разделителей в ящике определяется объемом и характером имеющегося в нем материала (с учетом содержания и значения работ). В среднем разделители размещают через 60-75 карточек. Разделители между карточками с БЗ авторов с распространенной формой фамилии (однофамильцев) и одноименными коллективами расставляются значительно чаще.
4. Разделители ставят всегда перед первым описанием в той группе карточек, которую нужно выделить.
5. Текст на разделителях формируется на основе библиографического описания и (или) берется из справочных изданий.
6. Объем сведений, указываемых на разделителе, зависит от характера оформляемого материала, назначения и функций каталога.
Разделители могут содержать справочные и ссылочные сведения.
Основное условие оформления - единообразное применение форм и видов каталожных разделителей. Для этого рекомендуется специально разработанная система разделителей.
7. По форме разделители делятся на центральные, боковые (лево- и правосторонние) и малые боковые.
Центральные разделители имеют выступ посредине.
Центральные разделители используются для выделения массивов карточек, внутри которых требуется дальнейшая детализация материала. Это могут быть группы БЗ с совпадающими заголовками, комплексы БЗ изданий многопишущих авторов и коллективов со структурными подразделениями. Кроме того, центральными разделителями можно выделять материалы с целью их рекомендации. Например, лауреаты всевозможных премий.
Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточки. В зависимости от расположения выступа разделители делятся на право- и левосторонние.
Боковые разделители рекомендуется применять самостоятельно: для оформления разнородных групп БЗ, не требующих дальнейшей детализации. Кроме того, боковые разделители могут применяться в комплексе с центральным разделителем. Или можно оформлять группы описаний внутри авторского комплекса.
При использовании боковых разделителей соблюдается чередование левых и правых с тем, чтобы предыдущий разделитель не заслонял надписи на последующем.
Малые боковые разделители имеют выступ в 1/3 или 1/4 ширины карточки.
Они используются для детализации материала, уже выделенного боковыми разделителями и располагаются на стороне предшествующего бокового разделителя. Ими рекомендуется выделять заглавия произведений какого-либо автора или часть заглавия в группе БЗ под общим заглавием, а также использовать и для более частных группировок материала.
Малые боковые разделители располагаются на стороне предшествующего бокового разделителя.
8. По виду разделители делятся на буквенные, слоговые, словесные.
Буквенные разделители (с небольшим выступом посредине для записи буквы) выделяют БЗ начинающиеся с новой буквы.
Слоговые разделители выделяют БЗ, начинающиеся с нового слога.
Словесные разделители выделяют группы БЗ с заголовками (индивидуального, коллективного автора) или с заглавиями, начинающимися с одного и того же слова (слов).
9. В зависимости от того, какая группа БЗ выделяется, словесные разделители делятся на авторские и на заглавие.
10. Разновидностью авторских разделителей являются биобиблио-графические. Они употребляются для идентификации описаний авторов-однофамильцев.