1. Нотариус вправе принимать на хранение документы по описи.
2. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
3. При приеме документов на хранение нотариусу необходимо определить состояние каждого из них и отразить это в описи.
4. Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов.
5. Заинтересованное лицо нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.
6. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (т.е. упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.
7. О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.
Реквизиты свидетельства:
- место выдачи свидетельства,
- число, месяц, год выдачи свидетельства (прописью),
- фамилия и инициалы нотариуса,
- адрес помещения конторы нотариуса,
- фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение,
- место проживания гражданина, сдавшего документы на хранение,
- на какой срок хранения сдан документ.
8. По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу.
9. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него.
10. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.
11. Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ.
Обеспечение доказательства – действиянеобходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Такое обращение возможно только при условии, что дело, для которого данные доказательства будут иметь значение, еще не возникло и не находится на рассмотрении в суде или административном органе.
Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо должно подать в нотариальную контору соответствующее заявление.
Заинтересованные лица - это будущие стороны гражданского и арбитражного процесса, для защиты прав и интересов которых может понадобиться фиксация соответствующих доказательств, прежде всего истца и ответчика. Они должны обратиться с письменным заявлением к нотариусу о совершении данного нотариального действия.
В порядке обеспечения доказательств нотариус вправе:
- допрашивать свидетелей,
- производить осмотр письменных и вещественных доказательств,
- назначать экспертизу.
Свидетель – это лицо, которому известны обстоятельства, подлежащие доказыванию по делу.
Допрос свидетеля
- дата и место допроса;
- фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос,
- дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса,
- его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
- сведения о свидетеле;
- сведения о лицах, участвующих в допросе;
- предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
- содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).
Вещественные доказательства – это предметы материального мира имеющие отношение к предмету доказывания.
2. Осмотр письменных и вещественных доказательств - составляется протокол, в котором указываются:
- дата и место производства осмотра;
- фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр,
- дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса,
- его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
- сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре;
- обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Экспертиза – осуществляется при необходимости использования специальных познаний в науке, технике, искусстве или ремесле.
3. О назначении экспертизы – выносится постановление, в котором указываются:
- дата вынесения постановления;
- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление,
- дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса,
- его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
- сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза;
- вопросы, по которым требуется заключение эксперта;
- наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы.
О времени и месте обеспечения доказательств нотариус должен известить стороны и заинтересованных лиц, неявка которых не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Лицу, обратившемуся с просьбой о производстве обеспечения доказательств, нотариус вправе предложить внести в контору деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и на другие расходы по производству обеспечения доказательств. Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.