Во втором параграфе второй главы рассмотрим правила расчета отпускных сумм.
Отпуск работник оплачиваемый
Правила расчета отпускных сумм
Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:
размер дневного среднего заработка;
расчетный период.
Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:
расчетном периоде;
общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.
Период для расчета отпускных определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.
После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.
Среднедневной заработок рассчитывается по специальной формуле:
СЗ = Д/29,4/12,
где 29,4 - среднемесячное число календарных дней за год;
СЗ - среднедневной заработок;
- количество месяцев;
Д - доход сотрудника за определяемый период.
Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.
СО = СЗ х ДО,
где СЗ - средний дневной заработок, ДО - количество дней в отпуске.
Пример:
Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2015 года, продолжительность - 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.редний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,4 = 578,24 руб. Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.
Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.
Если расчетный период отработан не полностью Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29, 4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.
Пример:
Работник Стрелков с 20.10.2015 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь - декабрь 2014 года и январь - сентябрь 2015 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.
В июле - 21 рабочий день.
Рассчитаем размер заработка за июль
/ 21 х 10 = 9523,81 руб.
Определим количество расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.
Рассчитаем сумму отпускных
(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 19088,44 руб. Сумма отпускных составила 19088,44 руб.
Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.
Пример:
Работник Стрелков опять идет в отпуск с 20.10.2015 продолжительностью 28 КД. Его оклад - 20000 руб.
Расчетный период: октябрь - декабрь 2014 года и январь - сентябрь 2015 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.
Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15
Рассчитаем сумму отпускных:
(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,4 х 28 = 21904,76 руб.