Прикладное ПО
Прикладные программы могут использоваться автономно или в составе программных комплексов или пакетов. Прикладное ПО – программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, создание электронных таблиц и т.д.
Пакеты прикладных программ – это система программ, которые по сфере применения делятся на проблемно – ориентированные, пакеты общего назначения и интегрированные пакеты. Современные интегрированные пакеты содержат до пяти функциональных компонентов: тестовый и табличный процессор, СУБД, графический редактор, телекоммуникационные средства.
К прикладному ПО, например, относятся:
· Комплект офисных приложений MS OFFICE
· Бухгалтерские системы
· Финансовые аналитические системы
· Интегрированные пакеты делопроизводства
· CAD – системы (системы автоматизированного проектирования)
· Редакторы HTML или Web – редакторы
· Браузеры – средства просмотра Web - страниц
· Графические редакторы
· Экспертные системы
И так далее.
13.программные средства реализации информационных процессов.
Программа – это упорядоченная последовательность команд. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и в непрерывном взаимодействии. Состав программного обеспечения вычислительной системы называют программной конфигурацией. В программной конфигурации между её программами существует взаимосвязь, то есть имеет место межпрограммный интерфейс. Возможность существования такого интерфейса основана на существовании технических условий и протоколов взаимодействия. На практике межпрограммный интерфейс (взаимодействие) обеспечивается путём распределения программного обеспечения по нескольким взаимодействующим между собой уровням. Эти уровни представляют собой пирамидальную конструкцию. Каждый следующий уровень опирается на программное обеспечение предшествующих уровней. Уровни программного обеспечения подразделяются на: базовый, системный, служебный и прикладной уровни.
По сфере использования ПО разделяют на
1. системное программное обеспечение (направлено на создание операционной среды функционирования других программ, на обеспечение надежной и эффективной работы самого компьютера и вычислительной сети, на проведение диагностики и профилактики аппаратуры, на выполнение вспомогательных технологических процессов – копирование, архивирование, восстановление файлов и т.д.),
2. пакеты прикладных программ (инструментарий для решения прикладных задач в конкретной предметной области),
3. инструментальные системы программирования (обеспечивает процесс разработки про-грамм - включает специализированные программные продукты, являющиеся инструментальными средствами разработчика).
Классификация служебных программ
Диспетчеры файлов (файловые менеджеры), которые выполняют операции, связанные с обслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и навигация в файловой структуре.
Средства сжатия данных (архиваторы), которые предназначены для создания архивов. Архивирование данных упрощает их хранение, повышает эффективность использования носителя (устройства памяти) за счёт того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных.
Средства просмотра и воспроизведения, предназначенные для просмотра и воспроизведения документов без загрузки их в “родительскую” прикладную систему.
Средства диагностики, предназначенные для автоматизации процессов диагностики аппаратного и программного обеспечения.
Средства контроля (мониторинга), предназначенные для того, чтобы следить за процессами, происходящими в компьютерной системе.
Мониторы установки, предназначенные следить за тем, чтобы не происходило нарушений работоспособности прочих программ при установке и удалении программного обеспечения.
Средства коммуникации (коммуникационные программы), предназначенные для установления соединений с удалёнными компьютерами. Для обслуживания передачи сообщений электронной почты, обеспечения пересылки факсимильных сообщений и множества других операций в компьютерных сетях.
Средства обеспечения компьютерной безопасности – это средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных.
Классификация прикладных программ:
Текстовые редакторы, предназначенные для ввода и редактирования текстовых данных.
Текстовые процессоры, обеспечивающие ввод, редактирование текста и форматирование (оформление) документов, предназначенных для печати, а также электронных документов, предназначенных для отображения на экране.
Графические редакторы, предназначенные для создания и (или) обработки графических изображений.
Системы управления базами данных (СУБД), предназначенные для создания структуры базы данных, предоставления средств для заполнения этой структуры или импорта данных из таблиц других баз данных, обеспечения возможности доступа к данным, а также предоставления средств поиска и фильтрации данных.
Электронные таблицы – это комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки.
Системы автоматизированного проектирования (CAD-системы), предназначенные для проектно-конструкторских работ.
Настольные издательские системы, предназначенные для автоматизации процесса вёрстки полиграфических изданий.
Экспертные системы, предназначенные для анализа данных, содержащихся в базах значений, и выдачи рекомендаций по запросу пользователя.
Редакторы HTML (Web-редакторы), предназначенные для создания и редактирования Web-документов (Web-страниц Интернета).
Браузеры – это программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате HTML.
Интегрированные системы делопроизводства, предназначенные для автоматизации рабочего места руководителя (создания, редактирования и форматирования простейших документов, централизации функций электронной почты, факсимильной и телефонной связи, диспетчеризации и мониторинга документооборота предприятия, координации деятельности подразделений, оптимизации административно-хозяйственной деятельности и поставки по запросу оперативной и справочной информации).
Бухгалтерские системы – это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов, электронных таблиц и систем управления базами данных.
Финансовые аналитические системы, предназначенные для банковских и биржевых структур.
Геоинформационные системы (ГИС), предназначенные для автоматизации картографических и геодезических работ на основе информации, полученной топографическими или аэрокосмическими методами.
Системы видеомонтажа, предназначенные для цифровой обработки видеоматериалов (монтажа, создания видеоэффектов, устранения дефектов, наложения звука, титров и субтитров).
Обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы, представляющие отдельные категории прикладных программных средств и обладающие своими развитыми внутренними системами классификации.
14.виды и характеристики ОС.
ОС- это комплекс специальных программ, которые загружаются при включении ПК и выполняют следующие функции:организация диалога с пользователем(interface);
· управление компьютером и его ресурсами (оперативной памятью, размещением на дисках и т.д.);
· запуск других (прикладных) программ на выполнение;
· обеспечение пользователю и прикладным программам наиболее удобного способа общения с устройствами компьютера (удобного интерфейса);
· загрузка в оперативную память всех программ и передача им управления в начале их работы, выполнение различных вспомогательных действий по запросам выполняемых программ и освобождение занимаемой программами оперативной памяти при их завершении;
· выполнение различных вспомогательных действий и операций: форматирование (инициализация) дисков, смена текущего дисковода, изменение текущего каталога, просмотр текущего каталога, просмотр, копирование, удаление и печать файлов и т.д.
Первой операционной системой была MS DOS (Dick Of System). Сейчас широкое распространение получили Windows, OS/2, UNIX, LINUX.
15.основные возможности и особенности ОС Windows.
Windows представляет собой популярную графическую оболочку, которая разрабатывается американской фирмой Microsoft с 1985 г. для IBM-совместимых компьютеров. За это время был выпущен ряд версий Windows, обозначаемых символами 1.0, 1Х, 2Х, 3.0, 3.11 и др. Начиная с версии Windows-95, Windows рассматривают как операционную систему (ОС).
ОС Windows является высокопроизводительной, многозадачной, гибридной 64/16-разрядной операционной системой с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.
К основным возможностям среды Windows относятся следующие:
- Windows реализует графический интерфейс пользователя, позволяющий пользователю на экране выбирать необходимые операции из предложенного набора;
- Windows имеет единый пользовательский интерфейс – унифицированный доступ ко всем рабочим объектам, включая использование метода "Drag & Drop" ("Перетащить и оставить") для непосредственного перемещения объектов на экране;
- Windows - многозадачная среда, в которой может производиться независимый запуск и параллельная работа нескольких программ-приложений;
- Windows - интегрированная среда, поскольку в ней могут работать как Windows-приложения, так и DOS-приложения;
- Windows имеет набор удобных, масштабируемых True-Type шрифтов для вывода информации на экран и на принтер;
- Windows позволяет работать со связанными документами, поддерживая так называемые механизмы OLE (Object Linking & Embedding – Связывание и встраивание объектов) и DDE (Dynamic Data Exchange – Динамический обмен данными);
- Windows включает в себя набор программ Multimedia, позволяющих оформить и сопроводить процесс работы различными звуковыми и видео эффектами;
- большое количество драйверов, обеспечивающих функционирование системы на компьютерах различной конфигурации;
- поддержка стандартной технологии "Plug & Play" ("Включи и работай"), которая позволяет легко и быстро добавлять новое аппаратное обеспечение ЭВМ.
- повышение эффективности, надежности и комфортности работы в системе за счет применения новых ресурсов, служебных программ и мастеров;
- возможность активного использования стиля управления Web для сбора и анализа информации из Интернета;
- возможность использования видеотелефонной среды, и др.
16.основные объекты интерфейса Windows.
После загрузки системы на экране монитора появляется Рабочий стол (desktop), на котором размещены различные графические объекты - значки, изображающие программы, документы, различные сетевые устройства. Наиболее часто располагаемые на рабочем столе значки: Мой компьютер, Сетевое окружение, Входящие, Корзина и др.
Мой компьютер (My Computer) позволяет получить доступ к ресурсам локального компьютера.
Сетевое окружение (Network Neighborhood) - обеспечивает доступ к ресурсам сети, если к ней подключен компьютер.
Входящие (Inbox) - содержит инструменты управления входящими и исходящими документами, получаемыми и отправляемыми электронной почтой или факсом.
Корзина (Recycle Bin) - используется для временного хранения удаленных файлов и папок. При желании файлы и папки, находящиеся в корзине, можно восстановить.
В папку Портфель (Briefcase), как и в обычный дорожный портфель, в котором носят нужные документы, помещают файлы и папки, с которыми пользователь работает на нескольких компьютерах: дома и на работе, на настольном и переносном компьютере в дороге.
Вдоль нижней границе границы окна рабочего стола расположена по умолчанию Панель задач (taskbar). Слева на ней изображена кнопка с логотипом Windows и надписью Пуск (Start), а также Панель быстрого доступа (Quick Launch) к часто используемым Windows приложениям и системным командам. Справа на панели задач специальная панель – Область уведомлений (Notification Area) видны индикатор текущей раскладки клавиатуры En (Английская)/ Ru (Русская), часы и значки приложений, работающих в фоновом режиме. Если указать курсором мыши на часы будут видны текущая дата, месяц и год.
Панель задач можно расположить вдоль правой, левой или верхней границы экрана. Для этого необходимо указать на пустое место панели задач и, удерживая кнопку мыши, перетащить панель на новое место. Ширина панели задач может быть увеличена путем перемещения мышью верхней границы.
Щелчок мышью кнопки Пуск (или нажатие клавиш Ctrl+Esc) приводит к появлению всплывающего Главного меню (Start menu), которое позволяет выполнить различные операции: открыть документ, запустить программу, получить справку, произвести поиск файла/папки, вызвать панель управления для настройки компьютера и т.д.
Настройка Главного меню, Панели задач происходит через диалоговое окно Свойства панели задач и меню «Пуск».
Вызов этого окна:
ь Активизировать на рабочем столе Мой компьютер - Изменение параметра (в правой части окна) – Оформление и темы в окне Панель управления – Панель задач и меню Пуск;
ь Пуск - Панель управления- Оформление и темы- Панель задач и меню Пуск;
ь Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной области Панели задач – Свойства.
17.Виды и представления окон в среде Windows.
Окна являются основным элементом интерфейса Windows. Окном называется ограниченная рамкой поверхность экрана, размер и положение которой, вообще говоря, могут изменятся. Внутри окон находятся кнопки, переключатели,списки и другие объекты. В зависимости от назначения все окна принято разделять на следующие виды: групповое окно(папка),содержащее значки различных Windows-приложений,других папок или отдельных фаилов; окно приложения(исполняемый файл), представляющее собой окно работающей Windows-программы; окно документа,располагающееся внутри окна соответствующего приложения(письмо,доклад,таблица,рисунок); диалоговое окно,используемое для изменения различных настроек и параметров ОС,режимов работы программ,ввода дополнительных данных или принятия каких-либо решений; информационное окно,в которое выводятся сообщения системя или активной программы-приложения.
Различают три вида представления окна на экране: стандартное окно — оно занимает часть площади экрана; при желании можно переместить оконо или любую границу окна в другое место экрана; полноэкранное окно — занимает весь экран и имеет максимальный размер; свернутое окно программы-приложения изображается в виде кнопки на панеле задач. В свернутом окне программа продолжает выполняться.
18.Операции с файлами и папками в среде Windows. Атрибуты файлов.
Файл- это основная структурная единица,имеющая конкретное имя, с которой работает ОС. Группу файлов на одном машинном носителе информации объединяют в папку по какому-либо критерию,который может задать сам пользователь. Папки и файлы в свою очередь могут быть объединены в папку более высокого уровня. На экране папки и файлы представлены условными значками,внешний вид которых зависит от типа объекта. Под значком или рядом с ним приводится имя объекта,которое может содержать прописные или строчные буквы латинского или русского алфавитов,цифры и ряд специальных символов. Значки имеют различный вид и придают индивидуальность каждому объекту. Имя файла может содеражать до 255 символов. Не допускается использование следующих симоволов: косая черта, двоеточие, звездочка, знак вопроса, кавычки и др.
файл или папка могут иметь следующие атрибуты: только для чтения, архивный.скрытый, системный.
19.виды меню в среде Windows.
Виды:
главное меню,которое вызывается нажатием кнопки «пуск» и обеспечивает доступ к большинству функций системы;
-операционное(управляющее,главное) меню, которое размещается под строкой заголовка окна и содержит команды для работы с его содержимым.
- оконное(системное) меню, которое вызывается щелчком мыши по значку приложения или документа в левом верхнем углу окна и содержит команды для изменения размеров и положения окна;
- контексное меню, которое появляется возле каждого объекта Windows, если щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Состав команд этого меню зависит от состояния и характеристик соответствующего объекта.
20.Основные характеристики папок «Мой компьютер»,«Корзина» и «Портфель».
В папку Портфель (Briefcase), как и в обычный дорожный портфель, в котором носят нужные документы, помещают файлы и папки, с которыми пользователь работает на нескольких компьютерах: дома и на работе, на настольном и переносном компьютере в дороге.
Мой компьютер (My Computer) позволяет получить доступ к ресурсам локального компьютера.
Корзина (Recycle Bin) - используется для временного хранения удаленных файлов и папок. При желании файлы и папки, находящиеся в корзине, можно восстановить.
21.Программа проводник и её возможности.
Проводник (Windows Explorer) предназначен для управления файловой системой Windows и обеспечивает доступ к сетевым и локальным ресурсам, в том числе к периферийным ресурсам.
Проводник обеспечивает работу системного окна Мой компьютер, Мои документы, контекстного меню.
Проводник отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы, выводит на экран изображение дерева папок.
Запуск программы Проводник можно выполнить несколькими способами:
· щелкнуть кнопку Пуск, перевести указатель мыши на пункт Все Программы (All Programs), а затем в появившемся подменю выбрать Стандартные и щелкнуть команду Проводник (Windows Explorer);
· создать ярлык к программе Проводник и в дальнейшем запускать ее двойным щелчком ярлыка;
· в окне Мой компьютер выделить какую-либо папку или файл и выбрать команду Проводник (Explorer) из меню Файл (File);
· в окне Мой компьютер выделить какую-либо папку и дважды щелкнуть мышью при нажатой клавиши Shift.
Структура окна Проводника соответствует обычному окну программы. Оно состоит из заголовка, строки меню, информационной строки, рабочего поля и строки состояния. В левом верхнем углу находится кнопка оконного меню. В правом верхнем углу окна находятся кнопки управления размером окна: свертывания, развертывания (восстановления) и закрытия.
Как и другие окна, окно Проводник можно распахнуть до полноэкранного представления или свернуть. Внешний вид окна, размеры и расположение в нем значков папок и файлов, отображением областей настраивается через меню Вид (View) или через кнопки Папки и Вид.
22. основные стандартные программы в среде Windows.
Стандартные программы: графический редактор PAINT, Просмотр рисунков, Калькулятор.
Графический редактор Paint служит для создания, просмотра и редактирования цветных графических изображений. Она позволяет писать небольшие тексты и редактировать изображения, снятые со сканера.
Программа Paint создает и читает растровые ВМР-файлы, в которых электронное изображение состоит из маленьких равных по величине квадратиков. Составной цвет образуется за счет близкорасположенных точек разных цветов Красного(Red), Зеленого(Green) и Синего(Blue). Эта модель соответственно называется RGB.
Paint является программой-сервером, то есть созданные рисунки можно внедрять в другие документы, например, в документы, созданные с помощью редактора WordPad.
Калькулятор (Calculator) – это программа, имитирующая электронный калькулятор. Запуск программы выполняется щелчком мышью кнопки Пуск, перемещением по меню Программы - Стандартные (Programs-Accessories) и щелчком команды Калькулятор.
Окно программы имеет такое же строение, как и остальные окна программ. Калькулятор может быть представлен в двух режимах: обычном – для проведения арифметических расчетов с использованием памяти и научном, позволяющим тригонометрические, логические и статистические операции.
Для переключения из одного режима в другой используются команды Инженерный (Scientific) или Обычный (Standard) из меню Вид.
Ввод чисел и знаков производится с клавиатуры или мышью щелчком соответствующего символа. Результат вычислений высвечивается на индикаторе после нажатия клавиши "=" или Enter.
Стандартные программы WINDOWS XP:
Текстовой редактор WordPad, программа Блокнот NotePad, Таблица символов(Character Map). Работа с текстовыми документами.
Поставляемая в комплекте операционной системы Windows XP программа Блокнот (Notepad) является простейшим текстовым редактором, предназначенным для редактирования стандартных текстовых файлов Microsoft Windows, имеющих расширение.txt (Text Files). Блокнот поддерживает только простейшие режимы форматирования текста. Поэтому он является идеальным средством для создания и обработки файлов, содержащих код различных интерпретируемых языков: HTML, CSS, PHP, PERL. Созданные при помощи Блокнота файлы можно сохранять в кодировке: txt, ANSI, Unicode (UTF-8).
Программу используют для чтения файлов типа Readme.txt, которые используются для сопровождения программных продуктов, при написании и редактировании заметок и небольших программ, при обработке инициализирующих файлов, например, fileman.ini, mouse.ini, при работе с модемом.
Для запуска программы выполняют команды:
§ Пуск – Все программы - - Стандартные- Блокнот (start- All program – Accessories – Notepad)
§ Для запуска программы можно также дважды щелкнуть в папке Windows значок, на котором нарисован блокнот.
Текстовой редактор WordPad используется для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов небольшого размера различного назначения. Текстовой редактор WordPad отличается от других редакторов тем, что позволяет работать с длинными именами файлов, дает возможность просматривать файлы перед печатью. Позволяет включать в документ цветные иллюстрации, звуковые комментарии, музыкальные и видео- фрагменты.
Основные недостатки WordPad: нельзя одновременно открыть несколько документов и работать с ними в одном окне, нет верхнего и нижнего колонтитула, отсутствуют контроль правописания, стили оформления, не предусмотрен подбор синонимов и т.п.
23. Обмен данными между приложениями в среде Windows.
Использование буфера обмена
Буфер обмена Windows (далее буфер) представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные.
Занесение данных в буфер называется копированием или вырезанием в зависимости от того, остаются ли при занесении данные в приложении. "Копирование" означает, что в буфер помещена копия данных, выделенных в исходном документе. "Вырезание" означает, что выделенные данные удаляются из исходного документа и помещаются в буфер.
Извлечение данных из буфера называется вставкой. При вставке данных из буфера в документ содержимое первого остается без изменений. Данные можно вставлять из буфера неограниченное число раз.
Буфер обмена Windows служит для хранения только одного объекта. При новой операции копирования или вырезания предыдущее содержимое буфера стирается. Буфер обмена может хранить данные неограниченно долго, до следующей операции копирования или перезагрузки компьютера.
В большинстве приложений Windows операции с буфером обмена выполняются посредством меню Правка. Как правило, в этом меню присутствуют команды Вырезать, Копировать, Вставить.
24.Настройка параметров работы WINDOWS на панеле управления.
Для настройки ОС,пользвательского интерфейса, рабочих параметров клавиатуры,мыши и других объектов, при установки/удалении программного и аппаратного обеспечения используется Панель управления. Панель управления содержит около двух десятков значков, позволяющих открыть различные окна диалога для настройки ОС. Краткое описание значков выводится после выбора команды Таблица в меню Вид. Команда Список располагает значки в столбик в алфавитном порядке.
25.Основные служебные программы в среде WINDOWS.
Служебные программы (System Tools) являются системными утилитами и являются составной частью меню более высокого уровня Программы- Стандартные (Programs-Accessories). Служебные программы позволяют:
· ликвидировать фрагментацию диска и повысить быстродействие (Дефрагментация диска);
· выполнять регулярную архивацию файлов (Архивация данных);
· провести диагностику логической структуры диска и проверить его физическую поверхность (Проверка диска);
26.Назначение и состав Мультимедиа в WINDOWS.
Мультимедиа (Multimedia) – это соединение в один комплекс информации различной природы: текстовой, графической, звуковой, видео, управляемой с помощью интерактивной программы, то есть программы, позволяющей пользователю принять активное участие в ее выполнении.
27.основные возможности текстового процессора типа WORD.
Один из самых популярных текстовых редакторов Microsoft Word насчитывает несколько последовательных версий, как на английском – языке оригинала, так и на русском языках. Настоящий практикум ориентирован на русский вариант современных версий MS Word, начиная с MS Office Word 2007, однако большинство из рассматриваемых операций относятся и к его предыдущим версиям, и можно предположить, что многое будет сохранено и в последующих версиях этого популярного продукта фирмы Microsoft.
Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифтов, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных и многие другие.
28.Структура окна текстового процессора WORD. Режимы просмотра документов в среде WORD.
После загрузки пакета MS Word на экране появляется окно программы, многие элементы которого являются стандартными для интерфейса системы Windows. К ним относятся панели инструментов, многие пункты меню, полосы прокрутки, строка состояния и др. Ряд элементов имеется только в окне MS Word, например, некоторые кнопки на панелях инструментов. В случае необходимости часть элементов можно убрать с экрана, а затем снова вывести для использования.
Окно MS Word содержит строку заголовка, в которой после первого запуска помимо названия программы Microsoft Word находится название Документ 1. Это показывает, что редактор может одновременно обрабатывать несколько документов, позволяя переходить из одного в другой. Каждому новому тексту будет присваиваться название Документ 1, далее Документ 2,... до тех пор, пока он не будет сохранен в памяти компьютера под другим именем. В строке заголовка справа находятся кнопки для управления окном (свернуть, развернуть, закрыть).
В более ранних версиях MS Word под строкой заголовка располагалась строка многоступенчатого управляющего меню, команды которого давали возможность выполнять различные операции при работе с документами. Любую команду управляющего меню можно было активизировать щелчком мыши, затем подсветка следовала за указателем, проходя различные пункты подменю до нужного пункта, который также выбирался щелчком мыши. Следующие строки экрана обычно были заняты панелями инструментов - Стандартная, Форматирование и т.д., которые содержали кнопки, списки и переключатели, позволяющие оперативно выполнять основные действия при работе с документами.
Начиная с версии MS Office Word 2007, операционное меню окна редактора заменяет лента командных вкладок, упрощающих поиск необходимых элементов. Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов лента вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Если к кнопке подвести указатель мыши, то рядом с ним появляется подсказка с названием выполняемой команды. Все инструменты ленты отображены в верхней части экрана, а их состав изменяется при выборе соответствующей темы.
Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.
В верхнем левом углу окна с новым интерфейсом расположена кнопка «Office» с логотипом Windows, содержащая операции, соответствующие командам управляющего меню Файл. Рядом с этой кнопкой обычно находится панель быстрого доступа с кнопками, включающими самые распространенные операции:
· Сохранить – сохранение прежде созданных или измененных файлов.
· Отменить – отмена прежде выполненной операции.
· Повторить – повторение прежде выполненной операции.
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Экран MS Word может содержать линейки, позволяющие регулировать абзацный отступ, поля, ширину колонок текста, т.е. используемые для измерения и выравнивания объектов в документе. Для установки и удаления линеек используется соответствующий флажок в меню Вид. На экране имеются также полосы прокрутки текста, появляющиеся в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и для его просмотра требуется сдвиг. Для их установки или удаления на экране следует:
1. Щелкнуть значок Кнопка «Office», выбрав пункт Параметры Word.
2. Щелкнуть по кнопке Дополнительно.
3. В группе Экран установить или убрать флажки Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать горизонтальную линейку прокрутки.
Область набора текста занимает большую центральную часть окна. В ней находится текстовый курсор, имеющий форму мигающей вертикальной черты, предназначенный для работы с текстом и указывающий на позицию ввода очередного символа.
В нижней части экрана располагается Строка состояния, в левой части которой находится информация о текущей странице документа, общем количестве страниц и числе слов в документе. Справа в строке состояния находятся кнопки для переключения режимов просмотра документа, позволяющие просмотреть набранный текст различными способами, к которым относятся: режим разметки страницы, в котором точно отражается расположение всех элементов текста на странице, включая поля, т.е. страница выглядит так, как она будет напечатана; режим чтения для просмотра документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний; режим веб-документа, в котором документ просматривается в виде веб-страницы; режим структуры, в котором можно просматривать и изменять структуру документа - иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста; режим черновика
, для просмотра черновика документа для быстрого редактирования текста (здесь отображается только текст документа без дополнительных элементов, например, колонтитулов). Переход от одного режима к другому выполняется щелчком соответствующей кнопки или с помощью вкладки Вид.
29.Основные этапы создания документа в среде Word.
30.Форматирование символов и абзацев в среде Word.
Для форматирования текста используются группы Шрифт, Абзац и Стили на вкладке Главная. В процессе форматирования обычно различают два вида операций: форматирование символов и форматирование абзацев.
Форматирование символов предполагает возможным изменение шрифта, его размера, цвета и начертания (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), подчеркивание символов, использование различных шрифтовых эффектов (верхний индекс, нижний индекс, МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, зачеркнутые). Для форматирования символов в выделенном тексте можно использовать группу Шрифт, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или воспользоваться панелью инструментов Форматирование, которая позволяет выполнить многие виды форматирования символов, за исключением применения шрифтовых эффектов.
Форматирование абзацев предполагает задание абзацного отступа, выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами, использование границ и/или заливки абзаца. Для форматирования абзацев можно использовать группу Абзац, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или панель Форматирование, позволяющую выполнить основные операции. Чтобы отформатировать абзац, следует поместить курсор в любое место абзаца и выполнить необходимую операцию. Если требуется отформатировать несколько абзацев или весь текст, их требуется предварительно выделить, а затем применить команды форматирования.
31.создание списков-перечисления в среде Word.
Если в тексте предусмотрено перечисление каких-либо пунктов, его организацию можно выполнить автоматически. Это можно сделать с помощью кнопок группы Абзац, которые позволяют создавать списки трех видов: Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый.
В MS Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе, либо можно быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста. Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.
Преобразовать существующий список в многоуровневый можно путем изменения уровня иерархии элементов в списке. Для этого следует щелкнуть любой из элементов, которые необходимо переместить на другой уровень, в группе Абзац щелкнуть стрелку рядом с командой Маркированный список или Нумерованный список, а затем выбрать команду Изменить уровень списка и задать необходимый уровень.
Для прекращения этой операции следует снова нажать соответствующую кнопку в группе Абзац на вкладке Главная.
32.стили текста и работа с ними в среде Word.
При подготовке документов большого объема, требующих использования нескольких шрифтов, удобно использовать различные стили. В общем случае стиль – это набор взаимосвязанных команд форматирования. Можно создавать и применять свои собственные стили. Для этого к выбранному фрагменту текста применяется требуемый вид форматирования, этот участок выделяется и затем сохраняется под новым именем с помощью команды Стили.
33.Создание и форматирование таблиц в среде Word.вычисляемые таблицы.
Создание пустой таблицы производится при выборе команды Таблица на вкладке Вставка, после чего в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует задать требуемые параметры: число столбцов, число строк. Эта процедура выполняется по цепочке: Вставка/Таблица/Вставить таблицу. Другим способом вставки пустой таблицы является ее рисование: Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу
. При выполнении щелчка в любом месте внутри таблицы на ленте появляются вкладки Конструктор и Макет, позволяющие выполнять различные операции с этой таблицей.
Создание таблицы путем преобра