Подготовка к выступлению – это предварительная работа над выступлением.
Она включает в себя:
1. Продумывание и выбор темы.
2. Сбор необходимого материала.
3. Написание текста.
Собранный и обработанный материал позволяет приступить к текстовому оформлению выступления.
Наиболее часто применяются следующие формы письменной фиксации доклада:
- конспект – систематическая, логическая связная запись, объединяющая план, тезисы, выписки или, по крайней мере, два из этих типов записи.
В отличие от тезисов, содержащих только основные положения, и выписок, которые отображают материал в любых соотношениях главного и второстепенного, конспекты при обязательной краткости содержат не только основные положения и выводы, но факты и доказательства, примеры и иллюстрации.
- рассыпной конспект – термин, которым обозначают особый вид письменной фиксации выступления. Записываются отдельные теоретические положения, цифры, факты, цитаты и т. п. на карточках.
- полный текст – исключительно полезная форма подготовки к успешному выступлению. Полный текст даёт возможность многократно возвращаться к нему, постепенно улучшая содержание и структуру.
- тезисы – это выдвинутое оппонентом суждение, которое он обосновывает в процессе аргументации. Тезис является главным структурным элементом аргументации и отвечает на вопрос: что обосновывают.
Тезис в записи — это положение, вбирающее в себя существо значительной части текста, то, что доказывает или опровергает автор, то, в чем он стремится убедить читателя, вывод, к которому он его подводит.
Тезис - это доказываемое или опровергаемое положение. В отличие от выписок, могущих содержать только иллюстративный или фактический материал, тезисы должны всегда иметь доказательства рассуждением; другими словами, идеи тезисов могут быть защищены.
Основные тезисы - это принципиально важные, главные положения, обобщающие содержание источника, иногда в своей совокупности носящие характер главных выводов.
Из основных тезисов составляют отдельную самостоятельную запись, отображающую содержание всего материала, иногда, правда, под тем или иным углом зрения (тематическая запись).
Интересно, что основные тезисы, носящие характер «главных выводов», взятые из любой части произведения, могут так или иначе определять дальнейшее содержание повествования и могут, таким образом, связывать его части.
Заключительные основные тезисы должны обобщать содержание предыдущих, а не быть оторванными от них.
Простые тезисы — это главные мысли, входящие иногда составной частью в конспект, реферат и не имеющие многих специфических особенностей основных тезисов.
Простые тезисы удается выделить из всех частей произведения вне зависимости от его общей направленности, изведения вне зависимости от его общей направленности, причем даже при первоначальном ознакомлении с ним. В противоположность этому основные тезисы можно успешно составить лишь после уяснения сути всего произведения в целом. Известный совет делать записи только после ознакомления со всем произведением особенно относится именно к такому виду записи.
К каждому основному тезису может быть составлено несколько (иногда - много) простых, разъясняющих и раскрывающих основной тезис.
Если тезисы составляются к пунктам сложного плана, то главным пунктам такого плана могут соответствовать основные тезисы, подпунктам — простые.
Записи, включающие два вида тезисов (простые и основные), называются сложными тезисами.
Как в сложном плане за основными пунктами следуют подпункты, так и в сложных тезисах за основными тезисами будут следовать простые.
Формулировка тезисов должна быть четкой и краткой.
В самих тезисах не приводят обосновывающих фактов, примеров.
- план – самыми распространенными планами речи являются тематический и фразовый.
Например, если готовится отчет о достижениях компании за год, то план может выглядеть следующим образом:
1) введение (название компании, основное направление деятельности);
2) показатели за предыдущий год (основные экономические показатели);
3) достижения за текущий год (названия и итоги основных проектов, нововведения, достижения в социальном обеспечении);
4) планы на следующий год.
4. Репетиция выступления. Репетиция представляет собой произнесение текста мысленно либо вслух, лучше перед зеркалом. Надо найти такую позу, в которой оратор чувствует себя легко и удобно, и постараться ее запомнить; изучить лицо – расправить нахмуренные брови, мимические морщины, набегающие на лоб; продумать жесты, приемы установления контакта.