ТЕМА: Информационная база анализа и диагностики
План:
Информационное обеспечение анализа
Проверка достоверности информации
Аналитическая обработка информации
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА
Экономический анализ возник и развивался как анализ по данным бухгалтерской отчетности. К настоящему времени анализ уже давно вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями и базируется на использовании огромного круга экономической информации о деятельности предприятия. Однако основой для анализа по-прежнему остается периодическая бухгалтерская отчетность.
Информационная база анализа и диагностики ФХД – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.
Информация, используемая в анализе ФХД предприятия, может быть подразделена на внутреннюю и внешнюю.
Внутренняя информация по функциям в процессе управления подразделяется по следующим основным видам:
1) учредительные документы;
2) первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств;
3) первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими движения денежных средств, доходы и расходы предприятия;
4) проектно-техническая информация (сведения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, норм времени работы оборудования и инструмента, об общей нормативной стоимости изделия);
5) юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;
6) нормативная информация (технические нормативы и нормы);
7) плановая информация (текущие (год, квартал, месяц) и перспективные (3-5 лет) плановые показатели деятельности предприятия);
8) данные оперативного учета (наблюдение за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности (технологические карты, сметы, сводки);
9) данные бухгалтерского учета;
10) данные статистического учета;
11) акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, судебных заключений;
12) концепции, стратегии, инвестиционные программы и бизнес-планы;
13) отчетность предприятия, которая подразделяется на внутримесячную, месячную, квартальную и годовую. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие элементы:
а) бухгалтерский баланс (Форма № 1);
б) отчет о прибылях и убытках (Форма № 2);
в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Формы № 3, 4, 5);
г) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности.
Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения:
а) об объемах производства и затратах на производство товаров и услуг в различных отраслях экономики; б) о занятости и оплате труда работников в отраслях экономики; в) о ценах и тарифах; г) о наличии и движении капитала; д) о демографической ситуации; е) о развитии социальной сферы; ж) о состоянии окружающей среды (Формы № 5-з, № 12-ф, № 1-п, № 1-ф, № 11, № 1-т и др.).
Внешняя информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта. В ее состав входят:
1) политическая информация;
2) экономическая информация;
3) маркетинговая информация (о покупателях, поставщиках, конкурентах, информация о деловых качествах руководителей и т.д.).
Источники: газеты, журналы, бюллетени, статистические сборники, телевидение, INTERNET, органы государственной статистики, службы экономической безопасности, личные наблюдения и т. д.
ПРОВЕРКА ДОСТОВЕРНОСТИ ИНФОРМАЦИИ
Собранная из разных источников информация группируется и обрабатывается. При этом особое внимание уделяется проверке согласованности данных и их достоверности. Первичные документы, как правило, объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции, но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Недостоверность информации может быть вызвана рядом причин объективного и субъективного характера.
Процесс проверки включает несколько этапов:
1) счетная проверка (проверка соответствия данных путем составления оборотных ведомостей, таблиц счетной проверки);
2) встречная проверка (сопоставление информации, полученной из разных источников);
3) логическая проверка (аналитик выясняет с учетом сложившейся экономической ситуации насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации);
4) корректировка (внесение корректировок в стоимость имущества, балансовой прибыли, размеров собственного капитала и амортизации);
Все вносимые корректировки должны быть обоснованными и объективными.