8.2.1. Медицинская организация образования должна ясно определить ответственность академического руководства в отношении разработки и управления образовательной программы.
Согласно Положения АО «МУА» о формировании организационной структуры (ПЛ-МУА-87), основными структурными подразделениями Университета являются институты, деканаты, кафедры, управления, отделы, центры, которые включают в свой состав штат по следующим категориям: профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий персонал, учебно-вспомогательный персонал, обслуживающий персонал. Согласно организационной структуре, утвержденной решением Совета Директоров АО «МУА» от 25.10.2016 года, протокол №7 осуществляют работу 116 структурных подразделений, из них 1 подразделение имеет статус Института (Институт радиобиологии и радиационной защиты), 5 деканата, 22 учебных и научно-образовательных лабораторий, виварий, Научно - исследовательский центр фармакологии. Образовательную, научно-исследовательскую, клиническую, воспитательную работу в Университете обеспечивают сотрудники 67 кафедр, из них 50 кафедры додипломного образования и 17 кафедр постдипломного образования. (приложение, 4) Внутренняя структура Университета не носит статичного характера и по мере роста и развития вуза претерпевает необходимые коррективы и изменения. Ответственность каждого структурного подразделения и сотрудников установлены в положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях.
Общее руководство работой факультета, реализующих учебный процесс осуществляет совет факультета, председателем которого является деканат факультета общей медицины.
С целью обеспечения координации совместных действий структурных подразделений Университета по вопросам повышения качества образовательного процесса и подготовки высококвалифицированных кадров, в Университете созданы комитеты по образовательным программам специальностей (далее - КОПС), являющиеся коллегиальными органами АО «МУА», призванным осуществлять научно-методическое сопровождение и контроль реализации образовательных программ по специальности. КОПСы входят в единую систему методической службы Университета, которые в своей деятельности руководствуются законодательными актами и нормативно - регламентирующими актами Республики Казахстан в области образования и здравоохранения, Уставом Университета, Миссией и Политикой Университета, приказами и нормативно- регламентирующими документами Университета, решениями Ученого совета, Положением «О комитете по образовательным программам специальностей АО «Медицинский университет Астана». В состав КОПС входят заведующие кафедрой, профессора, доценты и преподаватели кафедр, обеспечивающих образовательный процесс по соответствующей специальности, ведущие специалисты практического здравоохранения и представители контингента обучающихся.
В Университете действуют Ученый совет ( ПЛ-МУА-54 Положение об Ученом совете) и учебно-методический совет (далее – УМС) (ПЛ-МУА-26 Положение о УМС). Ученый совет - форма коллегиального управления университетом, одной из основных целей которой является создание необходимых условий для обучающихся и ППС вуза с целью успешной реализации профессиональных учебных программ. Председателем является ректор Университета, также в состав Совета входят проректоры, заведующие кафедрами Университета, представители практического здравоохранения, студенты.
Координирование учебно-методической деятельности структурных подразделений Университета осуществляет коллегиальный орган – УМС, председателем которого является проректор по образовательной деятельности. Состав УМС входят руководители структурных подразделений, заведующие, ведущие профессора и доценты кафедр Университета.
В целях выработки рекомендаций по актуальным вопросам формирования и реализации научно-образовательной политики, проведения исследований, совершенствования подготовки научных и научно-педагогических кадров, а также управления и совершенствования клинической подготовки обучающихся и координации клинической деятельности Университета, совершенствования управления лечебной работы структурных подразделений Университета, эффективного использования потенциала персонала клинических кафедр в оказании практической помощи здравоохранению региона в вузе функционирует НКС (ПЛ-МУА-32 «Положение о НКС»). Председателем совета является проректор по научной и клинической деятельности. В состав Совета входят председатели научных семинаров, ведущие ученые и опытные клиницисты: деканы или заместители деканов, заведующие клиническими кафедрами, профессора, доценты, руководители органов практического здравоохранения или клинических баз Университета.
В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об образовании» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность медицинских высших учебных заведений, в АО «МУА» разработаны и утверждены документы, определяющие круг обязанностей и полномочий Университета в отношении образовательной программы, в том числе обязательства по обеспечению учебного процесса в полном объеме всеми необходимыми информационными источниками: учебниками, учебными пособиями, методическими пособиями и разработками по учебным дисциплинам, активными раздаточными материалами и указаниями по самостоятельной работе, электронными учебниками, доступом к сетевым образовательным ресурсам.
Медицинской организации образования следует периодически проводить оценку академического руководства относительно достижения своей миссии и конечных результатов обучения.
Деятельность академического руководства относительно исполнения миссии и решения задач, поставленных перед университетом, изучается и оценивается на основе анализа и формирования отчетов и планов, анализа исполнения целей и задач стратегического плана, отчетов внутреннего аудита.
Результаты академической деятельности, эффективность современных форм управления образовательным процессом, перспективы дальнейшего совершенствования менеджмента и повышения качества образования рассматриваются и обсуждаются в итоговых докладах ректора, проректоров и руководителей ключевых структурных подразделений. В соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 проводится ежегодный анализ со стороны руководства степени достижения миссии и целей вуза.
Результаты анализа заслушиваются на заседаниях Ученого совета, ректората и являются основой для измерения и повышения эффективности деятельности факультета в целом.