ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ»
(СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ)
Отчёт по прохождению
Производственной практики
по профессиональному модулю:
ПМ.02 Архивное дело в суде
Выполнила Королева Дарина Олеговна
Специальность 40.02.03 Право и судебное администрирование
Форма обучения очная
Группа 112/11
Срок прохождения практики с 23.06.2022 г. по 29.06.2022 г.
Место прохождения практики Судебный участок №1 Сегежского района Республики Карелия
Проверила Филонова Олина Игоревна
_____________________
(дата, подпись)
Санкт-Петербург
Введение
Я, Королева Дарина Олеговна, студентка 1-го курса очной формы обучения по специальности 40.02.03 (Право и судебное администрирование) проходила производственную практику в Судебном участке №1 Сегежского района Республики Карелия с 23 июня по 29 июня 2022 года.
В процессе работы я ознакомилась с программой производственной практики, составила алгоритм выдачи для ознакомления дела, находящегося в архиве суда, выявила, какие информационные технологии применяются в архивном деле в суде.
Целью прохождения практики являлось приобретение навыков, необходимых для работы в суде, в частности – в Судебном участке №1 Сегежского района Республики Карелия, формирование таких профессиональных компетенций, как обеспечивать работу архива суда (ПК 1.4)
Актуальность производственной практики состоит в том, что практика в суде представляет собой вид обучения, ориентированный на практическую профессиональную подготовку. В ходе прохождения практики закрепляются и углубляются полученные в рамках теоретического обучения знания и приобретаются практические навыки.
Задачи практики:
· Ознакомиться с применением на практике положений нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Судебного участка №1 Сегежского района Республики Карелия;
· Умение использовать судовой архив для обеспечения правил сохранности документации, собираемой в качестве материала и используемого для ведения определений и постановлений суда;
· Изучить работу судебных органов различного вида, получить наглядное представление о будущей профессиональной деятельности;
· Закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
Перечень работ, выполненных во время практики:
1. Ознакомилась со структурой суда, организацией его деятельности и должностными обязанностями работников суда;
2. Занималась подготовкой к отправлению почтовой корреспонденции;
3. Вела делопроизводство по гражданским делам, присваивала номера;
4. Проводила работу по уничтожению архива;
5. Регистрировала заявления о вынесении судебных приказов;
6. Подшивала и описывала гражданские дела;
7. Занималась подготовкой судебных приказов для направления истцу;
8. Присутствовала на судебном заседании
За время прохождения практики, с учётом выданного мне индивидуального задания, я ознакомилась с:
1. Составлением алгоритма выдачи для ознакомления дела, находящегося в архиве суда.
2. Подготовлением проекта Акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
3. Подготовлением проекта должностного регламента для специалиста суда, обеспечивающего деятельность архива суда.
4. Какие информационные технологии применяются в архивном деле в суде.
Задача №1. Составить алгоритм выдачи для ознакомления дела, находящегося в архиве суда.
1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
· обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
· адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и удостоверения адвоката;
· другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
· прокурорами - служебного удостоверения;
· иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
· реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам.
2. Ознакомление лиц с материалами судебного дела производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
После ознакомления с судебным делом уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
3. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.
4. Копии решения суда по делам выдаются в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи копий судебных актов определяется председателем суда.
Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать суда.
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью листов, подпись" с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.