ПОРЯДОК
Формирования, ведения и хранения личных дел
Лиц, проходящих спортивную подготовку
В МАУ «Селенгинская СШ» МО «Кабанский район»
1.1.Настоящий Порядок формирования, ведения и хранения личных дел занимающихся и лиц, проходящих спортивную подготовку, определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и хранению личных дел занимающихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы работников с личными делами занимающихся.
1.2. Настоящий порядок разработан в соответствии с:
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
- приказ Минспорта РФ от 16.08.2013 № 645 «Порядок приема лиц в физкультурно-спортивные организации, созданные Российской Федерацией и осуществляющие спортивную подготовку»;
- приказ Минздрава РФ от 01.03.2016 № 134н «О Порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне»;
-приказом Минспорта Республики Бурятия от 27.10.2015 №67 «Об утверждении Порядка приема лиц в физкультурно-спортивные организации»;
- Правила приема в МАУ «Селенгинская СШ»;
- Уставом МАУ «Селенгинская СШ».
II. Понятие о личном деле
2.1. Личное дело является совокупностью данных о занимающемся, представленных в виде пакета соответствующих документов (заверенных копий).
2.2. Личное дело занимающегося представляет собой индивидуальную папку с файлами, в которой находится заявление и иные документы (заверенные копии).
2.3. Личное дело ведется на каждого занимающегося с момента зачисления и до отчисления в связи с прекращением спортивных отношений.
III. Формирование личного дела
3.1.На каждого занимающегося, принятого в организацию, формируется личное дело.
3.2.Сведения о занимающемся при его приеме в организацию вносятся в личное дело тренером.
3.3.В личное дело занимающегося вкладываются следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей) о приеме;
- договор на оказание услуг по спортивной подготовке;
- личная карточка;
- медицинское заключение;
- копия свидетельства о рождении;
- копия медицинского полиса;
- копия приказа (оригинал) о выполнении спортивного разряда (при наличии);
- копия паспорта гражданина Российской Федерации (С. 2, 10) (при наличии);
- документ о добровольном страховании;
- копия страхового номера индивидуального лицевого счета занимающегося;
- копия идентификационного номера налогоплательщика;
- фото 3×4 см;
- материалы результатов индивидуального отбора и контрольно-переводных нормативов;
- иные документы, представленные по желанию родителями (законными представителями).
IV. Требования к ведению и хранению личных дел
4.1.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи занимающихся (например, № 4/27 означает, что занимающийся записан в алфавитной книге на букву «4» под номером 27).
4.2. Номер на личное дело проставляет секретарь приемной комиссии.
4.3. Заполнение личного дела, комплектование документов осуществляет тренер.
4.4. Общие сведения о занимающемся вносятся в личное дело в течение 5 дней после издания приказа о зачислении или в срок до 15 октября.
4.5. В течение учебного года общие сведения о занимающемся корректируются по мере изменения данных. В случае изменения каких-либо сведений о занимающемся или родителях (законных представителях), в том числе адреса места жительства, телефона и иных сведений они подлежат обязательному внесению в личное дело в течение 10 рабочих дней с момента изменения.
4.6. По окончании учебного года оформляется документ о сдаче контрольно-переводных нормативов по программе спортивной подготовки.
4.7. Записи в личном деле ведутся аккуратно, четко. В течение прохождения спортивной подготовки в личное дело занимающегося вкладываются документы, отражающие освоение программы.
4.8. При отчислении или ином выбытии из состава занимающихся организации, в личное дело вкладывается приказ об отчислении, а также копия справки о прохождении спортивной подготовки.
4.9. Личные дела занимающихся хранятся в отдельных шкафах и располагаются по группам в алфавитном порядке.
4.10. Личные дела занимающихся, завершивших прохождение спортивной подготовки, а также личные дела отчисленных занимающихся хранятся в течение 3 лет со дня отчисления из организации.
4.11. Личные дела поступающих хранятся в организации не менее трех месяцев с начала объявления приема в организацию.
4.12. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел занимающихся и его непосредственные руководители.
4.13. Право доступа к документам личного дела занимающегося имеют работники отдела кадров и иные инспектирующие лица.