Сортировка по номеру телефона

Задание 1 Создание таблиц.

В программе MS Excel создать таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто» », скопировать таблицу в MSWord, отформатировать в этой программе, т.о чтобы ее можно было распечатать на формате А4 в альбомном развороте. (Таблица 1).

Выполнить форматирование этой же таблицы в программе MS Excel для печати. (Таблица 2)

Ход выполнения

Откроем программy MS Excel и создадим таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»». Полученную таблицу скопируем в программу MS Word и отформатируем.

Для того чтобы отформатировать таблицу в MS Word необходимо на главной ленте выбрать «ориентацию – альбомную», настроить поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 5 мм, левое – 5 мм, правое – 5 мм. А чтобы произвести настройку ячеек по высоте и ширине произведем ряд функций в свойствах таблицы.

- выделить всю таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»»

- с помощью правой клавиши мыши откроем «Свойства таблицы»

- настроим высоту строк 1-33 по 0,48 см, режим- минимум.

- настроим ширину столбцов, каждого по отдельности:

Завершим форматирование, нажатием ОК, получим конечный результат таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»».

Произведем также форматирование таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» в программе MS Excel

С помощью правой клавиши мыши выберем высоты строк и широты столбцов.

Шапку таблицу, т.е. диапазон ячеек A1:S1 - возьмем по высоте – 20,25 (27пиксел), а все последующие строки, т.е. A2:S32 – 16,25 (21пиксел).

Ширина столбцов:

Таблица 1. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»

Таблица 2. Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»

Вывод

Результатом задания 1 являются две таблицы:

Таблица 1. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Word.

Таблица 2. «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»», распечатанная в MS Excel.

Задание 2. Сортировка.

1) Выполнить сортировку записей таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» по столбцу 19 – «номер телефона» (по возрастанию).

Ход выполнения

Создадим рабочую книгу в MS Excel «Сортировка Подыганова. xls».

Для выполнения данных таблицы «Отдел кадров «ТюнингАвто»» по столбцу 19 - № телефона. Установим курсом в ячейке А1, скопируем данную таблицу и вставим ее, отформатируем по шаблону для MS Excel из первого задания.

Чтобы получить сортировку по 19 столбцу, выделим весь столбец данных S2:S33, на главной ленте - «данные», в подпункте «сортировка фильтр» выберем «сортировка», при нажатии на открывается окно и отмечаем:

- «автоматически расширить выделенный диапазон»

- «сортировка»

- сортировать по: № телефона, порядок: по возрастанию.

- Выполняем сортировку. ОК.

Получаем требуемую сортировку.

Сортировка по номеру телефона

Вывод

В результате выполнения сортировки заданной таблицы «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» по столбцу 19 - «№ телефона» по возрастанию, данные столбца в диапазоне ячеек S2:S33 расположились в порядке от наименьшего к большему, а строки таблицы в диапазоне А2:S33 переместились в соответствии с изменениями в столбце S.

2) Выполнить сортировку записей таблицу «Отдел кадров в автосервисе «ТюнингАвто»» с учетом приоритетов по 3 полям:

1 поле – образование (От А до Я);

2 поле – отдел (от Я до А);

3 поле – фамилия (от А до Я).

Ход выполнения

Откроем рабочую книгу в MS Excel «Сортировка Подыганова. xls» и на второй лист скопируем и вставим изначальную таблицу «Отдел кадров «ТюнингАвто»». Выполним сортировку записей таблицы с учетом приоритетов по 3 полям: «Образование», «Отдел», «Фамилия».

Для этого необходимо на главной ленте открыть «данные», в подгруппе выбрать «Сортировка и фильтр», выбираем «сортировка», и открывается окно, где нам необходимо выбрать:

- сортировать по: «образование», порядок: от Я до А;

- по полученной сортировке из «образования»- выберем среднее (E10:E33) и проведем сортировку по столбцу «отдел» в диапазоне G10:G33 в порядке от А до Я;

- в связи с полученными данными произведем сортировку отдела – дизайн (G19:G26) по данным «Фамилия» в диапазоне B19:B26, выполним сортировку в порядке от А до Я;

Сортировку выполнили. ОК.