Структура и образец текста заявления
Заявление – личный официально-деловой документ, представляющий собой обращение к должностному лицу или в организацию, содержащий просьбу о чем-либо.
Структура текста заявления
1. Адресат (указание должности лица в форме дательного падежа (кому?), Фамилия И.О. лица в форме дательного падежа (кому?).
2. Адресант (наименование отправителя документа в родительном падеже: (должность) Фамилия И. О. (от кого?).
3. Наименование документа. Всегда оформляется посередине строки прописными буквами без точки. В рукописном варианте допускается написание слова заявление строчными буквами, и после него ставится точка. Такой вариант считается устаревшим.
4. Текст (причины обращения, аргументация).
5. Подпись (располагается справа, после текста, И.О. Фамилия).
6. Дата (располагается слева, ниже подписи (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2020 или 1 сентября 2020 г.).
Начальнику объединения
административно-технических
инспекций г. Москвы
Иванову И.И.
специалиста I категории
ОАТИ по ЮЗАО
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск на 35 календарных дней с 01.03.2020 согласно графику отпусков на 2020 год.
П.П. Петров _________________ (подпись)
«...» ____________ 20… г.
Объяснительная записка – личный официально-деловой документ, содержащий объяснение причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой дисциплины или условий трудового договора и т.п.
Структура текста объяснительной записки
1. Адресат (указание должности лица в форме дательного падежа (кому?), Фамилия И.О. лица в форме дательного падежа (кому?).
2. Адресант (наименование отправителя документа в родительном падеже: (должность) Фамилия И.О. (от кого?).
3. Наименование документа (посередине строки прописными буквами без точки).
4. Текст.
5. Подпись (располагается справа после текста, И.О. Фамилия)
6. Дата (располагается слева, ниже подписи (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2019 или 1 сентября 2019 г.).
Начальнику объединения
административно-технических инспекций
Иванову И.И.
специалиста I категории
ОАТИ по ЮЗАО
Петрова П.П.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, (Фамилия И.О.), отсутствовал на рабочем месте 24 февраля 2015 года по причине болезни.
Приложение: бюллетень № ХХХХ
П.П. Петров _________________ (подпись)
«...» ____________ 20… г.
Служебная (докладная) записка – официально-деловой документ, содержащий обстоятельное изложение служебного вопроса.
Структура текста служебной (докладной) записки
1. Адресат (указание должности лица в форме дательного падежа (кому?), Фамилия И.О. лица в форме дательного падежа (кому?)
2. Адресант (наименование отправителя документа в родительном падеже: (должность) Фамилия И.О. (от кого?).
3. Наименование документа (посередине строки прописными буквами без точки).
4. Текст.
5. Подпись (располагается справа после текста, И.О. Фамилия).
6. Дата (располагается слева, ниже подписи (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2020 или 1 сентября 2020 г.).
Начальнику учебно-методического отдела
Сидоровой И.Г.
доцента кафедры европейских языков
Петрова П.П.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения, что аудитория, предназначенная для проведения занятий 24.02.2020 по иностранному (английскому) языку на второй паре для первого курса, не соответствует списочному составу группы.
Прошу выделить для последующих занятий в этой группе аудиторию вместимостью не менее 30 человек.
П.П. Петров _________________ (подпись)
«...» ____________ 20… г
Ходатайство – официально-деловой документ, адресован должностному лицу (лицам), оформляется по типу служебной записки. Ходатайство может быть личным и коллегиальным (от группы лиц, коллектива).
Структура текста ходатайства
1. Адресат (указание должности лица в форме дательного падежа (кому?), Фамилия И.О. лица в форме дательного падежа (кому?).
2. Адресант (наименование отправителя документа в родительном падеже: (должность) Фамилия И.О. (от кого?).
3. Наименование документа (посередине строки прописными буквами без точки).
4. Текст.
5. Подпись (располагается справа после текста, И.О. Фамилия).
6. Дата (располагается слева, ниже подписи (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2020 или 1 сентября 2020 г.).
Ректору РГУ
Иванову И.И.
студентов группы ___факультета ____
ХОДАТАЙСТВО
Просим Вас включить в учебные планы бакалавриата направления подготовки 40.03.01 «Юриспруденция» спецкурс «Язык законодательства». Список подписей студентов прилагается.
«...» ____________ 20… г.
Автобиография – личный официально-деловой документ, содержащий социально значимые и важные для официального представления о жизни человека сведения: год и место рождения, местожительство, семейное положение, образование, профессиональные навыки и другие.
Структура текста автобиографии
1. Фамилия, имя, отчество, месяц, год рождения. Если были изменены фамилия, имя, отчество, необходимо указать прежние фамилию, имя, отчество, время, место и причину изменения.
2. Основная специальность и время окончания вуза (другого учебного заведения).
3. Время начала работы. Должности, которые занимал автор документа, место и время работы по совместительству.
4. Время и наименование военкомата, которым автор был призван на службу в Вооруженные Силы, время и место прохождения службы, занимаемые должности.
5. Семейное положение.
6. Профессиональные навыки и иные сведения, которые автор хотел бы сообщить о себе: например, владение смежными специальностями, знание иностранных языков и пр. В автобиографии устанавливается хронологическая последовательность. Каждый новый блок информации лучше начинать с обстоятельства времени и места и графически обозначать абзацем.
7. Подпись (располагается справа после текста, И.О. Фамилия).
8. Дата (располагается слева, ниже подписи (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2015 или 1 сентября 2015 г.).
В некоторых организациях в автобиографию помимо основных предлагается включать более подробные сведения: Время вступления в брак. Фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место рождения, место работы, занимаемая должность супруга (супруги). В случае повторного брака указать сведения о первом (первой) супруге. Сведения о других близких родственниках: отец, мать, родные братья и сестры, дети автора и супруга — фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место рождения, место работы, должность, домашний адрес (для неработающих — место последней работы и должность). Сведения о пребывании за границей. Сведения о предпринимательской деятельности. Сведения об уголовной ответственности.
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Иванов Иван Иванович, родился в 1983 году в Москве.
Проживаю по адресу: 115588, Москва, ул. Майская, д. 92, кв. 17.
Женат, имею несовершеннолетнюю дочь.
В 1994 году окончил ГОУ СОШ № 1221(37) г. Москвы. Имею полное среднее образование.
1994 году был призван в ряды Вооруженных Сил Российской Федерации. Проходил службу в Ракетных войсках стратегического назначения. В 1996 г. в звании сержанта был уволен в запас.
С 1997 по 1998 год работал на Московском жировом комбинате водителем-экспедитором.
С 1998 по 2003 год исполнял обязанности менеджера по работе с клиентами в строительной компании ООО «Д.С.Т.-Стройпрактикум».
С 2003 года по настоящее время работаю в Объединении административно-технических инспекций г. Москвы.
С 2004 по 2010 од. обучался в Московском городском университете управления Правительства Москвы на факультете управления, специальность «Государственное и муниципальное управление» (очно-заочная форма).
Владею немецким языком (базовый уровень), уверенный пользователь ПК.
И.И. Иванов _________________ (подпись)
«...» ____________ 20… г.
Доверенность – это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ.
Структура текста документа
1. Наименование документа.
2. Доверитель — тот, кто доверяет другому лицу действовать от его имени (фамилия, имя, отчество, должность или адрес, паспортные данные).
3. Доверенное лицо (фамилия, имя, отчество, должность или адрес, паспортные данные).
4. Точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции.
5. Подпись.
6. Дата (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2015 или 1 сентября 2015 г.).
Подпись доверителя должна быть обязательно заверена:
Подпись И.О. Фамилия удостоверяется.
Подпись должностного лица, заверившего документ, дата и печать организации (или штамп и печать организации).
ДОВЕРЕННОСТЬ
Выдана Иванову Ивану Ивановичу, специалисту I категории Объединения административно-технических инспекций г....; паспорт: **** № ******, выдан 11.02.2002 ОВД района Люблино г. Москвы, на право предъявлять и отзывать исполнительные документы объединения в Федеральной службе судебных приставов.
Срок действия доверенности с 12.01.2019 по 12.01.2020.
Начальник объединения _________ И.О. Фамилия (подпись)
«…» ___________ 20…г. М.П.
Расписка – личный официально-деловой документ, составляется по типу доверенности. Сумма денежных средств пишется с прописной (заглавной) буквы. Указывается точный срок, в течение которого действует расписка. Расписка должна быть написана от руки или заверена.
Структура текста расписки
1. Заголовок.
2. Текст: Я, Фамилия Имя Отчество (указываются официальные данные), взял взаймы у Фамилия Имя Отчество (указываются официальные данные) Пять тысяч рублей и обязуюсь вернуть указанную сумму не позднее… (указывается точная дата).
3. Подпись (располагается справа, после текста через 2 интервала).
4. Дата (выбирается один из способов оформления: цифровой или буквенно-цифровой; например, 01.09.2019 или 1 сентября 2019 г.).
РАСПИСКА
Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Красный Казанец, д. 35, корп. 2, кв. 113, паспорт ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан 00.00.0000 ОВД района Вешняковского ВАО г. Москвы, взял взаймы сорок пять тысяч рублей у Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 22, корп. 1, кв. 19, паспорт: ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан 00.00.0000 ОВД района Хорошёво-Мневники г. Москвы.
Обязуюсь вернуть указанную сумму не позднее 30 декабря 2020 года.
И.И. Иванов _____________Подпись
«…» ___________ 20…г.