|
Различают следующие способы построения таблиц (см. рис. 9.19): 1) заполнение необходимого количества строк и столбцов из предложенной таблицы 5 × 1; 2) автоматическое построение на основе вставки определённого количества строк и столбцов; 3) ручное путём рисования; 4) преобразование существующих абзацев текста; 5) создание таблицы в формате Excel и 6) выбор формы таблицы из предложенного набора экспресс-таблиц.
Способ автоматического построения таблиц. Для того чтобы добавить в документ Wordтаблицу, нужно выбрать на вкладке Вставка ñ вставку Таблица ñ на панели Таблица с помощью вниз направленной стрелки открыть диалоговое окно Вставка таблицы. В открывшемся диалоговом окне предоставляются возможности по выбору размера (количества строк и столбцов) таблицы (см. рис. 9.20) или количества столбцов и ячеек при выделении их курсором в предложенной таблице. Для создания таблиц с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, предоставляется возможность ручного её рисования.
Способ построения таблицы путём рисования. Для построения таблицы путём рисования на вкладке Вставка ñ вставка Таблица в меню выбираем опцию Нарисовать таблицу. В этом случае курсор примет вид карандаша.
Для определения внешних границ таблицы, рисуется прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника рисуются линии столбцов и строк (проводим линию в нужной ячейке (ячейках) – линия сама соединит стороны ячейки).
Для удаления неправильно нарисованных линий используем на всплывающей вставке Работа с таблицами ñ Конструктор ñ инструмент Ластик. Курсор принимает вид ластика и удаляет ненужные линии щелчком по ним. Также можно применить основные инструменты Стили таблиц, Границы, Заливка, Цвет пера на всплывающей вставке Работа с таблицами ñ Конструктор и инструменты Сортировка, Направление текста, Размер ячейки, Формула, Объединение ячеек, Свойства таблицы, Отобразить сетку на всплывающей вставке Работа с таблицами ñ Макет.
Способ преобразования текста в таблицу и таблицы в текст. Преобразование в таблицу текста осуществляется при условии наличия в нём разделителей. Знак табуляции (Tab) или запятая используются в качестве разделителей мест разбивки текста на столбцы. Знак конца абзаца обозначает переход на новую строку таблицы в Word.
Для применения преобразования необходимо выделить текст и выбрать на вкладке Вставка ñ вставка Таблица ñ панель Таблица ñ Преобразовать в таблицу. В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу Word предлагает для выбора знак разделителя: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой и любой другой знак. Он также предлагает уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы и автоподбор выбора ширины столбцов (см. рис. 9.21).
Для преобразования таблицы в текст выбираем на вставке Таблица ñ панель Таблица ñ Преобразовать в таблицу текст. В открывшемся диалоговом окне Wordопределяем нужный знак разделителя.
Предположим, что есть текст, который необходимо оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.
1. Для начала определим, какие фрагменты текста нужно разместить в колонки таблицы, а какие – в строки. Те фрагменты текста, которые должны быть преобразованы в колонки, нужно отделить от остального текста знаком разделителя (например, точкой с запятой). Фрагменты текста, которые должны быть преобразованы в строки, нужно отделить знаком абзаца.
2. После этого выделяем текст, который нужно преобразовать в таблицу.
3. На панели Таблица наводим указатель мыши на команду Преобразовать в таблицу. В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу задаём количество столбцов (строки формируются автоматически), выбираем ширину таблицы, отмечаем используемый разделитель и нажимаем ОК. В документе появится таблица с вашим текстом.
2. Проведение вычислений в таблицах
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью поля Формулы на вкладке Вставка ñ всплывающая вставка Работа с таблицами ñ панель Макет.
Формула задаётся как выражение, в котором могут использоваться:
|
- ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
- константы – числа, текст в двойных кавычках;
- знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =, <, <=, >=, >).
Для работы с полем Формула в раскрывающемся списке Формат числа укажите числовой формат результата вычислений (например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%).
|
В случае, если Word предлагает неподходящую формулу, удалите её из поля Формула и из списка Вставить функцию выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в табл. 9.4.
Таблица 9.4