Подведение итогов. Суммирование данных




Создание и заполнение таблиц

Формирование «шапки» таблицы

- Отступить 3 строки (для ввода заголовка таблицы).

- Выделить в одной (в 4-ой) строке столько ячеек, сколько столбцов в таблице (для нашей таблицы выделяем 8 ячеек).

- Вкладка Главная – группа команд Выравнивание – щёлкните по значку группы.

- В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание выполните следующие настройки: по вертикали – по центру, по горизонтали – по центру, ü - переносить по словамОК.

- Щелкните по первой из выделенных ячеек, и начните ввод «шапки» таблицы (для перехода от ячейки к ячейке используйте клавишу à на клавиатуре).

- Сохраните введенную информацию.

Ввод исходных данных

- Заполните таблицу имеющимися данными. Для ввода чисел с запятой (например, 0,22) используйте клавишу Del на цифровом блоке клавиатуры. Заполнять таблицу в Excel удобнее по столбцам.

- Сохраните таблицу.

Заполнение расчетных столбцов. Ввод формул

Для заполнения столбцов Стоимость и Стоимость с учетом скидки нам потребуются формулы.

- Ввод формулы в Excel начинается с ввода знака равенства. Щелкните левой кнопкой мыши по первой пустой ячейке в столбце Стоимость и введите с клавиатуры =

- Вместо конкретных данных из ячеек в формулу вставляют адреса ячеек, в которых эти данные находятся. Адреса ячеек в формулу вводят не с клавиатуры, а щелчком левой кнопкой мыши по ячейке. С клавиатуры вводятся только знаки арифметических операций (+, -. * - умножение, / - деление) и скобки (для изменения порядка вычисления).

После ввода знака равенства щелкните мышью по ячейке с цифрой 5, нажмите на клавиатуре знак *, щелкните мышью по ячейке с числом 7,3. В ячейке Е5 будет автоматически сформирована формула.

- Для того чтобы закончить ввод формулы в ячейку, надо нажать на экране на кнопку (она находится, примерно, над буквой обозначающей столбец С).

После окончания ввода формулы, в ячейке вы увидите результат вычислений, а сама формула будет отображаться выше в строке формул (см. рисунок ниже).

- Формула «вручную» вводится только в первую ячейку расчётного столбца. На все остальные ячейки расчётного столбца формула переносится с помощью Автозаполнения.

Для этого:

1) установите указатель мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки (указатель мыши должен при этом измениться и стать тоненьким черным крестиком);

2) протяните указатель мыши (удерживая нажатой левую кнопку мыши) вниз до последней строки таблицы.

- Аналогично введите формулы в столбцы Сумма скидки и Стоимость с учетом скидки (Сумма скидки = Стоимость * % скидки / 100; Стоимость с учетом скидки = Стоимость – Сумма скидки).

- Сохраните таблицу.

Подведение итогов. Суммирование данных

Просуммируем данные в столбце Стоимость.

- Введите слово Итого: во второй столбец таблицы.

- Выделите все числа в столбце Стоимость и на вкладке Главная в группе команд Редактирование нажмите кнопку Сумма.

В последней ячейке столбца Стоимость появится значение суммы, а выше на экране в строке формул появится функция суммирования =СУММ(Е5:Е9). Эта запись обозначает, что просуммированы ячейки с Е5 по Е9.

- Аналогично просуммируйте ячейки столбца Стоимость с учетом скидки.

- Сохраните таблицу.

Ввод заголовка таблицы

- Оставьте одну пустую строку над таблицей, а в следующей строке выделите ячейки вдоль «шапки» таблицы.

- Вкладка Главная – группа команд Выравнивание - нажмите кнопку (объединить и поместить в центре).

- Введите заголовок таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

- Сохраните таблицу.

Форматирование таблицы

1) Изменение ширины столбцов.

Для того, чтобы изменить ширину столбца (для примера рассмотрим изменение ширины столбца Наименование продукции) необходимо установить указатель мыши справа от буквы, обозначающей нужный столбец (в нашем случае это столбец В), указатель мыши при этом должен измениться. Затем нажать и удерживать нажатой левую кнопку мыши и передвигать указатель мыши вправо (для увеличения ширины столбца) или влево (для уменьшения ширины столбца), см. рисунок на следующей странице.

Аналогично измените ширину других столбцов таблицы.

2) Изменение количества знаков после запятой.

Данные в столбцах Сумма скидки и Стоимость с учетом скидки содержат числа с четырьмя знаками после запятой. Округлим значения. Для этого:

- выделим два последних столбца таблицы (включая строку с суммой);

- вкладка Главная – группа команд Число – щёлкните по значку группы;

- в диалоговом окне Формат ячеек: вкладка ЧислоЧисловые форматычисловой; Число десятичных знаков – 2; ОК.

Результат должен получиться таким:

3) Изменение шрифта.

Оформите заголовок таблицы шрифтом «полужирный » и размером шрифта – 12. Для этого:

- выделите заголовок (щелкните по нему мышью);

- вкладка Главная – группа команд Шрифт - нажмите кнопку ;

- в поле Размер установите .

Аналогично выделите слово Итого полужирным курсивом, а числа 88,7 и 80,65, являющиеся суммами по столбцам,просто полужирным шрифтом. Результат должен получиться таким:

4) Рамка таблицы (границы таблицы).

Для того, чтобы оформить рамку таблицы сделайте следующее:

- выделите всю таблицу (без заголовка);

- вкладка Главная – группа команд Выравнивание – щёлкните по значку группы;

 

- в диалоговом окне Формат ячеек: вкладка Граница;

- в области Тип линии выберите толстенькую линию (третью снизу в правом столбце) и щелкните по кнопке Внешние; затем выберите тоненькую линию (последнюю в левом столбце) и щелкните по кнопке Внутренние;

- нажмите кнопку ОК;

- выделите область таблицы между «шапкой» и итоговой строкой;

- вкладка Главная – группа команд Выравнивание – щёлкните по значку группы;

- в диалоговом окне Формат ячеек: вкладка Граница;

- в области Тип линии выберите толстенькую линию (третью снизу в правом столбце) и щелкните в области Отдельные по кнопке обозначающей верхнюю границу выделенного в таблице диапазона, а затем щелкните по кнопке, обозначающей нижнюю границу выделенного в таблице диапазона (на рисунке эти кнопки выделены красными рамками);

- нажмите кнопку ОК. Результат должен получиться таким:

- сохраните таблицу.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: