АРМ Адміністратор
Версии АРМ Администратор
Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье используется обобщённый термин АРМ Администратор, то высказываемое применимо для любой версии АРМ (как для обычной, так и для полнотекстовой версии). Если какое либо утверждение верно не для любой версии АРМ, то такой факт оговариваются отдельно.
АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.
АРМ Администратор для работы с обычными базами данных позволяет работать с базами данных электронного каталога и произвольными базами данных. АРМ Администратор полнотекстовых БД позволяет работать как с полнотекстовыми базами данных, так и с базами данных электронного каталога и произвольными базами данных.
В этой статье описаны общие возможности АРМ Администратор, относящихся к любым базам. Возможности АРМ Администриратор полнотекстовых БД, характерные для работы с полнотекстовыми базами, описаны в отдельной статье.
Главное меню АРМ Администратор
Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню.
Перечисление всех пунктов главного меню и краткое описание соответствующих им функциональных возможностей:
§ Меню База данных:
§ Пункт Открыть – установка текущей базы данных.
§ Пункт Новая – создание новой базы данных.
§ Пункт Опустошить – опустошение базы данных.
§ Пункт Удалить – удаление базы данных.
§ Пункт Закрыть – закрытие базы данных.
§ Пункты Импорт, Экспорт, Копировать – импорт, экспорт, копирование записей базы данных.
§ Пункт Снять блокировку – снятие блокировки.
§ Пункт Опрос состояния – немедленный опрос состояния базы данных.
§ Пункт Выход – выход из программы.
§ Меню Актуализация:
§ Пункт Актуализировать словарь – актуализация словаря базы данных ИРБИС.
§ Пункт Создать словарь заново – создание словаря базы данных ИРБИС.
§ Пункт Реорганизовать словарь – реорганизация словаря базы данных ИРБИС.
§ Пункт Реорганизовать файл документов – реорганизация файла документов базы данных ИРБИС.
§ Меню Полнотекстовый сервис (присутствует только в версии АРМ Администратор полнотекстовых БД):
§ Пункт Добавить (удалить) тексты в БД – включение текстов в полнотекстовую базу данных ИРБИС.
§ Пункт Естественно-тематическая классификация текстов;
§ Меню Сервис:
§ Пункт Копировать файл документов – создание резервной копии файла документов.
§ Пункт Восстановить файл документов – восстановление файла документов из резервной копии.
§ Пункты Список удалённых, Список неактуализированных, Список заблокированных – получение списков удалённых, неактуализированных и заблокированных документов.
§ Пункт Диагностика файла документов – диагностика файла документов.
§ Пункт Диагностика файла словаря – диагностика словаря базы данных ИРБИС.
§ Пункт Выполнить пакетное задание – выполнение пакетного задания.
§ Меню Опции:
§ Пункт Автоматический опрос – позволяет задать частоту автоматического обновления информации о состоянии базы.
§ Меню Инструменты – предназначено для удобства запуска программ-инструментов администратора:
§ Пункт Редактор форматов – запуск редактора, предназначенного для корректировки/создания форматов.
§ Пункт Редактор РЛ и справочников – запуск редактора, предназначенного для корректировки/создания экранных форм ввода (рабочих листов полей и подполей), простых (неиерархических)справочников и таблиц переформатирования (ТВП).
§ Пункт Редактор INI-файлов и сценариев поиска – запуск редактора, предназначенного для корректировки/создания INI-файлов и сценариев поиска в базах данных.
§ Пункт Редактор иерархических справочников – запуск редактора, предназначенного для корректировки/создания иерархических справочников.
§ Пункт Генератор табличных форм – запуск соответствующего инструмента, предназначенного для корректировки/создания выходных табличных форм (в том числе указателей).
§ Пункт Редактор ILF файлов ИРБИС 64 – запуск редактора, предназначенного для корректировки/создания специальных файлов системы ИРБИС для хранения текстовых ресурсов (форматов, справочников, РЛ и т.д.).
§ Пункт Редактор ISO/MST файлов – запуск редактора ISO и MST файлов.
§ Пункт Глобальная – запуск модуля глобальной корректировки базы данных.
§ Меню Помощь:
§ Пункт Помощь – вызов системы помощи.
§ Пункт О программе... – информация о версии программы.
Существует возможность отключать доступ к пунктам главного меню в АРМ Администратор, ограничивая таким образом доступную пользователям функциональность. Доступ к пунктам главного меню ограничивается с помощью конфигурационного файла АРМ Администратор.
Функциональные возможности АРМ Администратор
Установка текущей базы данных
Установка одной из доступных баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над этой базой данных.
Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.
Список баз данных, доступных для выбора в качестве текущей базы формируется на основе соответствующего справочника. Только присутствующие в этом справочнике базы предлагаются для выбора в качестве текущей базы. Список доступных баз данных и названия баз можно изменить, внеся изменения в указанный справочник.
Наряду с выражением установка текущей базы данных в том же значении используется выражение открытие базы данных. Перевод АРМ Администратор в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей, называется закрытие базы данных.