Вопрос: Как оформит установку видеокамеры в офисе?#G0




 

 

На Ваш вопрос о документальном сопровождении установки видеокамеры в офисе, сообщаю следующее.

 

Надеюсь, что хотя система видеонаблюдения и установлена, работать она еще не начала, в противном случае с документальным сопровождением Вы уже опоздали.

 

Система видеонаблюдения считается отделимым улучшением арендованного имущества. Однако, законодательно не прописано, что "система видеонаблюдения является улучшением арендованного имущества", а арендодатель может иметь на этот счет совсем другое мнение. Может у него стены покрыты какой-то особо ценной краской, а Вы, монтируя систему, повредили целостность слоя этой краски, чем ухудшили состояние помещения. В принципе, при желании, противная сторона может преподнести все Ваши благие намерения так, что не только судья (если, к примеру, дело дойдет до суда), но и Вы сами уверуете в то, что совершили в арендуемом помещении чудовищный акт вандализма.

 

Поэтому, если в договоре аренды не прописано, что арендатор вправе установить систему видеонаблюдения, то прежде чем устанавливать систему, следует согласовать это с арендодателем, путем подписания дополнительного соглашения с указанием какая именно часть помещения будет просматриваться и в каком режиме (сутки либо с 8 до 16 часов, или еще как-то).

 

Согласно подпункту 1 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ, любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу представляет собой персональные данные. Видеозапись человека и является такой информацией.

 

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

К обработке персональных данных относится любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Из данного списка Вы собираетесь, по крайней мере, записывать, хранить и уничтожать информацию, следовательно, заниматься ее обработкой, а как было сказано выше, это возможно только с согласия того лица, обработкой информации о которым Вы собираетесь заниматься.

 

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

 

Следовательно, Вы должны определиться с целью обработки информации. Будет ли это пресечение дисциплинарных нарушений или выявление лица, ворующего офисный инвентарь и личные вещи работников.

 

К сожалению, цель ведения видеонаблюдения Вы не указали.

 

Но допустим Вы решили наладить трудовую дисциплину и отслеживать куда, когда и как часто сотрудники отлучаются с рабочего места, кто опаздывает на работу, а кто уходит раньше. Для этого в коридоре офиса установлена камера (в вопросе Вы написали, что камера на входе в помещение, затем уточнили, что помещение является офисом, а так как войдя в офис обычно попадаешь сначала в коридор, либо вестибюль, смею предположить, что съемка фильма на тему "из жизни работника на рабочем месте" в Ваши планы не входит). Значит наблюдение будет вестись за всеми работниками.

 

Видеосъемки человека позволяют зафиксировать его физиологические и биологические особенности и на основании их вполне можно установить личность человека, что Вы и собираетесь делать, иначе нет смысла в видеонаблюдении, т.е. вот Иванов пошел в столовую, а вот Сидорова раньше ушла с работы. А согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ, биометрические персональные данные которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Следовательно, те лица, за которыми ведется наблюдение и "похождения" которых записываются, должны дать свое письменное согласие на обработку своих персональных данных (пункт 4 статьи 9 Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ). Если же не записываются, то значит обработка персональных данных не осуществляется и согласия не нужно. Хотя какой смысл просто в просмотре видеоизображения? Ведь Вам нужны подтверждения нарушения дисциплины, а не просто установления того, что эти нарушения имеют место.

 

Так же в организации должен быть принят локальный нормативный акт в котором будет прописана цель установки системы видеонаблюдения, определены лица, которые имеют доступ к персональным данным, режим работы камеры, правила хранения информации и т.п.

 

Мало того, статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" установлена обязанность оператора (коим Вы и являетесь) до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять такую обработку. Уведомление должно включать в себя сведения указанные в части третьей статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

 

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) вносит эти сведения, а также сведения о дате направления указанного уведомления в реестр операторов (см. Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции "Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных" утвержденный приказом Минкомсвязи России от 30 января 2010 года N 18).

 

В случае же изменения предоставленных для внесения в реестр сведений,#M12293 0 901990046 0 0 0 0 0 0 0 294585020#S а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор (т.е. Вы) обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

 

Следовательно, до начала обработки персональных данных Вам надо было:

 

1. Согласовать установку системы видеонаблюдения с арендодателем, путем подписания дополнительного соглашения к договору.

 

2. Принять локальный нормативный акт об обработке биометрических персональных данных.

 

3. Уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

 

4. Получить письменное согласие у работников, т.к. эти персональные данные являются биометрическими, и Вы собираетесь использовать их.

 

5. Для лиц, которые могут «забрести» случайно, должны быть на подходе к офису (в зоне не охваченной видеосъемкой) вывешены таблички с предупреждением о том, что в данном офисе ведется видеонаблюдение. Понятно, что у всех случайно зашедших разрешение не возьмешь. В этом случае, согласием на обработку персональных данных будет игнорирование предупреждения при возможности избежать видеосъемки. Вроде как Вы заключаете договор (ведь договор это не всегда «бумажка с подписями и печатями»). Предупредили, если войдешь, обработаем твои персональные данные, он вошел, тем самым дал согласие на такую обработку. Хотя с него тоже снимут биометрические данные, однако использовать их для идентификации данного товарища оператор не будет, т.к. это не соответствует целям обработки персональных данных (он не работник организации).

 

Если камера уже стоит, то лучше в дополнительном соглашении с арендодателем согласовать не установку системы видеонаблюдения, а осуществление видеонаблюдения, а то установили 5 ноября, а "добро" от арендодателя получили 20 ноября. А вдруг арендодатель в дальнейшем воспользуется данной "несостыковочкой" в своих корыстных целях?

 

Далее, если Вы уже осуществляете обработку персональных данных, то попробуйте оформить все остальное вышеуказанное задним числом (кроме, конечно, таблички с предупреждением о том, что в данном офисе ведется видеонаблюдение, которую в прошлое не отправишь). А если это не возможно, то придется Вам делать все это уже при работающей системе видеонаблюдения. Хотя на время оформления ее можно отключить и сказать, что да, установлена давно, но до сегодняшнего дня не включалась. Ведь само наличие системы видеонаблюдения еще не говорит о том, что идет обработка персональных данных.

 

Если Вы все же решили оставить все как есть, то вряд ли "компромат" который Вам удастся собрать с помощью этой съемки сможет стать доказательством чего-либо, т.к. доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда (статья 55 Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации).

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-07-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: