Для грамотной работы с программой необходимо усвоить основные термины и понятия, используемые в системе.
Метаданные (метаинформация) – это термин, который означает «данные о данных» или «информация об информации». Система 1С – это программный продукт, который построен на взаимодействии множества объектов, имеющих свои специфические названия и предназначение. В концепции построения системы 1С эти объекты называют объектами метаданных. К ним относятся:
-константы;
-справочники;
-перечисления;
-документы;
-журналы;
-планы счетов;
-регистры бухгалтерии;
-отчеты и обработки и др.
Константы - это объекты, которые используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. Например, к константам относятся такие объекты как «Наименование предприятия», «ФИО главного бухгалтера», «Почтовый адрес» и т.п.
В рабочем режиме пользователь может вводить и изменять значение констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять их. Дополнять, изменять список констант можно только в режиме конфигурирования.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области. В виде справочников организуются списки сотрудников, контрагентов, материалов и т.п. В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, корректировать и удалять ранее введенные. В режиме конфигурирования можно изменять структуру справочника.
Перечисления – это поименованные списки, содержащие некоторый набор значений. Например, перечисление «Налоги» содержит список наименований налогов. Перечисления используются в экранных формах для удобства ввода реквизитов документов, а также в алгоритмах обработки учетной информации. В рабочем режиме пользователь может только использовать значение перечислений. В режиме конфигурирования можно вводить новые значения и виды перечислений, изменять списки значений. Но к изменению значений надо подходить с осторожностью, т.к. они могут использоваться алгоритмами текущей конфигурации.
Документы – это объекты программы, предназначенные для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. При помощи документов, например, отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кадровые перемещения и т.п. В рабочем режиме пользователь может только заполнять документы и редактировать их. В режиме конфигурирования можно создавать новые документы, менять их структуру.
Важным свойством документов является возможность их проведения. Проведение документов – это автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности.
Каждый документ автоматически регистрируется в соответствующем журнале документов. Внести изменения в документ можно только в соответствующем журнале.
Планысчетов используются для описания совокупности синтетических счетов, которые, в свою очередь, предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности в виде проводки. Проводка - элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств (увеличение или уменьшение) на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи.
Отчеты – это объекты программы, обеспечивающие формирование отчетных форм на основе информации, которая содержится в базе учетных данных. В рабочем режиме пользователь может только формировать соответствующие отчеты в диалоговом режиме. В режиме конфигурирования можно создавать дополнительные формы отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
Субконто – это понятие используется для организации аналитического учета в программе. Под субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Обычно субконто соответствует справочник, перечисление или документ. Например, субконто «Контрагенты» соответствует справочник «Контрагенты». Для организации ведения аналитического учета на счете к этому счету «прикрепляется» субконто. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Такой аналитический учет называется «многомерным». Состав и характеристики видов субконто устанавливаются при конфигурировании системы.
Операции и проводки. Изменение состояния бухгалтерских счетов осуществляется при помощи двойной записи на счетах в виде проводок. В программе поводки отражаются только посредством ввода операций. Операция в компьютерном учета является полным отражением произошедшей хозяйственной операции. Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Каждая проводка принадлежит только одной операции.