Как готовить текст для выступления?

Статьи по НЛП

https://nlp-system.com/

https://www.koob.ru/nlp/

Умение выступать в публичных аудиториях является одним из важных и достаточно проблемных задач в деятельности управленца. Некоторые от природы унаследовал талант устных выступлений. Однако не все имеют способности талантливого оратора. Многих пугает сам факт появления на публике. Карьера таких лиц может прекратится в росте, потому управленцы, которые часто уклоняются или перепоручают свои выступления, лишают себя возможности улучшать свою репутацию среди людей.

Каким же должно быть поведение перед или во время выступления?

· Сделайте для себя настрой на аудиторию, старайтесь навести мостик взаимопонимания (собственным мнением и поведением).

· Держитесь во время выступления уверенно, демонстрируя твердую убедительность в своих утверждениях.

· Прежде чем начать выступление, обведите взглядом аудиторию, убедитесь, что она готова к восприятию ваших мыслей.

· Начинайте говорить только после того, как наступит тишина, считайте до трех.

· Начните разговор с краткого обращения к аудитории, после чего должна наступить секундная пауза.

· Вступительные слова не должны быть шумными.

· Следите за четкостью речи, она не должна быть быстрой и монотонной.

· Во время выступления ваш взгляд должен быть направлен на слушателей, старайтесь не смотреть только в одну сторону. Помните, что мы должны следить за реакцией аудитории. Если вы заметили, что слова, которые были только сказаны, вызвали оживление у слушателей, постарайтесь более детально рассмотреть эту проблему. Это поможет Вам завоевать аудитории и вызовет одобрение.

· Сохраняйте самоконтроль течение всего выступления. Не показывайте, что выступление дается тяжело, что вы устали или чувствуете себя неуверенно.

· Не вмешивайтесь во время выступления в дискуссию, даже когда из мест слышатся провокационные реплики, объясните, что после выступления вы охотно дадите ответ на вопрос и сделаете комментарии на реплики. Может случиться так, что дискуссионные вопросы будут просто сняты. Иногда полезно сгладить остроту диалога несколькими комплиментами слушателям.

· Если вы заметили, что аудитория утомлена, начните говорить тише, а после увеличьте тембр голоса.

· Заканчивая выступление, не забудьте поблагодарить присутствующих за внимание.

В заключении:

· Суммируйте сказанное.

· Старайтесь усилить интерес к проблеме.

· Акцент на значении сказанного.

· Поставьте задачу.

· Призовите к действиям.

При самоанализе выступления ответьте на следующие вопросы:

· Вы придерживались темы?

· Вы достаточно коснулись тех проблем, которые были запланированы?

· Или сильными были Ваши доводы и выводы?

При ответах на вопросы учтите следующее:

· Внимательно выслушайте вопрос.

· Отвечайте на вопросы коротко, скромно и точно, если вы правы, то отстаивайте свое мнение.

· Не давайте поспешных обещаний.

· Никогда не выпрашивайте обещаний.

· Не позволяйте одному или двум слушателям отнимать время, отведенное для вопросов.

Как готовить текст для выступления?

· Пишите «живым словом», чтобы слушателям приятно было думать вместе с Вами.

· Выделите основные мысли абзацами четко и конкретно.

· Подчеркните слова или фразы, которые, по вашему мнению, являются основными.

· Прочитайте вслух, чтобы расставить в сложных словах ударение.

Перед выступлением:

· Посмотрите записи текста выступления.

· Посмотрите данные информации, не появилось ли нечто новое.

· Придите на место выступления чуть раньше (за 15 мин), все осмотрите.

· Если пользуетесь техническими средствами – проверьте их готовность.

· Осмотрите себя.

· Держитесь уверенно и спокойно.

· Сконцентрируйтесь на дыхании.

· Ответы на вопросы не давайте чрезмерные, поскольку можете настроить против себя всю аудиторию.

· Очень внимательно выслушивайте вопросы.

· Если одно лицо ставит несколько вопросов, то уточните, какой из них главный.

· Если одному из слушателей трудно сформулировать вопрос, помогите ему.

· Не пытайтесь перекричать того, кто вас перебивает.

· Не вступайте в полемику, оставайтесь спокойным и объективным.

· Никогда не выпрашивайте вопросов.

Если придется выступать перед негативно ориентированной аудиторией, то:

· Избавьтесь от неопределенности, соберитесь с мыслями, чтобы достичь поставленной цели. Любой экспромт должен быть хорошо подготовлен.

· Избегайте необдуманных ответов.

· На вопросы не давайте длинных ответов.

· Будьте тактичны, поблагодарите за вопрос, скажите, постоянно перебивают, поэтому трудно сосредоточиться на том, о чем идет речь.

· Заканчивайте каждое выступление на хорошей ноте.