1. Классификация материалов.
2. Документальное оформление материально-производственных запасов.
3. Бухгалтерский учет материалов.
1. Классификация материалов.
В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, которые отвечают следующим условиям6
* используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;
* предназначены для продажи;
* используются для управленческих нужд организации.
По учету материалов применяется Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Классификация материалов:
· По экономическому содержанию:
- сырье – представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке (молоко, сахарная свекла, руда, уголь, газ….)
- основные материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, подсолнечное масло, сахар …).
- Вспомогательные материалы – служат для придания определенных качеств новому продукту (краски в машиностроении, лаки в мебельной промышленности…).
- Покупные или собственного производства полуфабрикаты – это тоже материалы, которые проходят определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией.
- Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои потребительские качества (лоскутки тканей в швейной промышленности).
- Топливо – используется в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды, могут использоваться в твердом, жидком и газообразном виде.
- Тара и тарные материалы – способствуют сохранности материалов при хранении и транспортировке.
- Запасные части – предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей машин и оборудования.
Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности ……
· По физико-химическому составу:
- твердые (уголь, металл);
- жидкие (краска, горючее);
- газообразные (газ).
При приобретении производственных запасов учитывают либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам. Учет производственных запасов по фактической себестоимости целесообразно использовать организациям, у которых небольшая номенклатура используемых материалов, небольшое количество поставок материалов и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию одновременно.
Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение – номенклатурный номер.
2. Документальное оформление материально-производственных запасов.
Производственные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.
Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору выдается доверенность (форма № М-2 или № М-2а), в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом и оформляет приходными ордерами (форма № М-4), подписывает заведующий складом и экспедитор.
Когда количество и качество материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, которая составляет акт о приемке материалов (форма № М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику.
Если перевозка материалов осуществляется автотранспортом, то применяется товарно-транспортная накладная, полученная от грузоотправителя.
Поступление на склад материалов собственного производства оформляется требованиями-накладными (форма № М-11), которая выписывается в 2экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений приходуются на основании акта об оприходование материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли и прилагают товарные чеки, счета магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру, акты, справки о покупке у населения или на рынке, которые прикладываются к авансовому отчету.
Материалы отпускаются со склада организации на основании первичных документов: лимитно-заборная карта (форма № М 8) - один экземпляр передается в цех-получателя, другой на склад. Отпуск материалов со склада производится в пределах установленного лимита, а дополнительный отпуск оформляют требованием-накладной на замену. Лимитно-заборная карта используется при постоянном, систематическом отпуске материалов.
Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными (форма № М-11), которые выписывают в 2 экземплярах – первый – с распиской кладовщика остается в цехе, второй- с распиской получателя остается у кладовщика.
Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которые выписывают отдел снабжения в 2 экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
Сдача подразделениями на склад материалов оформляется
накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
- в других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляется также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Отпуск материалов сторонним организациям или структурным подразделениям организации оформляется накладными на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяется товарно- транспортная накладная.
Списание материалов оформляется актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.