Задание № 4 Сортировка и фильтрация данных

ТЕМА: ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ БАЗЫДАННЫХ СРЕДСТВАМИ

РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД MS ACCESS

Задание 1: «Создание БД «ТРУД» в СУБД Access »

1. Запустить Access
2. Выбрать вариант создания БД – НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
3. Указать имя и место хранения БД. БД назвать Фамилия.mdb
4. Любой объект БД ACCESS можно создавать либо с помощью Мастера, либо с помощью Конструктора. Для начинающих пользователей рекомендуется создавать таблицы и запросы в режиме Конструктора, а формы и отчеты с помощью Мастеров. Мы будем создавать таблицы в режиме Конструктор.
5. Выполнить команду СОЗДАНИЕ – КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
6. Описать структуру таблицы «Наряд на сдельную работу». Структура таблиц приведена в постановке задачи.

- В колонке «Имя поля» ввести имена полей таблицы. В качестве имен полей можно ввести идентификаторы (см. постановку задачи).
- В колонке «Тип данных» указать тип данных в этом поле
- В колонке «Описание» можно ввести информацию о назначении поля.
- В области «Свойства поля» задаются свойства выделенного поля. Большинство значений устанавливается по умолчанию.

7. Для завершения создания таблицы нужно закрыть окно конструктора таблицы (х). Появится вопрос «Изменить макет таблицы» Ответить ДА

8. Появится окно сохранения таблицы. Ввести имя таблицы «Наряд». В ответ на сообщение «Ключевые поля не заданы. Задать ключевое поле сейчас». Ответить Нет.

9. Создать таблицу «Справочник работающих»

10. Создать таблицу "Справочник нормативов".

Задание 2. Связывание таблиц БД ТРУД

1. Открыть таблицу "Справочник работающих" в режиме Конструктор. Выделить поле Табельный номер и нажать пиктограмму "Ключевое поле".

2. Открыть таблицу "Справочник нормативов ", выделить поля Шифр детали и Шифр операции (одновременно) и нажать пиктограмму Ключевое поле.

3. В таблице "Наряд" перед полем «Номер цеха» создать новое поле "№ наряда". Тип поля – Счетчик. Сделать это поле ключевым.

Выполнить команду РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – СХЕМА ДАННЫХ.

В окне «Добавление таблиц» выделить все таблицы и нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

6. На экране появится окно «Схема данных». Связь всегда устанавливается от главной таблицы к подчиненной. Для установления связи между таблицами Наряд и Справочник работающих переместить мышью поле «Табельный номер» из «Справочника работающих» на поле табельный номер в таблице «Наряд».

7. В окне «Изменение связи» включить флажок «Обеспечение целостности данных». В нашем примере автоматически будет установлен вариант связи «один – ко –многим». Включить (не обязательно) флажки «каскадное обновление» и «каскадное удаление».
Нажать кнопку СОЗДАТЬ

8. Для установления связи между таблицами «Наряд» и «Справочник норм и расценок» связать, как указано выше, поле «шифр детали» в таблице «Справочник норм и расценок» с одноименным полем в таблице «Наряд».

9. В диалоговом окне «Связи» в области ТАБЛИЦА во второй строке щелкнуть по стрелке и из списка полей выбрать «шифр операции». То же самое сделать в области Связанная таблица. Установить все флажки, как сказано выше. Нажать кнопку СОЗДАТЬ

Распечатать СХЕМУ ДАННЫХ. Распечатка № 1.

Задание № 3 Заполнение БД ТРУД

Сначала заполняются справочные (главные) таблицы.

Для заполнения таблицы нужно открыть ее в режиме таблицы командой ВИД – РЕЖИМ ТАБЛИЦА. (Или выполнить двойной щелчок по имени таблицы)

Заполнить «Справочник работающих».

- Использовать 3 номера цеха. В каждом цехе по 3 работника. Первые цифры в номерах цехов должны совпадать с номером своего варианта. Например: Вариант номер 12 – номера цехов 120, 121, 122.

- Табельные номера уникальны. Первые цифры в табельных номерах должны совпадать с номером своего варианта. Например: Вариант номер 12 – табельные номера могут быть 1201, 1202, 1203, 12101, 12102 …

2. Заполнить «Справочник нормативов». Использовать 3 шифра детали. Для каждой детали предусмотрено 3 операции. Сочетание Шифр детали+Шифр операции не повторяется.

Заполнить оперативную таблицу «Наряд». Ввести 30 записей.

Номера цехов, табельные номера, шифры деталей и шифры операции в Наряде будут повторяться.

Внимание: Если Табельный номер вводится в «Наряд», то он обязан быть в «Справочнике работающих» (но не наоборот). Если сочетание шифр детали и шифр операции встречаются в «Наряде», то это сочетание должно быть и в «Справочнике нормативов» (наоборот не обязательно).

Распечатать таблицы (3 распечатки). Подписать распечатки (фамилия, группа, дата). Распечатки №№ 2-4.

Задание № 4 Сортировка и фильтрация данных

1. Отсортировать таблицу "Наряд" по полю «№ цеха». Для этого перейти в поле «№ цеха», щелкнуть по стрелке в имени поля №цех и выполнить команду СОРТИРОВКА

2. Установить в "Наряде" фильтр так, чтобы выводились только записи по заданному номеру цеха (например: цеху № 16 (у кого какой номер есть).
Выполняется также как и автофильтр в Excel