ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫВ EXCEL
Данные таблицы часто удобно анализировать, если они представлены в виде диаграмм. Excel предоставляет потрясающие возможности создания диаграмм.
Диаграммы можно строить непосредственно на листе с данными (внедренная диаграмма) или на отдельных листах – листах диаграмм.
Создание диаграмм.
Диаграммы строятся по данным электронной таблицы. Где бы ни была размещена диаграмма, она будет привязана к этим данным. Любые изменения в данных таблицы автоматически будут отражаться в диаграмме. Процесс создания диаграмм можно начать с нажатия кнопки Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов или меню Вставка – Диаграмма. В обоихслучаях открывается окно Мастер диаграмм. Диаграмма создается шаг за шагом (кнопка Далее >).
Шаг 1: указание источника данных диаграммы, т.е. данных, по которым строится диаграмма. Данные нужно выделить курсором мыши, при этом в окне появляется имя выделенного интервала и предварительный вид создаваемой диаграммы.
Шаг 2: выбор типа диаграммы из предложенного списка.
Шаг 3:определение подтипа диаграммы.
Шаг 4 и 5: задание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных, т. е. подписей, заголовков, осей, легенды (названия, связанные с данными). Большинство параметров можно брать прямо из таблицы, поэтому ячейки с заголовками, названиями строк и столбцов следует выделять вместе с данными на шаге 1. К этому шагу можно вернуться по кнопке <Назад.
Шаг 6: указание размещения диаграммы. Создание диаграммы завершается нажатием кнопки Готово. Диаграмма изображается в рамке, которая называется Область диаграммы.
После нажатия кнопки Готово, вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы – каждый элемент диаграммы можно форматировать, редактировать, удалять, перемещать и т.д.
Редактирование диаграмм.
После того, как диаграмма построена можно:
· активизировать таблицу – щелкнув вне Области диаграммы;
· активизировать диаграмму – щелкнув в Области диаграммы или в Области построения диаграммы. На рамке Области диаграммы появятся маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков, с помощью которых можно менять размеры Области;
· установить режим редактирования активной диаграммы – дважды нажать кнопку мыши на диаграмме. Признаком режима редактирования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диаграммы.
· активизировать внутренний объект диаграммы – щелкнув на нем, тогда вокруг объекта появятся маркеры.
Замечание 1:активизировать внутренний объект диаграммы можно только в режиме редактирования диаграммы.
Замечание 2: для перемещения по элементам диаграммы можно использовать клавиши-стрелки.
· вызвать контекстное меню – щелкнув правой клавишей на активизированном объекте, сделав его доступным для редактирования. Появится список команд, который зависит от выбранного объекта, позволяющий редактировать и форматировать выбранный элемент.
Изменение типа диаграммы после ее построения.
ü Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.
ü Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на диаграмме. Появится меню со списком команд.
ü Выберите команду Тип диаграммы. Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.
ü Выберите нужный вам тип диаграммы, а затем нажмите Enter, либо дважды нажмите кнопку мыши.
Добавление данных к диаграмме
ü Выделить ряд данных в таблице;
ü При помощи команда копировать перенести его на диаграмму.
Форматирование ряда данных и добавление подписей значений.
При работе с графикой Excel вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме, подписать значения ряда данных или изменить формат объекта на диаграмме и др. Эти действия выполняются при помощи команды Формат ряда. Например, необходимо заменить один ряд данных другим, тогда:
ü Перейдите в режим редактирования диаграммы.
ü Сделайте активным тот ряд данных в диаграмме, который хотите заменить другим или хотите подписать. Появятся черные квадратики на линии, столбиках и т.д. – это зависит от типа диаграммы.
ü Нажмите правую копку мыши, когда ее указатель находится на одном из квадратиков.
ü Выберите команду Формат ряда и нажмите Enter или кнопку мыши. Появится окно диалога “Форматирование ряда данных”.
ü В окне диалога выберите вкладку “Значение Y”.
(Замечание: Для вывода значений ряда данных в окне диалога выберите вкладку Метки.)
ü В поле “Имя” введите клетку, содержащую имя нового ряда. Это можно сделать при помощи клавиатуры или мыши.
ü В поле “Значение Y” введите координаты новых данных.
ü Нажмите кнопку OK.