Вопрос о делегировании, об обмене лягушками. Насколько он возможен в принципе? Как не упустить момент, когда единичный взаимовыгодный обмен лягушками между коллегами/членами семьи становится тревожной тенденцией перекладывания человеком своих мелких задач или проблем на кого-то?
Лягушка – это единичная мелкая задача, которая лично вам существенно неприятна. Существеннее, чем ее объективное наполнение. Именно вам остро неприятно мыть посуду или составлять отчет о расходах после командировки. Важно – быстро «съесть». Если можете делегировать – делегируйте. Главное, чтобы задача была закрыта.
Когда мы говорим о лягушках, мы называем так мелкие неприятные задачи. Но что значит мелкие? Дело на полдня вдумчивой работы может считаться мелким, а значит лягушкой? А как быть с лягушками, которые пролежали на полках слишком долго и успели распухнуть до размеров гигантских жаб, их уже не съесть за один подход, нужно делить на порции. Перестали ли они быть лягушками, если всё так же психологически неприятны и продолжают откладываться?
Дело на полдня и даже на день вдумчивой работы может быть лягушкой, хотя это и не такой частый случай. Гораздо чаще – это дело нескольких минут или максимум пары часов. Гигантских жаб можно аккуратно препарировать, деля на мелкие микро-действия, сами по себе нестрашные. Например, узнать телефон налоговой инспекции не так страшно, как в нее позвонить. Сделайте хотя бы это, а на следующий день совершите следующий «микро-подход».
Я бы рекомендовал составить список из нескольких лягушек и начать их регулярно поедать (1 в день, но каждый день). Скорее всего, от недели постоянной лягушачьей диеты, даже, если вы поедаете простых, более легких, чем крупная жаба, лягушек, ваши тайм-менеджерские мышцы так окрепнут, что застарелые лягушки не будут казаться особенно страшными.
Можно ли лягушек превращать в обычные задачи в будущем, есть ли такой способ? То есть, ты замечаешь, что лягушки у тебя это дела вполне определенного вида - звонки клиентам, подготовка отчета. Как сделать так, чтобы такие дела перестали быть лягушками в дальнейшем?
Практикуйте поедание одной лягушки в день, и очень многие дела перестанут вами ощущаться как лягушки, а будут «отщелкиваться» почти на автомате.
По какому основанию "лягушка" выделяется в отдельную категорию? Появилась ли эта категория феноменологически (описательно) - и тогда "лягушка" уникальна в своем роде, - либо "логически" в соотношении с другими категориями? Если да, то с какими? Будет ли более эффективно для освоения этой темы на встрече Клуба сначала обозреть всю "таксономию" задач, а после переходить к "лягушке" как к частному случаю? "Лягушка" больше относится к теме, условно, "управление задачами" или к "самомотивации"?
Наиболее эффективно не думать о гносеологичности, феноменологичности, логичности и таксономичности лягушек, а просто составить их список (5-7 вполне достаточно, можно 10-12 или больше) и начать поедать 1 лягушку каждый день, лучше с утра. Будет очень эффективно 3-4 недели четко отслеживать, удалось ли съесть «лягушку дня». Тайм-менеджмент сложен не в понимании теории или классификации терминов, а в том, чтобы просто взять и сделать, применить какой-то ТМ-прием, а потом ввести его в постоянную практику.
В чём различие между "лягушкой" и "слоном". Съедание, что "слона" (даже поделенного на "бифштексы"), что "лягушки" вызывает примерно одинаковые эмоции.
Разница в том, что «слоны» - это длительные проекты, результат которых совершенно не очевиден от выполненной «единицы работы» (= «бифштекса»). Cлон никогда не бывает «разовой» задачей, которую можно быстро закрыть.
Общеметодически: «лягушка» и «слон» - это не часть некоей «общей классификации задач» (классификация у нас простая: цель, т.е. горизонт год плюс-минус и выше, и задачи, т.е. все что меньше). Лягушка и слон – это «маркеры эмоционального отношения» к задаче. Лягушка – маркер «отторжения-откладывания», слон – маркер «вязкости» движения к цели, «отложенности осязаемого результата».
Cовершенно не случайно, в предложенном тематическом плане для ТМ-клубов лягушки стоят на втором месте, а слоны – попозже. Если вы приучите себя поедать лягушек, вам будут гораздо легче даваться регулярные подходы к «бифштексам» слона. В определенном роде, «лягушки» - это прекрасная разминка перед переходом к отработке других тайм-менеджерских техник.
В книге "Тайм-драйв: Как успевать жить и работать." Вы описываете, что: "Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на большое количество мелких «лягушек»." Почему это не "слон порезанный на бифштексы"? В моем понимании "лягушка" это задача неделимая на подзадачи, с решением в одно действие. Заранее благодарен.
Структурно в слоне «бифштекс» - это типовая регулярная «норма работы», которая должна быть очень правильно выверена и спроектирована (определенный комплекс упражнений при прокачивании мышц пресса, регулярная разговорная практика в заданном формате при изучении иностранного языка). Лягушка, нарезанная на тоненькие ломтики (каждый из которых тоже неприятен), - как правило, представляет собой коллекцию разнообразных «сложных подходов» (эмоционально сложных именно вам). Есть очень простой способ – ешьте одну лягушку каждое утро – и очень скоро сложных лягушек, которые залежались, распухли, стали омерзительными жабами и требуют хирургической нарезки – в вашей жизни совсем не будет.
Тайм-менеджменте рекомендуется "лягушек" сьедать утром. При этом чаще всего получается утро начинать сразу с более важных задач и откладывать "лягушек" на конец дня или вовсе на другой день. Как мотивировать себя начинать день именно с "лягушек" и не откладывать их в "дальний ящик"?
Сделайте это игрой. Запишите своих лягушек на маленькие листочки, побросайте их в вазу (коробку, ящик стола и т.п.). Наугад вытягивайте одну – и съедайте ее пораньше. Эффект съеденной лягушки – быстрое увеличение вашей продуктивности. Повышается самооценка, растет уверенность в себе. Сразу, как от волшебной таблетки. Можете откладывать на вечер – если съедаете 1 лягушку в день – все равно будет хорошо.
Сколько времени может занимать лягушка? Если дело неприятное, но на полдня (а то и на день-два), это лягушка?
Да, такие лягушки бывают, но чаще они укладываются в несколько минут или 1-2 часа максимум. Главное сейчас – приучить себя есть лягушку каждый день. Начинайте с мелких, тех, что не на полдня.
Как отличить "неприятную" эмоцию от лени или отсутствия мотивации? Что есть неприятная эмоция? "Не хочу" это ведь не эмоция?
Можно разбираться в оттенках своих эмоций, а можно съесть лягушку и получить взамен негативного эмоционального фона мощное положительное самоощущение. Составьте список лягушек и начните их есть. Записывайте свой эмоциональный фон до и после – это даст вам материал для размышлений.
Можно ли лягушку делегировать? Особенно как постоянную стратегию их поедания.
Лягушку можно делегировать.
Можно ли вообще про лягушку забыть? Есть ведь много задач, которые надо, ты их откладываешь-откладываешь, потому сто делать их противно (например, написать какую-то инструкцию), и потом они вообще теряют актуальность (возможно, с какими-то потерями).
Можно забыть. Можно забыть с последствиями. Реже – без последствий. Как правило, несделанное неприятное дело все равно висит у вас в сознании и отравляет вам жизнь. Так что убедиться, что необходимость в выполнении задачи-лягушки точно отпала – может быть лягушкой само по себе.