Цели и задачи проекта
Жизненный цикл проекта
1. Начальная фаза: создается идея проекта, разработка концепции проекта, цели и задачи, а также анализ уровня риска и успеха данного проекта.
2. Основная фаза: финансовое изучение проекта, составление плана проекта, анализ состояния организации, план качества и план ресурсов, составление финансового плана проекта. Анализ доходов и расходов банка. Определяется работа, которая должна быть сделана в рамках проекта.
3. Завершающая фаза: Исполнение задач, оценка результатов проекта и подведение итогов, а также оценка эффективности данного проекта, реализация оставшихся ресурсов.
Третий кусочек (элемент)»
Организационная структура управления
/ wzIFb3bTNpY2zaZIQAQ9GdtDb9vsmASzsyG7TRN/veNJT8PHe7x5Lz2MthUD9r5xpGC5iEAglc40 VCk4fjw/bEH4oMno1hEqmNDDIZvdpTox7kbvOBShEhxCPtEK6hC6REpf1mi1X7gOibVP11sdGPtK ml7fONy2chVFG2l1Q/yh1h3mNZZfxdUqeJtkGI6nze57yJvJFOf85RVzpe7n49MeRMAx/Jnhtz5X h4w7XdyVjBct8+N6x1YFq5gvG5hjEBdWlusYZJbK/xOyHwAAAP//AwBQSwECLQAUAAYACAAAACEA toM4kv4AAADhAQAAEwAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBLAQItABQA BgAIAAAAIQA4/SH/1gAAAJQBAAALAAAAAAAAAAAAAAAAAC8BAABfcmVscy8ucmVsc1BLAQItABQA BgAIAAAAIQBQsA87jQIAAC0FAAAOAAAAAAAAAAAAAAAAAC4CAABkcnMvZTJvRG9jLnhtbFBLAQIt ABQABgAIAAAAIQCJ1ev43wAAAAoBAAAPAAAAAAAAAAAAAAAAAOcEAABkcnMvZG93bnJldi54bWxQ SwUGAAAAAAQABADzAAAA8wUAAAAA " fillcolor="white [3201]" strokecolor="black [3200]" strokeweight="2pt">
| Менеджер команды |
| Наставник |
| Наставник |
| Куратор проекта |
| Руководитель проекта |
| Исолнительный персонал |
| Исполнительный персонал |
Матрица ответственности (методика RACI)
| R -- Исполнитель (Responsible) | Исполняет задачу, не несет ответственность за выбор способа ее решения, но отвечает за качество и сроки ее реализации |
| A -- Ответственный (Accountable) | Полностью отвечает за исполнение задачи, вправе принимать решения по способу реализации. На каждый проект выделяется не более одного ответственного. |
| C -- Консультант (Consulted) | Консультация и согласование принимаемых решений. Характеризуется двусторонней связей между подразделениями. |
| I -- Информируемый (Informed) | Информирует о результатах работы, может оказывать консультации в ходе решения задач проекта. Характеризуется односторонней связью. |
| Работа проекта | Роли проекта | |||
| Менеджер команды | Куратор проекта | Руководитель проекта | Наставник | |
| 1.1 Проработка идеи, задач проекта | R | A | I | |
| 1.2 Разработка устава проекта | R | I | A | |
| 1.3 Подготовка к запуску устава проекта | A | I | R | |
| 1.4 Выпуск приказа о запуске проекта | A | R | C | |
| 2.1 Отбор участников в команду проекта и назначение руководителя проекта | R | A | C | I |
| 2.2 Ознакомление сотрудников с уставом проекта | A | C | R | I |
| 2.3 Разработка плана графика | R | A | C | |
| 2.4 Разработка бюджета проекта | A | R | C | |
| 2.5 Утверждение бюджета проекта | R | R | A | |
| 2.6 Разработка плана обеспечения ресурсов | R | A | A | |
| 2.7 Утверждение плана обеспечения ресурсов | R | I | A | |
| 3.1 Обучающие мероприятия проекта | A | I | R | |
| 3.2 Распределение обязанностей между участниками проекта | A | C | R | |
| 4.1 Провести анализ текущего состояния организации | A | R | C | |
| 4.2 Составление плана проекта | R | A | C | |
| 4.3 Проанализировать доходы и расходы АО «Альфа Банк» | A | R | C | |
| 4.4 Выявить недостатки плана качества ресурсов АО «Альфа Банк» | A | R | C | |
| 4.5 Разработать рекомендации по совершенствованию систем управления расчетно-кассовыми операциями | A | R | C | |
| 5.1 Оценка результатов | R | I | A | I |
| 5.2 Утверждение отчета о результате роекта | R | I | A | I |
| 5.3 Расформирование проектной команды | R | A | C | I |
| 5.4 Реализация оставшихся ресурсов | A | R | C | I |
Описание проектных полномочий команды проекта
| Роль | Ответственность | Полномочия | Квалификация |
| Менеджер | 1) формирование команды проекта; 2) планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта; 3) распределение ресурсов проекта; 4) организация взаимодействия команды проекта в процессе его управления; 5) соблюдение сроков и бюджета затрат проекта; 6) формирование и предоставление куратору отчетности по проекту; | 1) назначение задач команде проекта и контроль за их исполнением; 2) распределение ответственности и содержания работ для каждого участника команды; 3) обращение к куратору за поддержкой в случае необходимости; 4) обеспечение выполнения плана проекта; 5) установление необходимых коммуникационных связей для реализации проекта; 6)обеспечение составления и предоставления отчетности продвижения проекта куратору проекта; | 1) высшее экономическое образование; 2) общий стаж работы в управлении персоналом не менее 3-х лет; 3) опыт управления проектами не менее 1-го года; 4) знание современных методик управления проектами и их успешное применение; 5) умение создания и работы с документацией проектов; 6)умение быстро ориентироваться в различных предметных областях; 7) навыки публичных выступлений; 8) умение формировать план проекта; |
| Куратор проекта | 1) выделение ресурсов, необходимых для успешной реализации проекта; 2) своевременное решение проблем; 3) ответственность за назначение компетентного менеджера проекта; 4) несет ответственность за достижение общего результата проекта; 5) решения, связанные с изменением содержания проекта; | 1) требование от менеджера дополнительной отчетности по проекту; 2) инициация смены менеджера проекта; 3) смена менеджера проекта; 4) открытие проектов за счет собственных ресурсов; 5) право принимать решения о смене приоритетов исполнения задач проекта относительно возникающих других задач; 6) согласует основные изменения параметров проекта — сроки, бюджет, ресурсы проекту, требования к результатам — перед вынесением на утверждение заказчику; | 1) высшее экономическое образование; 2)понимание целей и задач проекта; 3)возможность выделять необходимые ресурсы; 4)умение управлять рисками; 5)влияние на бюджет проекта; |
| Руководитель | 1) реализация проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета; 2) достижение запланированных показателей проекта; 3) построение эффективной системы управления проектом; 4) обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов; 5) выполнение обязательств, взятых перед подрядными организациями; 6) создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности; | 1) осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей; 2) принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей; 3) осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности; 4) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 5) эскалировать решение проблемных вопросов на уровень управляющего комитета; 6) принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом; | 1) высшее техническое или инженерно- экономическое образование; 2)общий стаж работы в области информационных технологий не менее 3-х лет, а также опыт управления проектами не менее года; 3)знания современных методик управления проектами; 4)опыт участия в проектах построения хранилищ данных; 4) управление изменениями, рисками и проблемами проекта; 5) навыки разработки проектных документов; 6)умения использования информационных систем поддержки; |