Устав
I. Общие положения.
1. Луганский клуб ценителей аниме, манги и японской культуры «Hinode no Shiawase» (именуемый в дальнейшем «Клуб» или «Hinode») — добровольное некоммерческое объединение граждан, созданное на основе общих интересов к аниме (японской анимации), манге (японским комиксам), а так же — истории, культуре и традициям Японии.
2. Устав клуба является основным сводом правил клуба, регламентирующим статус, цели и устройство сообщества, права и обязанности его участников, порядок вступления и выхода из Клуба.
3. Устав был принят администрацией клуба в лице Президента и Секретаря, о чём свидетельствуют их подписи, а так же участниками III официальной встречи клуба. Устав имеет высшую правовую силу в рамках деятельности сообщества. Оригинал Устава хранится у действующего президента клуба.
4. Изменения в Устав вносятся Советом в присутствии не менее чем пяти участников сектора Активистов и с одобрения не менее чем 51% действующих членов клуба.
II. Цели и задачи клуба.
1. Объединение участников клуба в рамках единого виртуального и реального пространства для упрощения коммуникации между ними.
2. Помощь в самореализации и творческом развитии молодежи. Содействие в создании оригинальных произведений литературного, изобразительного, сценического и других видов творчества.
3. Информирование о проведении и организация походов/поездок на аниме-фестивали и иные тематические мероприятия, проводимые в Луганске и других городах Украины.
III. Внутреннее устройство клуба.
Клуб состоит из Совета клуба и Членов клуба, а так же ряда секторов клуба, включая сектор Активистов.
1. Совет
Совет – администрация и руководство “Hinode”, состоит из Президента, Вице-президента и Секретаря.
1.1. Президент.
Президент является председателем Совета, главой сообщества и представителем клуба.
Голос президента является решающим в вопросах управления клубом, президент может запретить любой вид деятельности в рамках клуба, президент рассматривает жалобы и предложения участников клуба, президент выступает от лица клуба во время официального общения с представителями других клубов, аниме-сообществ или косплей-команд, а так же — при взаимодействии с местными органами государственной власти. Президент имеет право делегировать для этих целей другого представителя клуба на своё усмотрение.
1.2. Вице-президент.
Вице-президент является заместителем Президента и выполняет его функции в случае отсутствия, недееспособности или отстранения Президента.
С одобрения Президента, Вице-президент может действовать от лица Президента с полномочиями Президента во время, не предусмотренное уставом.
1.3. Секретарь.
Секретарь занимается делопроизводством клуба, отвечает за культурную чистоту информационных ресурсов клуба, а так же за общение с членами клуба по внутренним вопросам клуба, включая, но не ограничиваясь ответами на вопросы участников и предоставлением сведений о мероприятиях клуба.
Секретарь должен обладать грамотной и культурной письменной и устной речью, а так же должен стремиться привить эти качества прочим членам клуба.
2. Члены клуба.
2.1. Членом клуба может стать любой человек, разделяющий цели клуба и желающий выполнять его задачи, достигший четырнадцати лет. Лицо, не достигшее указанного возраста, может стать членом клуба, при условии того, что один из полноценных членов клуба возьмёт на себя моральную и материальную ответственность за своего подопечного, вплоть до достижения опекаемым 14-ти лет.
2.2. Для вступления в клуб необходимо заполнить электронную анкету на сайте клуба или в группе ВК (vk.com/hinode_club). Решение о приёме принимается руководством клуба с учётом намерений вступающего относительно разделения целей и выполнения задач клуба.
2.3. Выход из клуба осуществляется в одностороннем порядке посредством письменной заявки в произвольной форме, поданной секретарю.
2.3.1. Исключение из клуба возможно в случае нарушения членом клуба данного Устава или внутреннего распорядка клуба. Решение об исключении принимается Советом.
2.3.1.1. В случае ходатайства одного из членов клуба могут быть рассмотрены не оговоренные Уставом причины исключения из клуба. Случай будет рассмотрен, а решение занесено в Прецеденты Клуба (см. Приложение 1.)
2.3.1.2. Бывшие участники клуба могут быть приняты обратно решением Общего Собрания Клуба по ходатайству любого члена клуба
2.3.2. Техническое исключение из клуба происходит в результате длительного бездействия участника, в случае его смерти или утраты дееспособности.
2.4. Каждый член клуба имеет право:
· Принимать участие в общих собраниях.
· Вносить предложения в любые органы клуба по вопросам, связанным с его деятельностью.
· Получать информацию о планируемых мероприятиях клуба.
· Принимать участие в мероприятиях, проводимых клубом.
· Пользоваться в установленном порядке имуществом, принадлежащим или арендованным клубом.
· Влиять на политику клуба и кадровые вопросы.
· Выражать недоверие Совету или его отдельным членам.
· Обращаться к Совету с вопросами и проблемами как касающимися клуба, так и личного характера, выражать свое мнение.
2.5. Члены клуба обязаны:
· Соблюдать устав клуба.
· Уважать и выполнять решения, принятые Общим Собранием Клуба и Советом.
· По возможности, появляться на Общем Собрании Клуба.
· Соблюдать правила и нормы общественного поведения на встречах и мероприятиях клуба.
· Стараться проявлять инициативу в делах клуба, предлагать, создавать и поддерживать собственные начинания, инициативные группы и т.д.
· Оказывать клубу содействие в осуществлении его целей и задач.
· Не разглашать конфиденциальной информации, касающейся деятельности клуба и не распространять информации, способной нанести вред клубу.
· Поддерживать доброе имя и репутацию клуба, общаясь вне клуба, как при общении с не членами клуба вживую, так и при общении на других сайтах. Помните: каждый из членов клуба представляет весь клуб. Некорректные действия одного члена клуба могут привести к негативным последствиям для всего клуба
3. Секторы клуба
В рамках клуба действуют секторы, посвященные отдельным целям клуба и одобренные Советом. Секторы могут относиться к роду деятельности (сектор Косплея, сектор Художников, сектор Активистов и тому подобные) или конкретной разовой задаче (сектор подготовки к III официальной встрече, сектор посетителей Live аниме-пати 3.03.2013 и прочие).
Сектор должен иметь не менее одного руководителя и не менее одного участника, а его деятельность должна быть согласована с Советом и одобрена им.
Любой член клуба может входить в любое количество секторов или ни в один из них. Руководители сектора могут вводить дополнительные требования к участникам, не противоречащие Уставу и одобренные Советом.
Сектор Активистов является неотъемлемой частью клуба и рекомендуем к принятию во внимание (см. Приложение 2.). Совет всегда является частью сектора Активистов, а Президент всегда является одним из (или единственным) руководителем сектора.
IV. Деятельность клуба.
1. Деятельность клуба определяется руководством клуба с учетом пожеланий его членов.
2. Основными направлениями деятельности клуба являются:
2.1. Организация и проведение встреч членов клуба, в ходе которых происходит дружеское общение и обмен информацией, отвечающие, целям и задачам клуба.
2.2. Сбор и распространение информации об аниме и манге.
2.3. Ознакомление с новинками аниме и манги и организация их адекватного восприятия в соответствии с авторским замыслом.
2.4. Создание оригинальных произведений литературы, музыки, изобразительного искусства, манги, аниме и аниме-клипов.
2.5. Организация и проведение межклубных мероприятий, направленных на установление дружеских отношений с другими аналогичными организациями. Участие в фестивалях, и мероприятиях посвященных японской культуре.
V. Имущество
1. Имущество клуба составляют:
1.1. Добровольное пожертвование клубу со стороны физических и юридических лиц.
1.2. Сумма, полученная за мероприятия, проводимые клубом.
1.3. Иные поступления, не запрещённые законом.
2. Решение по вопросу использования имущества принимает Совет клуба. Любой участник клуба имеет право оспорить это решение на Общем Собрании Клуба.
3.Контроль над использованием имущества клуба осуществляет секретарь или президент.
VI. Ответственность
· Совет не несет никакой ответственности за деятельность отдельных членов клуба, если эта деятельность Советом клуба не санкционирована.
· Клуб в целом не несет ответственности за противозаконную деятельность отдельных его членов.
· Каждый член клуба несет материальную ответственность за порчу имущества клуба и его участников.
Данный Устав принят и вступает в силу с 10 марта 2013 года.
Устав состоит из 6 страниц и приложений.