4.1. Организационная структура Федерации строится по территориальному принципу. Региональные отделения создаются на территориях субъектов Донецкой народной Республики и не менее, чем тремя физическими лицами. Региональное отделение Федерации действует на основе настоящего Устава. Региональные отделения могут действовать на основе собственных уставов, не противоречащих Уставу Федерации и утверждаемых Советом Федерации. Региональные отделения приобретают права юридического лица в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Высшим руководящим органом регионального отделения, действующего на основании Устава Федерации, является Собрание. К компетенции Собрания относится:
- избрание сроком на четыре года Совета, Председателя отделения и контрольно- ревизионной комиссии, утверждение их отчетов и досрочное прекращение их полномочий;
- определение направления деятельности отделения;
- избрание делегатов на Конференцию Федерации.
4.3. Собрание отделения созывается Советом отделения и проводится не реже одного раза в полугодие. Внеочередное Собрание может быть созвано по инициативе Совета отделения или по требованию 1/3 членов отделения.
4.4. Собрание правомочно принимать решение, если в его работе принимают участие более половины членов отделения. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.
4.5. В период между собраниями отделением руководит Совет, в компетенцию которого входит:
- выполнение решений Собрания;
- созыв Собрания и подготовка повестки дня;
- утверждение смет расходов и доходов;
- распоряжение имуществом и средствами отделения;
- решение иных вопросов, не входящих в компетенцию Собрания и необходимых для деятельности отделения.
4.6. Председатель отделения осуществляет постоянное руководство деятельностью отделения:
- распоряжается имуществом и средствами отделения в пределах утверждаемых Советом смет;
- созывает Совет отделения;
- открывает счета в учреждениях банка.
4.7. Контрольно-ревизионная комиссия отделения действует на основании положения, утверждаемого Собранием отделения.
4.8. Высшим руководящим органом Федерации является Конференция, созываемая Советом Федерации ежегодно. Региональные отделения письменно извещаются о созыве Конференции не позднее, чем за 30 дней до дня ее проведения. В извещении указываются время, место проведения Конференции, а также вопросы, выносимые на рассмотрение Конференции.
4.9. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует более 50% избранных делегатов от региональных отделений, с надлежаще оформленными полномочиями. Норму представительства на Конференции определяет Совет Федерации. Один делегат обладает одним решающим голосом. Решения Конференции принимаются простым большинством голосов присутствующих делегатов, форма голосования определяется Конференцией.
4.10. Внеочередная Конференция созывается по инициативе Совета, Президента, по требованию не менее половины региональных отделений либо ревизионной комиссии.
4.11. К исключительной компетенции Конференции относится:
- утверждение Устава и внесение в него изменений и дополнений;
- определение основных приоритетных направлений деятельности Федерации;
- избрание Президента Федерации на срок 4 года и досрочное прекращение его полномочий;
- избрание на срок 4 года Совета в составе 11 человек и ревизионной комиссии в составе от 3 до 5 человек и досрочное прекращение их полномочий;
- утверждение положения о ревизионной комиссии Федерации;
- утверждение отчетов Совета, ревизионной комиссии;
- принятие решений о реорганизации Федерации, прекращении деятельности Федерации и её региональных отделений.
4.12. В период между Конференциями постоянно действующим выборным руководящим органом Федерации является Совет Федерации. В Совет Федерации входят 11 членов, избираемых на Конференции, Президент, Вице-президенты. Ответственный секретарь и Исполнительный директор входят в состав Совета по должности с правом совещательного голоса. Заседания Совета Федерации созываются Президентом Федерации, не реже двух раз в год. Члены Совета извещаются о заседании Совета не позднее, чем за 7 дней до дня его проведения. В извещении указываются время, место проведения Совета и предлагаемая повестка заседания. Внеочередные заседания Совета созываются по инициативе Президента Федерации, по требованию не менее половины членов Совета, либо по требованию не менее 3 региональных отделений. Совет является правомочным, если на его заседаниях присутствуют более 1/2 членов Совета. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. Форма голосования определяется Советом.
4.13.К компетенции Совета Федерации относится:
- формирование и утверждение целевых программ деятельности Федерации на основании решений Конференции;
- утверждение по представлению Президента Первого Вице-президента и Вице- президентов;
- утверждение по представлению Президента структуры комитетов и комиссий Федерации;
- избрание из числа членов Совета Президиума Федерации сроком на 4 года; - принятие решения об утверждении Совета Федерации по спорту, его количественном и персональном составе, определение в соответствии со Спортивным кодексом Федерации его полномочий, утверждение положения о нем;
- утверждение положения о членстве в Федерации;
- принятие решения об образовании комитетов и комиссий по направлениям деятельности, утверждение их председателей;
- утверждение по представлению Совета по спорту состава Апелляционного суда Федерации, утверждение положения о нем;
- утверждение Спортивного кодекса Федерации;
- утверждение нормативных документов Федерации организационного характера;
- утверждение Республиканского календаря спортивных, туристических и других мероприятий в рамках Федерации и утверждение периодичности проведения Федерацией официальных спортивных мероприятий;
- утверждение критериев отбора спортсменов для включения их в состав спортивной сборной команды, формируемой Федерацией;
- утверждение бюджета Федерации, принятие решений о размере вступительного, ежегодного членского и других взносов;
- принятие решения на участие в деятельности (вступление) в союзах общественных объединений, зарубежных и международных общественных организациях;
- образование региональных отделений в составе Федерации, рассмотрение вопросов их деятельности, реорганизации и ликвидации;
- утверждение символики и атрибутики Федерации.
4.14. Президент Федерации осуществляет постоянное руководство деятельностью Федерации. Президент Федерации:
- без доверенности действует от имени Федерации, представляет Федерацию в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных объединениях, иных органах и организациях как в Донецкой Народной Республике, так и за рубежом;
- выдает доверенности от имени Федерации;
- издает приказы, распоряжения, инструкции в пределах своей компетенции; - созывает заседания Президиума и Совета Федерации;
- выносит на рассмотрение Совета Федерации вопрос об утверждении Вице- президентов и представляет их кандидатуры;
- определяет компетенцию и полномочия Вице-президентов;
- утверждает организационно-штатную структуру Исполнительного аппарата;
- назначает и увольняет Ответственного секретаря и Исполнительного директора Федерации;
- применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников Федерации;
- выполняет иные функции, вытекающие из настоящего Устава;
4.15. В состав Президиума входят: члены Совета, избранные в Президиум Советом Федерации, а также: Президент, Вице-президенты. Ответственный секретарь и Исполнительный директор входят в состав Президиума по должности с правом совещательного голоса.
4.16.Президиум:
- готовит заседания Совета Федерации;
- координирует деятельность региональных отделений;
- принимает решения о создании хозяйственных товариществ и обществ, иных хозяйственных организаций, обладающих правами юридического лица; Президиум является полномочным, если на его заседаниях присутствует более 1/2 членов Президиума. Решение Президиума принимается простым большинством голосов открытым голосованием.
4.17. Совет по спорту Федерации решает вопросы спортивного характера и действует на основании Спортивного кодекса Федерации. Порядок деятельности Совета по спорту определяется положением, утверждаемым Советом Федерации. Руководит Советом по спорту Вице-президент Федерации по спорту.
4.18. В целях содействия выполнению программ деятельности Федерации Президентом Федерации формируется Попечительский Совет. В состав Попечительского Совета могут входить физические лица независимо от их членства в Федерации.
4.19. Для принятия решения в последней инстанции по разногласиям и конфликтам, возникающим при применении настоящего Устава и правил, разработанных Международной автомобильной федерацией и Федерацией, разрешения любых споров, возникающих между членами Федерации, а также:
а) споров спортивного характера;
б) апелляций на решение органов региональных отделений;
в) апелляций на решение спортивных комиссаров соревнований; по решению Совета Федерации ежегодно формируется Апелляционный суд в количестве 7человек из членов Федерации, либо иных компетентных лиц, известных деятелей в области спорта и права. Апелляционный суд действует на основании Положения, утверждаемого Советом федерации. Решения Апелляционного суда действительны только при присутствии на его заседании не менее трех членов суда. Решения принимаются закрытым голосованием простым большинством голосов. Решения Апелляционного суда могут быть обжалованы в Международный апелляционный суд Международной автомобильной федерации.
4.20. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, соблюдением положений Устава, исполнением решений руководящих органов, деятельностью Совета, Президиума, Президента, Вице-президентов, исполнительного аппарата осуществляется Ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия избирается Конференцией сроком на четыре года. В состав Ревизионной комиссии Федерации не могут входить члены руководящих органов Федерации и штатные работники исполнительного аппарата. Ревизионная комиссия не реже одного раза в год проводит ревизию финансово - хозяйственной деятельности Федерации.
4.21. Досрочное прекращение полномочий членов выборных органов Федерации наступает по личному заявлению, вследствие длительного отсутствия или болезни, смерти, совершения действий, причинивших или могущих причинить ущерб её интересам или деловой репутации, а также при наличии вступившего в силу приговора суда.
4.22.Вице-президенты Федерации выполняют обязанности, возложенные на них Президентом Федерации и подотчетны Президенту и Совету Федерации.
4.23.Ответственный секретарь организует и обеспечивает внутриреспубликанскую и международную общественную деятельность Федерации. Деятельность Ответственного секретаря регламентируется Положением, утверждаемым Советом Федерации.
4.24.Исполнительный директор Федерации осуществляет руководство текущей финансово-хозяйственной деятельностью Федерации. Полномочия Исполнительного директора определяются Президентом Федерации. Исполнительный директор подотчетен Совету Федерации и Президенту.
4.25.Исполнительный аппарат обеспечивает текущую общественную и финансово- хозяйственную деятельность Федерации и функционирует на основании Положения, утверждаемого Президентом Федерации.
4.26.Штатное расписание и смета расходов исполнительного аппарата утверждается Президентом Федерации по представлению Исполнительного директора.