Главной основой разработки проекта является создание списка задач, участвующих в создание проекта. На вкладке «Диаграмма Ганта с отслеживанием» заполняем поля: «Название задачи», «Длительность», «Начало», после заполнения полей, настраиваются взаимосвязи, в котором отображаются обозначения последовательности работ. Взаимосвязи последовательности работ позволяют рационально распределить ресурсы.
В данном документе в колонке «Название задачи» записываем задачи, которые были предусмотрены при разработки программного продукта. После создания задач в колонки «Длительность» определяем количество дней, которые были затрачены при разработки данной задачи.
Рисунок 3 – Ввод задач
Диаграмма Ганта – это один из инструментов планирования проекта, который представляет собой отрезки, длина которых соответствует длительности задач, и точки, обозначающе завершение, а так же показывает взаимосвязи между задачами, длительности задач, длительность всего проекта. Диаграмма Ганта относится к типу столбчатых диаграмм и носит название ленточной диаграммы.
В Microsoft Project открываем Вид/Диаграмма Ганта. При помощи
Диаграммы Ганта необходимо задать взаимосвязь задач для точного обозначения последовательности их выполнения. Зависимость задач создается при помощи выделения отрезка одной задачи и наложением его на другой отрезок.
Рисунок 4 – Диаграмма Ганта
Создаем материальные и трудовые ресурсы.
Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
Материальные – материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.
Основными характеристиками трудового ресурса являются:
- график доступности. Задает периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
- индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса;
- стоимость. Она складывается из двух составляющих: повременной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта.
Рисунок 5 – Трудовые ресурсы
Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей:
- стандартная ставка задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.
- стоимость использования – это фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов.
Рисунок 6 – Материальные ресуры
Далее рассчитываем анализ стоимости проекта. На панели в Microsoft Project открываем Вид/Таблицы/Затраты. При помощи вкладки Назначение ресурсов каждому ресурсу присваиваем сумму потраченных затрат.
Критический путь – это последовательность задач (или одна задача), которые определяют рассчитанную дату начала или дату окончания проекта.
Критическая задача – это задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта в целом:
− если выполнение критической задачи задерживается, дата завершения проекта также может быть отложена.
− последовательность критических задач составляет критический путь проекта.
Критический путь в проекте – это самая длинная (по срокам) последовательная цепочка операций. Критическим путем на диаграмме Ганта, является непрерывная последовательность работ, проходящая через центр графика.
Длина критического пути определяет продолжительность работ по выполнению проекта. Любые задержки на критическом пути ведут к увеличению сроков работ. Кроме того, необходимо подчеркнуть, что для сокращения продолжительности работ по проекту необходимо сокращать длину критического пути. Резерв или запас времени – это разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.
Резерв времени имеется только в тех работах, которые не лежат на критическом пути, и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ. Линейная диаграмма Ганта и сетевой график дают наглядную и понятную картину последовательности работ по реализации проекта помимо того, что такие графики показывают начало и окончание работы. Они четко указывают на очередность выполнения работ. На линейной диаграмме Ганта и сетевом графике наглядно видны последствия запаздывания любой работы с точки зрения времени реализации всего проекта.
Рисунок 7 – Критический путь
Далее рассчитываем риск создаваемого проекта.
Риск – это возможность изменения плановых показателей проекта в
худшую сторону в процессе его реализации по причинам, не зависящим от менеджера проекта.
Слишком длинные задачи с большим количеством ресурсов относятся
к рискованным, поскольку наличие значительного количества исполнителей делает трудным процесс правильной оценки длительности.
Часто в процессе определения рисков невозможно детально проанализировать весь план проекта в разумное время. В таких случаях в первую очередь нужно анализировать риски у задач, которые находятся на критическом пути проекта или могут стать критическими. Чтобы определить, какие задачи могут стать критическими, можно воспользоваться оптимистической и пессимистической диаграммами Ганта, полученными в результате анализа методом PERT.
Одна из функций, позволяющих изменить способ просмотра информации о задачах и ресурсах – фильтрация. Соответствуя своему названию, фильтрация скрывает данные задач или ресурсов, которые не отвечают указанному критерию, и отображает только те данные, которые вас интересуют.
Есть два способа использования фильтров. К представлению можно применить либо Автофильтр, либо один из настроенных фильтров.
- использовать автофильтры для фильтрации «на месте» в любой таблице Project. Маленькие стрелки автофильтра отображаются справа от названий заголовков столбцов. Щелкните на стрелке, чтобы отобразить список критериев, по которым можно отфильтровать данные. Конкретный список критериев зависит от типа данных, содержащихся в столбце.
- применить настроенный или собственный фильтр для просмотра только той информации о задачах или ресурсах, которая отвечает критерию фильтра. Например, фильтр Критические задачи отображает только задачи на критическом пути. Некоторые настроенные фильтры, такие как фильтр Диапазон задач, требуют, чтобы вы ввели значение критерия, например, диапазон идентификаторов задач. Если к представлению листа задач или ресурсов применен фильтр, в строке состояния отображается текст «Фильтр применен». Оба типа фильтров скрывают строки в представлениях листа задач или ресурса, которые не отвечают указанному критерию. Вы можете увидеть разрывы между номерами идентификаторов задач или ресурсов. «Отсутствующие данные не удалены, а полностью скрыты. Как и в случае с сортировкой и группировкой, при фильтрации данных в представлении, она применяется ко всем таблицам, которые могут отображаться в этом представлении.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сеть спроектирована на основе современного оборудования, которое обладает всеми техническими характеристиками, необходимыми для предоставления высококачественных услуг связи на частотах 2. 4ГГц и 5ГГц, а также обладает высокой надежностью.
Выбраны местоположения для размещения беспроводных точек доступа, расписан адресный план, обеспечены механизмы по обеспечению сетевой безопасности.
Предусмотрены организационно-технические мероприятия по эргономическому обеспечению, технике безопасности, пожарной безопасности, которые в полной мере обеспечивают безопасные условия монтажа и эксплуатации беспроводной сети, при соблюдении правил электро- и пожарной безопасности.
В результате проектирования локальной вычислительной сети управления систем связи и телекоммуникаций получилась сеть, которая выполняет весь комплекс задач, заданный заказчиком: обеспечивает общий доступ к файловому серверу; организацию и функционирование сетевых сервисов; обеспечивает возможность формирования необходимой отчётности; обеспечивает контроль и управление рабочими станциями; предоставляет доступ в интернет.