Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2007, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.
Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:
ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;
Microsoft Office 2007.
Требования к составу и параметрам технических средств
Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы "Агентство недвижимости" необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:
-компьютер типа IBM PC или Note Book;
-процессор Pentium Celeron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;
-512 Мб ОЗУ;
-HDD со свободным местом не менее 40 Мб;
-операционная система Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;
-устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);
-пакет средств Microsoft Office 2007;
-принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).
Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.
Информационное обеспечение задачи
Описание входной информации
Входные данные заносятся в информационную систему "агентство недвижимости" из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.
информационная система агентство недвижимость
Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость; примечания; стадия; дата; уровень отношений.
Информация о договоре заносится в таблицу бд структура которой представлена на Рис. 3
Описание нормативно-справочной информации
Нормативно-справочная информация - это информация, которая остаётся неизменимой.Нормативно-справочной информацией для информационной системы бд будут, является следующие справочники:
-Таблицы:
-Недвижимость;
-Операции;
-Рабочие.
Информация о нормативно-справочной информации заносится в базу данных, структура которой представлена на Рис 3. Неизменная информация выделена жирным шрифтом.
Описательная часть
Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи
Контекстная cхема бизнес-процесса решаемой задачи "РосЖилКомплекс" выполненная в программе Visio представлена на Рис 1.
Главная композиция схемы "Должностных обязанностей", которая представленная на рисунке 2, содержит следующие данные:
на входе: паспортные данные клиента, возможности агентства, недвижимость и её параметры, прочее.
управление: устав РФ, устав предприятия, лицензия на предоставление услуг;
ресурсы: МТО (машина технического обслуживания), начальство;
на выходе: готовые договора
Описание программного средства
Информационная система "Агентство недвижимости" создана для удобного составления расписания сотрудников. Система осуществляет хранение и обработку информации, а так же формирует выходные документы.
Программа разработана в Microsoft Office 2007 Access. Изначально программа занимает 2Мб, по мере заполнения базы данных программа будет занимать больше места на жёстком диске. Информационная система имеет 7 форм. Их наименование и описание отображено в таблице 6.
Контрольный пример
Для проверки работоспособности информационной системы "Агентство недвижимости" был разработан контрольный пример, проверяющий функциональность системы.
Руководство пользователя
Данная программа должна позволять пользователям информационной системы "агентство недвижимости" ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.
Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.
Заключение
В процессе разработки курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" самостоятельно были изучены новые возможности и функции Microsoft Access 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.
Разработка информационной системы "Агентство недвижимости" способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах "Базы данных", "Разработка и эксплуатация информационных систем", "Компьютерная графика".
Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.
Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.
Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.