ПАМЯТКА
Участника карнавального шествия «В ритмах лета»
Карнавальное шествие «В ритмах лета» (далее Карнавал) проводится в рамках мероприятий, посвященных празднованию Дня города Калуги.
Организатор карнавала — управление культуры города Калуги.
Цель карнавального шествия:
организация досуга населения, реализация творческого потенциала разнообразных структур через форму костюмированного шествия. Формирование имиджа города, привлекательного как для его жителей, так и для гостей.
Задачи карнавального шествия:
- повышение общей культуры праздника;
- активизация позитивной творческой энергии населения;
- объединение людей разных взглядов, возрастов и профессий;
- развитие туристического потенциала города.
Участники Карнавального шествия:
Предприятия, фирмы и организации, учреждения культуры, образования, здравоохранения, общественные объединения, жители г.Калуги и Калужской области.
Возрастных ограничений нет.
Сроки и место проведения:
Карнавальное шествие проводится 26.08.2017г. по маршруту: площадь Победы — ул.Кирова — ул.Ленина — пл.Старый торг.
Построение колонн участников шествия проводится вокруг пл.Победы и по ул.Кирова.
Время проведения:
15.00-16.00 — построение участников карнавала;
16.00 — 17.00 — прохождение участников карнавала;
17.00-17.30 — финал карнавального шествия на пл.Старый торг.
Концепция карнавала:
Карнавал является самой совершенной формой праздника, который объединяет как участников, так и зрителей.
Карнавал демонстрирует творческий потенциал участников, включает в себя и прохождение ярких тематических колонн, и официальную церемонию передачи власти карнавальному народу.
Карнавал — это свобода, демократичность. Прекрасная возможность с юмором посмотреть на себя со стороны и создать праздничное настроение себе и зрителям.
Участникам карнавала предлагается:
- создать свою карнавальную колонну, соответствующую теме карнавала «В ритмах лета», раскрывающую какую-то (свою) часть единого целого;
- придумать веселое раскрытие вашего замысла во время прохождения карнавала;
- всеми доступными средствами эмоционального воздействия создать атмосферу веселья и праздника.
Участники карнавала направляют в управление культуры города Калуги до 18 августа 2017 года следующую информацию:
1) заявку на участие (приложение №1);
2) краткую информацию о своем учреждении, предприятии, организации и т.п. для включения ее в текст ведущего карнавала;
3) контакты ответственного лица для решения организационных вопросов.
Заявку можно подать:
- по электронной почте: frey_lv@kaluga-gov.ru и vasina_yv@kaluga-gov.ru
- по адресу: г.Калуга, ул.С.-Щедрина, д.72, управление культуры города Калуги, кабинет 14.
Получение заявки можно проверить по телефонам: (4842) 70-15-01, (4842) 70-15-02
Контактные лица: Фрей Любовь Владимировна, Якушева Жанна Борисовна, Наседкина Маргарита Викторовна.
Рекомендации по формированию колонны:
· В заявленной колонне должно быть не менее 15 человек.
· Участники самостоятельно обеспечивают себя транспортом, костюмами, реквизитом, спецэффектами, музыкальными инструментами и т.п.
· В случае использования транспортного средства, техника должна быть оформлена праздничными элементами - тканями, декорациями, объемными конструкциями (упрощённое оформление колонны - только шары и логотип компании, не приветствуется).
· Высота декораций, конструкций, флагов, транспарантов и прочей карнавальной атрибутики не должна превышать 3,5 метра.
· Участие детей в шествии допускается в присутствии и под присмотром родителей или других законных представителей.
· Если какая-либо организация планирует участие в шествии животных, она должна получить дополнительное разрешение у организаторов шествия.
· Участники шествия не должны акцентировать внимание на логотипе (бренде) своей организации. Необходимо, чтобы оформление и костюмы участников соответствовали тематике карнавала. Общий процент брендирования колонны не должен превышать 40% от всего оформления, т.е. количество участников в одежде с нанесенным логотипом или фирменным наименованием своей организации не должно превышать 40% от общего числа участников определенной организации.
· Во время шествия допускается распространение рекламно-сувенирной продукции в виде шариков, флажков и прочей праздничной атрибутики.
· Недопустима пропаганда насилия, межнациональной розни, экстремизма, терроризма; навязывание политических или религиозных идей. Не допускается любое аморальное поведение участников, в том числе участие в шествии лиц в алкогольном/наркотическом опьянении.
· Участники карнавального шествия должны в установленные сроки предоставить информацию о своей колонне, а именно: какую организацию (учреждение) представляет колонна, информацию о колонне для озвучивания ведущими шествия.
· В случае опоздания участников к месту сбора в указанное время организаторы оставляют за собой право переставить опоздавших в конец шествия.
· Во время движения все участники разделены на колонны. Прохождение должно быть равномерным с соблюдением общее скоростного режима карнавального шествия и интервалом между колоннами (не более 5 метров).
Добро пожаловать в карнавал «В ритмах лета»!
Давайте сделаем наш праздник вместе!!!
Приложение № 1
ЗАЯВКА УЧАСТНИКА
Карнавального шествия
«В РИТМАХ ЛЕТА»
| Наименование организации, представляющей участника | |
| Название колонны | |
| Количество участников | |
| Наличие транспортных средств (перечень и количество) | |
| Контактные данные ответственного лица | |
| Кратная информация об участнике карнавала | |
| Подпись и дата |