Содержание
1 Нормативные ссылки. 3
2 Термины и определения. 3
3 Обозначения и сокращения. 3
4 Общие положения. 3
5 Квалификационные требования и необходимый уровень знаний. 4
6 Должностные обязанности. 4
7 Права. 5
8 Ответственность. 6
9 Порядок разработки, утверждения и внесения изменений в ДИ.. 6
Лист регистрации изменений. 9
Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
НТЦ.00.СТО.01-10 – Общие требования по разработке документов СМК
НТЦ.00.СТО.02-10 – Общие требования по разработке ПП
НТЦ.00.СТО.03-10 – Общие требования по разработке ДИ
Термины и определения
В настоящем документе применены следующие основные понятия и термины:
2.1 Компания: ОАО «СевЗап НТЦ», включая филиалы, производственные центры и иные обособленные подразделения.
2.2 нормативно-техническая документация: Стандарт государственный, стандарт предприятия, технические условия, технические описания и другая документация, закрепляющие требования к качеству продукции.
2.3 организационно-распорядительный документ: Вид текстового документа, фиксирующий решение административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Компании, ее подразделений и должностных лиц.
2.4 персонал Компании: Совокупность работников, входящих в ее списочный состав.
2.5 работник: Физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
2.6 структурное подразделение Компании: Самостоятельная часть Компании (отдел, служба, группа), выполняющие определенные производственные задачи на основе «Положения о подразделении».
Обозначения и сокращения
В настоящем документе используются следующие основные обозначения и сокращения:
3.1 ГД: Генеральный директор.
3.2 ГОСТ Р: Российский государственный стандарт.
3.3 ГОСТ: Государственный стандарт.
3.4 ДИ: Должностная инструкция
3.5 НТД: Нормативно-техническая документация.
3.6 ОРД: Организационно-распорядительная документация.
3.7 СМК: Система менеджмента качества.
3.8 СТО: Стандарт организации.
Общие положения
4.1 Главный специалист отдела персонала назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Компании по представлению Заместителя директора по персоналу - начальника отдела персонала.
4.2 Главный специалист отдела персонала подчиняется Заместителю директора по персоналу - начальнику отдела персонала.
4.3 Главный специалист отдела персонала для выполнения своих обязанностей должен знать:
4.3.1 Устав ОАО «СевЗап НТЦ»;
4.3.2 Приказы и указания Генерального директора, распоряжения Директора по персоналу;
4.3.3 Руководящие материалы, касающиеся деятельности Компании;
4.3.4 Политику ОАО «СевЗап НТЦ» в области качества;
4.3.5 Правила внутреннего трудового распорядка;
4.3.6 Перспективы развития Компании;
4.3.7 Правила эксплуатации компьютеров, факсимильных аппаратов, копировальной техники;
4.3.8 Правила охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности;
4.3.9 Настоящую Должностную инструкцию.
4.4 При выполнении должностных обязанностей Главный специалист отдела персонала должен руководствоваться и использовать НТД, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
На должность Главного специалиста отдела персонала назначается специалист, имеющий высшее профессиональное образование, обладающий знаниями и навыками в области управления персоналом и кадрового делопроизводства и стаж работы в сфере управления персоналом не менее 3 лет.
Должностные обязанности
Должностные обязанности Главного специалиста отдела персонала:
6.1 Обеспечение выполнения возложенных на отдел персонала целей, задач и функций.
6.2 Первичная (на основании представленных документов) оценка кандидатов на вакантную должность.
6.3 Подготовка материалов для проведения текущей периодической оценки кадров.
6.4 Участие в социально-психологической диагностике персонала.
6.5 Обеспечение взаимодействия с профсоюзом.
6.6 Участие в организации морального и материального стимулирования персонала, обеспечения трудовой мотивации работников.
6.7 Осуществление мероприятий по социальному, культурно - досуговому, и профессиональному развитию персонала.
6.8 Обеспечение медицинского и пенсионного страхования работников.
6.9 Организация и контроль работы с резервом руководителей, формирование карьерных планов.
6.10 Обеспечение компании комплексом мероприятий по работе с молодежью.
6.11 Контроль за обеспечением социального страхования работников, соблюдением их социальных гарантий и гражданских прав.
6.12 Организация методического обеспечения работы с персоналом.
6.13 Разработка и внедрение корпоративных правил по работе с персоналом, его адаптации, системы оценки и обучения.
6.14 Разработка и согласование нормативных документов, относящиеся к работе отдела персонала.
6.15 Подготовка отчетности по направлениям деятельности отдела персонала.
6.16 Разработка предложения совершенствования системы материальных, социально-культурных и нравственно-психологических стимулов повышения трудовой и социальной активности работников, творческого отношения к делу, коллективной и индивидуальной ответственности за результаты совместной деятельности.
6.17 По поручению руководства представление компании в других организациях и учреждениях по вопросам, находящимся в компетенции отдела персонала.
6.18 Организация работы по добровольному медицинскому страхованию работников компании.
6.19 Оформление договорных отношений со сторонними организациями по культурно-массовым и спортивным мероприятиям, и контроль исполнения финансовых обязательств.
6.20 Организация работы по поручениям руководства департамента по управлению персоналом в области работы с персоналом.
6.21 Знать НТД, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
6.22 Использовать при работе с организационно-распорядительными документами Компании систему электронного документооборота.
6.23 Соблюдать требования охраны труда; правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
6.24 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
6.25 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
6.26 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры.
6.27 Проходить при поступлении на работу, связанную с повышенной опасностью или ответственностью за безопасность, специальное психофизиологическое тестирование.
6.28 Знать основные требования законодательства, а также локальных нормативных актов Компании в области пожарной безопасности.
6.29 Соблюдать установленный противопожарный режим в Компании и не допускать действий, которые могут вызвать пожар.
6.30 При нарушениях пожарной безопасности на участке работы, в других местах Компании, использовании не по прямому назначению пожарного оборудования немедленно указать об этом нарушителю и сообщить лицу, ответственному за пожарную безопасность, или руководителю Компании (филиала).
6.31 Знать и соблюдать установленные требования пожарной безопасности на рабочем месте, в других помещениях и на территории Компании, а при возникновении пожара немедленно сообщить вышестоящему руководителю или оперативному персоналу о месте пожара и приступить к его ликвидации имеющимися средствами пожаротушения с соблюдением мер безопасности.
6.32 Хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем, и руководствоваться в этом случае локальными нормативными документами о сохранении коммерческой тайны.
6.33 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
6.34 Соблюдать требования охраны труда в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, организационно-распорядительными документами органов государственного и ведомственного надзора по охране труда, ОАО «СевЗап НТЦ».
6.35 Постоянно поддерживать уровень квалификации и профессионального мастерства посредством подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Права
7.1 Главный специалист отдела персонала имеет право:
7.1.1 обращаться к руководству Компании с предложениями по организации деятельности отдела персонала;
7.1.2 получать информацию по вопросам пожарной безопасности в Компании,
7.1.3 подавать предложения с целью совершенствования организации пожарной безопасности Компании в установленном порядке,
7.1.4 осуществлять свою профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.
7.1.5 разрабатывать нормативные документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела персонала;
7.1.6 участвовать в обсуждении руководством Компании вопросов, касающихся деятельности отдела персонала;
7.1.7 вносить руководству Компании представления о назначении сотрудников отдела персонала, их поощрении и наложении на них взысканий.
Ответственность
8.1 Главный специалист отдела персонала несет ответственность:
8.1.1 за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей инструкцией и иными локальными нормативными актами Компании;
8.1.2 за некачественное или несвоевременное выполнение должностных обязанностей;
8.1.3 за невыполнение приказов, распоряжений и инструкций, касающихся работы отдела персонала;
8.1.4 за несвоевременное и некачественное выполнение, в пределах своей компетенции требований международных стандартов серии ИСО 9000 в рамках действующей системы качества;
8.1.5 за несвоевременное и некачественное выполнение плановых заданий и достоверность отчетности;
8.1.6 за неприменение системы электронного документооборота при работе с ОРД Компании;
8.1.7 за невыполнение должностных и функциональных обязанностей по охране труда в соответствии с законодательством РФ (несет дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность, если это могло привести или привело к несчастным случаям, заболеваниям на производстве, авариям, пожарам, материальному и моральному ущербу);
8.1.8 за нарушение требований пожарной безопасности на рабочем месте, в других помещениях и на территории Компании (привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством по представлению комендантов зданий филиалов и руководителей филиалов);
8.1.9 за нарушение требований пожарной безопасности, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
8.1.10 за разглашение коммерческой тайны предприятия, за передачу ее третьим лицам, за публикацию без согласия предприятия, а также за использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, (привлечение к уголовной, административной, гражданско-правовой или иной ответственности в соответствии с законодательством);
8.1.11 за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения (привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством);
8.1.12 за разработку руководящих документов Компании в области компетенции Главного специалиста отдела персонала;
Порядок разработки, утверждения и внесения изменений в ДИ
9.1 Разработку ДИ осуществляет Заместитель директора по персоналу - начальник отдела персонала.
9.2 Проект ДИ Главного специалиста отдела персонала подписывает Заместитель директора по персоналу - начальник отдела персонала.
9.3 Проект ДИ должен быть согласован с:
9.3.1 начальником отдела системы качества;
9.3.2 начальником отдела права и корпоративной политики;
9.3.3 Директором по персоналу;
9.3.4 Заместителем Генерального директора по безопасности.
9.4 ДИ Главного специалиста отдела персонала утверждаются и вводятся в действие приказом Генерального директора.
9.5 Присвоение кода ДИ осуществляет специалист отдела системы качества в соответствии с п. 6.4 НТЦ.00.СТО.01-10.
9.6 Утвержденная ДИ хранится в кадровой службе.
9.7 Руководитель кадровой службы координирует работу по внесению изменений и архивирует оригинал, осуществляет выдачу копий ДИ.
9.8 Ведущий специалист кадровой службы или руководитель кадровой службы знакомит работников с ДИ, изменениями и дополнениями, внесенными в них. Ознакомленные работники расписываются на ДИ в графе «Ознакомлен».
9.9 При необходимости корректировки ДИ Заместитель директора по персоналу - начальник отдела персонала готовит проект измененной ДИ, который утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора.
9.10 Копии документов с изменениями и дополнениями выдаются в подразделения руководителем кадровой службы.
9.11 При существенных изменениях обязанностей разрабатывается и утверждается новая ДИ.
| Заместитель директора по персоналу – начальник отдела | ||||
| Руководитель подразделения | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |
| СОГЛАСОВАНО | ||||||||
| Заместитель Генерального директора по безопасности | (Личная подпись) | И.Н.Мишин (Расшифровка подписи) | ||||||
| Начальник отдела права и корпоративной политики | (Личная подпись) | О.В.Жукова (Расшифровка подписи) | ||||||
| Начальник отдела системы качества | (Личная подпись) | И.О.Шишин (Расшифровка подписи) | ||||||
| С инструкцией ознакомлен: | ||||||||
| Должность | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) | ||||||
| Должность | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |
| Должность | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |
| Должность | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |