ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 13
Тема: Построение и форматирование диаграмм
Цель: построение и форматирование диаграммы различных видов
Средства обучения: ПК, MS Excel
Подготовка студентов к занятию:
Электронный ресурс: Planeta Excel. Форма доступа: https://www.planetaexcel.ru
Электронный ресурс: Advanceduser. Форма доступа: https://advanceduser.ru/microsoft-excel/kak-postorit-diagrammu-excel.html
Пояснения к выполнению работы:
Построение диаграммы в MS Excel 2010
Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данных в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке "Вставка".
Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.
- Перейдите на вкладку "Вставка" в раздел "Диаграммы".
- Выделите курсором таблицу числовых рядов.
- Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела "Диаграмма".
- После этого диаграмма будет создана.
Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:
- изменить внешний вид осей - промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
- вместо фразы "Названия диаграммы" можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
- добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
- переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
- изменить внешнее оформление - назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.
Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.
Использование стилей и шаблонов
Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе "Работа с диаграммами" (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: "Конструктор" - для выбора макета и стиля, "Макет" - для правки макета и "Формат" - для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.
Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.
Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.
Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:
- откройте вкладку "Конструктор" средства "Работа с диаграммой";
- перейдите в раздел "Тип" и кликните по иконке "Сохранить как шаблон";
- задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.
Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе "Вставка" - "Диаграммы" (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) - "Изменение типа диаграмм". В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов - не сохраняются.
Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно "Изменение типа диаграмм" - "Шаблоны", выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.
Порядок выполнения работы: