Банк России утвердил новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ с 1 июня 2014 года Указанием Банка России от 11.03.2014 (ред. от 03.02.2015) № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию[4] исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.
Данные о движении денег в кассе приведены в таблице 10.
Таблица 10.
| Дата операции | Наименование операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |||
| 16.02.15 | Кассир получил денежные средства с расчетного счета по чеку №101406: | |||
| - на выплату заработной платы за январь 2015 года | 157 328 | |||
| - на командировочные расходы | 74 094 | |||
| - на хозяйственные нужды | 3 000 | |||
| 16.02.15 | Кассир выдала директору Пензиной Н.В. денежные средства под отчет на командировочные расходы | 74 094 | ||
| Выдана заработная плата согласно Платежной ведомости №1 | 157 328 | |||
| Выданы денежные средства главному бухгалтеру Береста И.П. под отчет на хозяйственные нужды | 3 000 |
Данные авансовых отчетов сотрудников об израсходованных подотчетных суммах представлены в таблице 11.
Таблица 11.
| Дата операции | Наименование операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |||
| 24.02.15 | Сотрудник Пензина Н.В. вернулась из командировки и представила авансовый отчет №1 (от 24.02.15 г.) и приложила оправдательные документы к нему: | |||
| ж\д билет №137898 | 5 600 | |||
| ж\д билет №148761 | 5 800 | |||
| квитанция об оплате постельного белья | ||||
| квитанция об оплате постельного белья | ||||
| квитанция№576 об оплате проживания в гостинице | 57 290 | |||
| суточные за 7 дней | 4 900 | |||
| 21.02.15 | Сотрудник Береста И.П. приобрел канцелярские товары по касс. чек №15, тов. чек б/н от ООО «Лира» | 3 000 | ||
| 23.02.15 | Директор Пензина Н.В. внесла предоплату наличными денежными средствами поставщику ООО «Луч» | 50 000 |
Учет основных средств
ООО «Веста» принимает активы в качестве основных средств, исходя из критериев установленных законодательством Российской Федерации[5], что определено в учетной политике данной организации (см. табл. 2).
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.[6]
Методом начисления амортизации, в соответствии с учетной политикой, является линейный способ.[7]
Согласно ПБУ 6/01 к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Активы, в отношении которых выполняются условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Хозяйственные операции поступления и ввода в эксплуатацию основных средств отражены в таблице 12.
Таблица 12.
| Дата операции | Наименование операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |||
| 25.02.15 | Поступление основных средств: | |||
| по накладной № 12 ООО «Луч» получен компьютер в комплекте, к документам поставщика приложена счет-фактура № 20[8], в которой указана стоимость компьютера без НДС – 42 373 руб. и НДС 18% - 7 627 руб.[9] | 50 000 42 373 7 627 | |||
| 26.02.15 | Введение в эксплуатацию основных средств (принятие на учет): | |||
| компьютер в комплекте, относится к амортизируемому имуществу, срок его службы составляет 36 месяцев, амортизация начисляется линейным методом.[10] | ||||
| 26.02.15 | Сформирована запись в книгу покупок: | |||
| проверена и принята счет-фактура поставщика, принятые к учету ценности предназначены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения |
В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов:
- линейный способ;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.