ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Обучение специалистов по документационному обеспечению управления и архивоведению требует хорошей теоретической подготовки, ее сочетания с практическими умениями, формами и методами производственного обучения.
Цель практики – обеспечить последовательность овладения студентами системой профессиональных навыков и первоначальным опытом практической работы.
Задачами учебно-ознакомительной практики являются:
· расширение и закрепление теоретических знаний по
общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
· формирование профессиональных умений;
· приобретение первичных умений обработки документов различных систем документации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературой и другими источниками.
В результате прохождения практики студенты
Должны знать:
· Законодательные акты и нормативно-методические документы по
документационному обеспечению управления и архивоведению;
· Структуру современных организаций и организацию служб ДОУ;
· Организацию и технологию работы с документами в учреждении;
Должны уметь:
· Работать с общероссийскими и локальными нормативными
документами по организации документационного обеспечения
управления;
· Анализировать организацию службы ДОУ;
· Использовать информационные технологии для решения управленческих задач;
· Работать на персональном компьютере;
· Пользоваться современной оргтехникой и средствами
коммуникации.
Практика может проводиться в образовательных учреждениях, в государственных организациях и на негосударственных предприятиях любых организационно-правовых форм.
Результатом Учебно-ознакомительной практики является оценка, которая выставляется на основе характеристики, выданной базовой организацией и отчета, подготовленного учащимся. Окончательную оценку выставляет руководитель от Отделения среднего профессионального образования РГГУ.
Для сбора и систематизации результатов учащимся предлагается ежедневно заполнять дневник практики.
Учащиеся, не выполнившие без уважительной причины требований программы практики или получившие отрицательную оценку, отчисляются как имеющие академическую задолженность. В случае уважительной причины студенты направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.
Программа составлена в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 0611 Документационное обеспечение управления и архивоведение среднего профессионального образования на основе примерной программы «Производственная (профессиональная) практика».
Практика рассчитана на 15 дней (108 часов).
СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
Вводный инструктаж (8 ч.)
Знакомство с руководителем от организации, правилами внутреннего распорядка, рабочим местом. Инструктаж по технике безопасности.
Тема 1. Структура учреждения, организации (предприятия) (16 ч.)
Студент должен:
Знать:
• Основные организационно-правовые формы учреждений, организаций, предприятий;
• Состав и содержание учредительных документов;
• Направления деятельности организации;
• Структуру и органы управления.
Уметь:
• Построить организационную структуру учреждения.
Выполнить:
• Анализ документов, регламентирующих деятельность учреждения и
структурных подразделений.
Тема 2. Организация документационного обеспечения управления (60 ч.)
Студент должен
Знать:
• Организационные формы службы ДОУ: централизованная, децентрализованная, смешанная;
• Информационно-поисковую систему организации: регистрация, контроль, справочно-информационная работа;
• Назначение и состав информации номенклатуры дел;
• Общие правила формирования дел;
• Степень автоматизации делопроизводственных операций.
Уметь:
• Анализировать существующую в организации систему делопроизводства;
• Оценивать степень регламентации делопроизводственных процессов;
Выполнить:
• Схемы документооборота для входящих, исходящих и внутренних документов;
• Операции по регистрации и контролю документов;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
Оформление отчета по практике (24 ч.)
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
УЧЕБНО – ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
| № тем | Наименование тем | Количество часов |
| Вводный инструктаж | ||
| Тема 1. | Структура учреждения, организации, предприятия | |
| Тема 2. | Организация документационного обеспечения управления | |
| Оформление отчета по практике | ||
| Итого: |