Учет труда и заработной платы

Выплата заработной платы в ООО «Гермес» рассчитывается на основе штатного расписания (прил.12), в котором отражены все надбавки с учетом различных особенностей работы. Так же есть определенная штатная расстановка (прил.13) это документ, в котором указано, какие утвержденные в штатном расписании единицы заняты с указанием ФИО работника и точного оклада. Бухгалтер ООО «Гермес» рассчитывает заработную плату с учетом районного коэффициента которой для все работников равен 20%, и северная надбавка составляет 30%, ставка каждого работника рассчитана с учетом рабочего времени. Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Заработная плата начисляется головным предприятием ООО «Гермес» в г. Улан-Удэ, там же и производятся все отчисления и удержания. Удержание НДФЛ рассчитано в приложении 14. Ведомости по оплате труда присылаются кассиру в электронной форме из г. Улан-Удэ на основе которых она выдает заработную плату работники расписываются в ведомости, после чего кассир оформляет расходный кассовый ордер в котором указывается выданная заработная плата (прил.15). Она может храниться в кассе не более трех дней после чего депонируется. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Труд работников в ООО «Гермес»оплачивается повременно (окладные системы). Повременной называется такая форма оплаты труда, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности. Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной. При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени. Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие. В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Закон РФ № -402 «О бухгалтерском учете» от 01.01.2013 г;

2. Гражданский кодекс РФ;

3. Трудовой кодекс РФ;

4. Налоговый кодекс РФ;

5. Семейный кодекс РФ;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий;

7. Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности

Условия о порядке начисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством и др. Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы. В организации в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год.

Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды. К обязательным удержаниям относятся: удержание подоходного налога, удержание по исполнительным документам.

Удержание по исполнительным листам. Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты. Таблица №4.1.

Корреспонденции счетов счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Удержание за причиненный организации материальный ущерб. Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Трудовым кодексом РБ. Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Синтетический учет заработной платы в ООО «Гермес» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Корреспонденции счетов по счету 70 приведены в таблице 4.1.

В данной теме мы раскрыли все аспекты и методы начисления заработной платы персоналу ООО «Гермес».