(продолжение)
Гатчинский районный междуведомственный архив по личному составу, получивший в 1978 году постоянную прописку в д. Большие Колпаны, не может похвастаться таким же постоянством штатного состава, как городские архивы. За первое десятилетие своего существования архив сменил несколько руководителей: после Бернацкой Людмилы Петровны руководителем районного архива в феврале 1977года стала Алехина Татьяна Александровна (под ее руководством осуществлялся переезд архива на новое место), а уже в сентябре 1978 года ее сменила Панкратова Раиса Семеновна.В ноябре1982 года заведующей районным архивом была назначена совсем юная, 19-летняя, Александрова Инна Николаевна.
О работе районного архива в период с 1972 по октябрь 1987 мы можем судить лишь по немногочисленным учетным документам архива: спискам и делам фондов, книгам приема документов, планам и отчетам, по ежегодному паспорту архива. Уже к началу 1981 года площадь архивохранилищ была заполнена на 90%. К концу 1981 года по списку фондов в архиве числилось 173 фонда, 9252 единицы хранения. Несмотря на то, что архив из-за недостатка площадей почти не комплектуется (оставлен резерв – примерно 10% площади – на случай ликвидации каких-либо организаций), в 1984 году штат райархива увеличивают; на должность инспектора районного междуведомственного архива принимают Иванченко Аллу Васильевну. Оба молодых сотрудника не имеют ни специального архивного образования, ни опыта работы, но рьяно берутся за дело: проведена полная проверка архивных фондов, в результате которой выявлены непрофильные документы (например, нотариальные), обнаружены документы, принадлежащие учреждениям других (смежных) районов (Ломоносовскому, Лужскому). Все эти документы возвращены по принадлежности. Молодые специалисты архива пытаются наладить связь с учреждениями района: руководителям всех крупных предприятий разосланы письма с требованием в кратчайшие сроки назначить в учреждениях экспертные комиссии и разработать номенклатуры дел. Архивисты начинают выезжать в организации района с тем, чтобы не только проверить, как обеспечивается хранение документов на местах, но и оказать предприятиям района методическую и практическую помощь в организации ведомственного хранения документов. Кроме того, заведующая архивом И.Александрова начинает работу по усовершенствованию научно-справочного аппарата фондов (пишет исторические справки, перерабатывает описи), приводит в порядок учетную документацию архива. В конце 80-х годов штатный состав архива вновь меняется: И.Н.Александрову как молодого перспективного руководителя переводят в отдел по комплексному экономическому развитию, а на должность заведующего в 1987 году назначают Иванову Ирину Петровну, в 1988 году на работу в архив принимаются Серова Елена Николаевна и Мефодьева Мария Ивановна, которые по сей день трудятся на архивном поприще.
К 1988 году степень загруженности архивохранилищ достигла 100%. Остро встал вопрос о расширении архивных площадей. В 1991 году Райисполком выделяет архиву еще одну трехкомнатную квартиру в Больших Колпанах. Здесь самое время вспомнить тех людей, без реальной помощи и моральной поддержки которых архиву было бы просто не выжить: это председатель Райисполкома Анатолий Алексеевич Ледовских и секретарь исполкома Вера Анатольевна Селезнева.
Параллельно с оборудованием архива (установкой стеллажей, противопожарной и охранной сигнализации, приобретением архивных коробов) начинается прием документов от организаций.
В начале 90-х годов районный архив по личному составу испытывает те же проблемы, что и городской архив: сложное финансовое положение предприятий-источников комплектования архива приводит к недостаточному финансированию архива, и исполком районного Совета берет райархив на бюджетное содержание.
90-е годы – время перемен во всех сферах жизни нашего государства. Государственные предприятия акционируются – мудрые, ответственные руководители спешат передать в архив государственную часть документации. Начинаются пенсионные реформы: хлынул поток посетителей, желающих подтвердить колхозный стаж, который раньше не засчитывался в общий стаж работы при начислении пенсии; старшее поколение спешит подтвердить свою работу в тылу в годы Великой Отечественной войны, поскольку это дает прибавку к пенсии…У архивистов значительно прибавилось работы – штат архива увеличивается.
К середине 90-х годов районный архив вновь начинает испытывать дефицит площади: ликвидируются большие предприятия, прекращают свое существование многочисленные частные предприятия, созданные в начале 90-х годов. Кроме того, гатчинский районный объединенный междуведомственный архив по личному составу – единственный в Ленинградской области архив, не получивший статус отдела в структуре администрации. Но чтобы получить это право, необходимо было принять от городского архива фонды постоянного хранения всех районных организаций. Но это было невозможно опять-таки из-за отсутствия архивных площадей.
Поиск нового помещения привел архивных работников в здание, где уже около 2-х лет находился архивный отдел городской администрации – на Красноармейский проспект, д.11-б. Руководство районной администрации принимает решение арендовать у города помещение, расположенное параллельно городскому архиву. В конце 1998 года после ремонта и установки оборудования районный архив переехал на новое место. С 1 января 1999 года, согласно распоряжению главы администрации МО «Гатчинский район» от 22.12.1998. №300-р, районный междуведомственный архив преобразован в архивный отдел администрации. К моменту образования архивного отдела по учетным данным в архиве числилось 244 фонда по личному составу, 25445 единиц хранения за 1924-1998 годы. В течение ближайшего времени архивному отделу предстояло принять от городского отдела свыше 9000 единиц хранения управленческой документации за 1976-1997 годы.
И вот, как когда-то в далеких 70-х годах, архивы города и района вновь под одной крышей, чтобы вместе решать общие задачи по обеспечению сохранности документов города и района и помогать людям подтверждать свои имущественные права, права на пенсионное обеспечение, социальные льготы и компенсации.
(продолжение следует)
Главный специалист архивного отдела
Серова Е.Н.